學(xué)校印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校印鑒管理，規(guī)范印鑒使用行為，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門(mén)、各學(xué)院、各直屬單位及其下屬機(jī)構(gòu)在公務(wù)活動(dòng)中使用學(xué)校印鑒的行為。（三）定義本辦法所稱(chēng)印鑒，是指學(xué)校以法定名稱(chēng)刻制的，代表學(xué)校行使權(quán)力、履行職責(zé)、確認(rèn)事務(wù)的各類(lèi)印章，包括學(xué)校公章、黨委印章、行政印章、專(zhuān)用章、部門(mén)章、學(xué)院章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保印鑒使用合法合規(guī)。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則明確印鑒管理責(zé)任人，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，確保印鑒安全。3.審批登記原則建立嚴(yán)格的印鑒使用審批制度，對(duì)每次使用進(jìn)行詳細(xì)登記，做到有據(jù)可查。4.安全保密原則采取有效措施，確保印鑒存放安全，防止印鑒被盜用、冒用或?yàn)E用，對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密的印鑒使用嚴(yán)格保密。二、印鑒的刻制、啟用與廢止（一）印鑒的刻制1.學(xué)校各類(lèi)印鑒的刻制，須經(jīng)學(xué)校法定代表人批準(zhǔn)，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.刻制印鑒時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。3.新刻制的印鑒應(yīng)在公安機(jī)關(guān)備案，并留存印模。（二）印鑒的啟用1.新印鑒啟用前，應(yīng)在學(xué)校內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印鑒的名稱(chēng)、啟用日期、使用范圍等信息。2.啟用印鑒時(shí)，應(yīng)將印模留存于學(xué)校辦公室、檔案室等相關(guān)部門(mén)，并在學(xué)校內(nèi)部信息系統(tǒng)中進(jìn)行備案。（三）印鑒的廢止1.印鑒因磨損、損壞、更名、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)等原因需要廢止的，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校法定代表人批準(zhǔn)后，交回學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存或銷(xiāo)毀。2.廢止的印鑒應(yīng)在學(xué)校內(nèi)部發(fā)布廢止通知，并在學(xué)校內(nèi)部信息系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注。3.銷(xiāo)毀印鑒時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒銷(xiāo)毀登記表》，由學(xué)校辦公室、監(jiān)察部門(mén)等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程，并在登記表上簽字確認(rèn)。三、印鑒的管理（一）管理部門(mén)學(xué)校辦公室是印鑒管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)印鑒的統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查。各部門(mén)、各學(xué)院、各直屬單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)印鑒的日常管理，并接受學(xué)校辦公室的指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）管理人員職責(zé)1.學(xué)校辦公室印鑒管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)印鑒的保管、使用登記和監(jiān)督檢查。按照規(guī)定程序辦理印鑒的刻制、啟用、廢止等手續(xù)。定期對(duì)印鑒進(jìn)行檢查，確保印鑒安全完好。對(duì)違反印鑒管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.部門(mén)印鑒管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)印鑒的保管、使用登記和日常維護(hù)。嚴(yán)格按照學(xué)校印鑒管理規(guī)定使用印鑒，確保印鑒使用合法合規(guī)。定期向?qū)W校辦公室報(bào)送本部門(mén)印鑒使用情況。發(fā)現(xiàn)印鑒丟失、被盜用等異常情況，及時(shí)向?qū)W校辦公室和本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。（三）印鑒的存放1.學(xué)校各類(lèi)印鑒應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、防盜門(mén)窗等。2.印鑒存放地點(diǎn)應(yīng)保持清潔、干燥，防止印鑒受潮、損壞。3.學(xué)校辦公室印鑒管理人員應(yīng)妥善保管印鑒鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（四）印鑒的交接1.印鑒管理人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印鑒的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《印鑒交接登記表》，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.交接內(nèi)容包括印鑒實(shí)物、使用登記冊(cè)、相關(guān)文件資料等。3.交接手續(xù)未辦理完畢前，原印鑒管理人員不得離職。四、印鑒的使用（一）使用范圍1.學(xué)校公章用于以學(xué)校名義對(duì)外發(fā)布的公文、函件、證明、協(xié)議、合同等；代表學(xué)校簽署的重要文件、報(bào)表、報(bào)告等；學(xué)校法定代表人授權(quán)的其他事項(xiàng)。2.黨委印章用于以學(xué)校黨委名義發(fā)布的文件、通知、決定等；黨委系統(tǒng)的各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告等；黨委組織的重要會(huì)議、活動(dòng)等相關(guān)文件。3.行政印章用于以學(xué)校行政名義發(fā)布的公文、函件、證明、協(xié)議、合同等；學(xué)校行政系統(tǒng)的各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告等；行政部門(mén)組織的重要會(huì)議、活動(dòng)等相關(guān)文件。4.專(zhuān)用章用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、證明、協(xié)議、合同等，如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)，招生專(zhuān)用章用于學(xué)校招生工作等。專(zhuān)用章的使用范圍由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定，并在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示。5.部門(mén)章用于本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、證明等，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要事項(xiàng)。6.學(xué)院章用于本學(xué)院職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、證明等，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要事項(xiàng)。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)使用印鑒的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：以學(xué)校名義發(fā)布的重要公文、函件、協(xié)議、合同等，須經(jīng)學(xué)校法定代表人審批。一般性公文、函件、證明等，由學(xué)校辦公室主任審批。部門(mén)章、學(xué)院章的使用，由本部門(mén)、本學(xué)院負(fù)責(zé)人審批。3.登記印鑒管理人員對(duì)經(jīng)審批后的《印鑒使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人、審批人等信息。4.用印印鑒管理人員按照審批意見(jiàn)，在用印文件上正確加蓋印鑒，并確保印鑒清晰、端正。5.留存文件用印完畢后，印鑒管理人員應(yīng)將《印鑒使用申請(qǐng)表》及用印文件復(fù)印件留存歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無(wú)法按正常流程審批用印的，用印部門(mén)或個(gè)人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及學(xué)校機(jī)密的文件、資料等用印，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校保密規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)學(xué)校保密工作部門(mén)審核同意后，方可使用印鑒。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校辦公室定期對(duì)印鑒使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印鑒使用是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。2.各部門(mén)、各學(xué)院應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)印鑒使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)學(xué)校辦公室。3.監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印鑒管理和使用過(guò)程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反規(guī)定的單位和個(gè)人依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印鑒管理和使用情況的資料。2.對(duì)社會(huì)公眾的監(jiān)督舉報(bào)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.凡違反本辦法規(guī)定使用印鑒的，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；造成損失的，依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成違紀(jì)違法的，移交紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)依法處理。2.因印鑒管理人員失職、瀆職導(dǎo)致印鑒被盜用、冒用或?yàn)E用的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）賠償