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文檔簡介

工會審批管理辦法一、總則(一)目的為加強公司工會審批管理,規(guī)范審批流程,提高工作效率,確保工會各項工作合法、合規(guī)、有序開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及工會章程,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司工會組織的各類活動、經(jīng)費使用、人員調(diào)動、獎勵表彰等事項的審批管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵循國家法律法規(guī)、工會章程及相關(guān)政策規(guī)定進行審批。2.民主集中原則:充分發(fā)揚民主,廣泛征求意見,同時堅持集中決策,確保審批結(jié)果公正、合理。3.高效便捷原則:優(yōu)化審批流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高審批效率,及時滿足工作需要。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確各審批環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,確保審批工作責(zé)任落實到人。二、審批事項及流程(一)活動審批1.活動計劃申報工會各部門或分支機構(gòu)應(yīng)提前制定活動計劃,明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、預(yù)算等信息,填寫《工會活動審批申請表》,提交至工會辦公室。2.初步審核工會辦公室對申報的活動計劃進行初步審核,重點審查活動的合法性、合理性、安全性以及與工會工作目標(biāo)的契合度。對于不符合要求的申請,及時反饋并說明理由,要求申報部門進行修改完善。3.部門會審經(jīng)初步審核通過的活動計劃,提交工會相關(guān)部門進行會審。會審部門包括但不限于組織宣傳部、財務(wù)部、安全保障部等。各部門根據(jù)職責(zé)分工,對活動計劃的相應(yīng)內(nèi)容進行審核,并提出意見和建議。4.領(lǐng)導(dǎo)審批會審?fù)ㄟ^的活動計劃,報工會領(lǐng)導(dǎo)審批。工會領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)活動的重要性、影響范圍等因素進行綜合考慮,做出最終審批決定。5.反饋與執(zhí)行審批結(jié)果及時反饋給申報部門,獲批的活動計劃由申報部門負責(zé)組織實施。在活動實施過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整活動計劃,應(yīng)按照原審批流程重新申報審批。(二)經(jīng)費使用審批1.經(jīng)費預(yù)算編制工會各部門根據(jù)工作需要,編制年度經(jīng)費預(yù)算,明確各項經(jīng)費支出的項目、金額、用途等,并填寫《工會經(jīng)費預(yù)算申請表》,提交至工會財務(wù)部。2.預(yù)算審核工會財務(wù)部對各部門提交的經(jīng)費預(yù)算進行審核,重點審查預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及與工會年度工作計劃的一致性。對于預(yù)算不合理或不符合規(guī)定的項目,提出調(diào)整意見,要求申報部門重新編制。3.預(yù)算審批經(jīng)審核通過的經(jīng)費預(yù)算,報工會領(lǐng)導(dǎo)審批。工會領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工會經(jīng)費狀況和工作重點,對預(yù)算進行審批,確保經(jīng)費使用合理、有效。4.經(jīng)費支出申請在經(jīng)費預(yù)算范圍內(nèi),各部門因工作需要發(fā)生經(jīng)費支出時,應(yīng)填寫《工會經(jīng)費支出審批表》,注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、合同等證明材料,提交至工會財務(wù)部。5.財務(wù)審核工會財務(wù)部對經(jīng)費支出申請進行財務(wù)審核,重點審查支出的真實性、合法性、合規(guī)性以及是否符合預(yù)算安排。對于不符合要求的支出申請,不予報銷,并說明理由。6.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)財務(wù)審核通過的經(jīng)費支出申請,報工會領(lǐng)導(dǎo)審批。工會領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進行審批,確保經(jīng)費支出符合規(guī)定。7.報銷支付審批通過的經(jīng)費支出申請,由工會財務(wù)部按照財務(wù)制度進行報銷支付。(三)人員調(diào)動審批1.調(diào)動申請工會工作人員因工作需要進行內(nèi)部調(diào)動或崗位調(diào)整時,由本人填寫《工會人員調(diào)動申請表》,說明調(diào)動原因、擬調(diào)入崗位等信息,并提交至所在部門負責(zé)人。2.部門意見所在部門負責(zé)人對調(diào)動申請進行審核,簽署意見后提交至工會人力資源部門。部門負責(zé)人應(yīng)綜合考慮工作需要和人員情況,對調(diào)動申請的合理性進行評估。3.人力資源審核工會人力資源部門對調(diào)動申請進行審核,重點審查調(diào)動的必要性、人員資質(zhì)以及是否符合工會人員管理規(guī)定。同時,與擬調(diào)入部門溝通協(xié)調(diào),了解其對調(diào)動人員的需求和意見。4.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)人力資源審核通過的調(diào)動申請,報工會領(lǐng)導(dǎo)審批。工會領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工會整體工作安排和人員發(fā)展需要,做出最終審批決定。5.辦理手續(xù)審批通過后,由工會人力資源部門負責(zé)辦理人員調(diào)動的相關(guān)手續(xù),包括工作交接、工資調(diào)整、檔案轉(zhuǎn)移等。(四)獎勵表彰審批1.表彰推薦工會各部門或分支機構(gòu)根據(jù)工作實際,推薦優(yōu)秀工會會員、積極分子等進行獎勵表彰。推薦時應(yīng)填寫《工會獎勵表彰推薦表》,詳細說明推薦理由、被推薦人主要事跡等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.初步審核工會辦公室對推薦材料進行初步審核,重點審查推薦對象的資格條件、事跡真實性以及推薦程序的合規(guī)性。對于不符合要求的推薦材料,及時反饋并要求補充完善。3.評審委員會評審經(jīng)初步審核通過的推薦材料,提交工會獎勵表彰評審委員會進行評審。評審委員會由工會領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、會員代表等組成,按照公平、公正、公開的原則,對推薦對象進行綜合評審,確定擬表彰名單。4.公示擬表彰名單在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,如有異議,由工會辦公室負責(zé)調(diào)查核實,并將處理結(jié)果及時反饋給相關(guān)人員。5.領(lǐng)導(dǎo)審批公示無異議的擬表彰名單,報工會領(lǐng)導(dǎo)審批。工會領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評審結(jié)果和公司實際情況,做出最終審批決定。6.表彰實施審批通過后,由工會組織實施獎勵表彰活動,頒發(fā)榮譽證書和獎金等。三、審批權(quán)限(一)工會主席審批權(quán)限1.工會年度工作計劃、工作總結(jié)。2.工會重大活動方案(涉及金額較大、影響范圍廣的活動)。3.工會經(jīng)費預(yù)算調(diào)整(超過規(guī)定比例的調(diào)整)。4.工會人員調(diào)動涉及重要崗位或關(guān)鍵人員的調(diào)整。5.工會獎勵表彰的重要獎項(如年度突出貢獻獎等)。(二)工會副主席審批權(quán)限1.工會各部門日常工作計劃和總結(jié)。2.工會一般性活動方案(金額較小、影響范圍相對較小的活動)。3.工會經(jīng)費預(yù)算內(nèi)的常規(guī)支出項目。4.工會人員調(diào)動涉及一般崗位的調(diào)整。5.工會獎勵表彰的一般性獎項(如優(yōu)秀工會會員、積極分子等)。(三)工會各部門負責(zé)人審批權(quán)限1.本部門內(nèi)部的工作安排和活動計劃。2.本部門經(jīng)費預(yù)算內(nèi)的小額支出項目(具體金額由工會財務(wù)部根據(jù)實際情況確定)。3.本部門人員的日常工作任務(wù)分配和考核。四、審批時間(一)一般事項審批對于一般性的審批事項,如活動計劃申報、經(jīng)費支出申請等,審批部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。(二)緊急事項審批對于緊急事項,如突發(fā)事件的應(yīng)急處理經(jīng)費申請、臨時重要活動的審批等,審批部門應(yīng)在[X]小時內(nèi)給予答復(fù),特殊情況可先口頭批準,事后補辦書面手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.工會辦公室負責(zé)對審批流程的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督,定期檢查審批文件的完整性、審批程序的合規(guī)性等。2.工會財務(wù)部負責(zé)對經(jīng)費使用審批情況進行監(jiān)督,定期審計經(jīng)費支出的合理性、合法性,確保經(jīng)費使用符合規(guī)定。3.工會人力資源部門負責(zé)對人員調(diào)動審批情況進行監(jiān)督,檢查人員調(diào)動手續(xù)的辦理是否及時、規(guī)范。(二)外部監(jiān)督接受公司內(nèi)部審計部門的監(jiān)督檢查,配合審計部門對工會審批管理工作進行審計,及時整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。同時,接受上級工會組織和相關(guān)政府部門的監(jiān)督指導(dǎo),不斷完善審批管理工作。(三)責(zé)任追究對于在審批過程中違反規(guī)定、濫用職權(quán)、玩忽職守的行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對造成經(jīng)濟損失或不良

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