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專業(yè)論壇舉辦合作協(xié)議合同編號(hào):_______甲方(主辦單位):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(協(xié)辦單位):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________第一章合同訂立與生效第一條合同訂立1.1甲方與乙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就舉辦專業(yè)論壇事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。1.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二條合同內(nèi)容2.1本協(xié)議主要內(nèi)容包括論壇的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、組織形式、費(fèi)用及雙方的權(quán)利和義務(wù)等。第二章論壇主題與內(nèi)容第三條論壇主題3.1本次論壇的主題為:____________________3.2甲方負(fù)責(zé)制定論壇的具體議題和議程。第四條論壇內(nèi)容4.1乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方收集和整理與論壇主題相關(guān)的資料和案例。4.2甲方負(fù)責(zé)組織專家、學(xué)者和業(yè)界人士進(jìn)行演講和討論。第三章論壇組織與實(shí)施第五條論壇組織5.1甲方負(fù)責(zé)成立論壇籌備組,負(fù)責(zé)論壇的籌備、組織和實(shí)施工作。5.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方做好論壇的前期宣傳和現(xiàn)場(chǎng)接待工作。第六條論壇實(shí)施6.1論壇時(shí)間:____________________6.2論壇地點(diǎn):____________________6.3論壇期間,雙方應(yīng)保證論壇的正常進(jìn)行,包括但不限于會(huì)務(wù)組織、現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備維護(hù)等。第七條論壇宣傳7.1甲方負(fù)責(zé)制定論壇的宣傳方案,包括但不限于新聞稿、海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)推廣等。7.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行論壇的宣傳工作。第四章論壇費(fèi)用與結(jié)算第八條論壇費(fèi)用8.1甲方承擔(dān)論壇的主要費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、專家演講費(fèi)等。8.2乙方承擔(dān)論壇的部分費(fèi)用,包括宣傳費(fèi)用、接待費(fèi)用等。第九條結(jié)算方式9.1論壇費(fèi)用在論壇結(jié)束后,由雙方進(jìn)行結(jié)算。9.2甲方在收到乙方提供的費(fèi)用明細(xì)后,應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)的費(fèi)用。第五章論壇成果與應(yīng)用第十條論壇成果10.1論壇結(jié)束后,甲方負(fù)責(zé)整理論壇的演講稿、討論紀(jì)要等資料。10.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方將這些資料進(jìn)行編輯和整理。第十一條成果應(yīng)用11.1甲方將論壇成果應(yīng)用于提升自身的專業(yè)水平和品牌影響力。11.2乙方有權(quán)在遵守法律法規(guī)的前提下,使用論壇成果進(jìn)行宣傳和推廣。11.2.1乙方在宣傳和推廣論壇成果時(shí),應(yīng)注明成果來(lái)源為甲方。11.2.2乙方不得利用論壇成果進(jìn)行任何違法活動(dòng)。第六章論壇參會(huì)人員管理第十二條參會(huì)人員資格12.1參會(huì)人員需符合以下資格條件:12.1.1具備一定的專業(yè)知識(shí)背景或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);12.1.2對(duì)論壇主題感興趣,愿意積極參與討論;12.1.3能夠遵守論壇的紀(jì)律和規(guī)定。第十三條參會(huì)人員邀請(qǐng)13.1甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者、企業(yè)代表和媒體記者等參會(huì);13.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)人員,并保證邀請(qǐng)流程的順利進(jìn)行。第十四條參會(huì)人員費(fèi)用14.1參會(huì)人員的費(fèi)用包括但不限于注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等;14.2甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)組織方的參會(huì)人員費(fèi)用;14.3乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)協(xié)辦方的參會(huì)人員費(fèi)用。第十五條參會(huì)人員服務(wù)15.1甲方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供必要的會(huì)務(wù)服務(wù),包括但不限于資料袋、會(huì)議指南、現(xiàn)場(chǎng)接待等;15.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方做好參會(huì)人員的服務(wù)工作。第七章論壇宣傳與推廣第十六條論壇宣傳16.1甲方負(fù)責(zé)制定全面的論壇宣傳計(jì)劃,包括但不限于媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)推廣、社交平臺(tái)宣傳等;16.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方實(shí)施宣傳計(jì)劃,并在其渠道范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。第十七條宣傳內(nèi)容17.1宣傳內(nèi)容應(yīng)包括論壇主題、日程安排、嘉賓介紹、論壇亮點(diǎn)等;17.2宣傳材料應(yīng)由雙方共同審核,保證信息的準(zhǔn)確性和一致性。第十八條宣傳效果監(jiān)測(cè)18.1甲方負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)論壇宣傳的效果,包括但不限于率、關(guān)注度、參與度等;18.2乙方提供必要的支持和協(xié)助,共同評(píng)估宣傳效果。第八章論壇運(yùn)營(yíng)與技術(shù)支持第十九條論壇運(yùn)營(yíng)19.1甲方負(fù)責(zé)論壇的整體運(yùn)營(yíng)管理,包括但不限于場(chǎng)地布置、會(huì)議安排、現(xiàn)場(chǎng)管理等;19.2乙方負(fù)責(zé)提供必要的運(yùn)營(yíng)支持,如人員培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。第二十條技術(shù)支持20.1甲方負(fù)責(zé)保證論壇所需的技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行;20.2乙方負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持,包括但不限于音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接入、視頻直播等;20.3如出現(xiàn)技術(shù)問題,雙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,保證論壇的正常進(jìn)行。第九章論壇后續(xù)活動(dòng)第二十一條后續(xù)活動(dòng)安排21.1論壇結(jié)束后,甲方負(fù)責(zé)組織相關(guān)后續(xù)活動(dòng),如總結(jié)會(huì)、成果發(fā)布等;21.2乙方有權(quán)參與后續(xù)活動(dòng),并就活動(dòng)內(nèi)容提出建議。第二十二條成果轉(zhuǎn)化22.1甲方負(fù)責(zé)將論壇成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用,如編寫報(bào)告、發(fā)布指南等;22.2乙方協(xié)助甲方推廣和應(yīng)用論壇成果。第十章合作期限與終止第二十三條合作期限23.1本協(xié)議的有效期為一年,自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算;23.2合作期滿后,如雙方無(wú)異議,可自動(dòng)續(xù)簽。第二十四條合作終止24.1在合作期限內(nèi),如出現(xiàn)以下情況之一,任何一方均有權(quán)終止本協(xié)議:24.1.1一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定;24.1.2發(fā)生不可抗力事件,影響協(xié)議履行;24.1.3雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議。24.2協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止一切合作行為,并就未了事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商處理。第十一章合同履行監(jiān)督與協(xié)調(diào)第二十五條履行監(jiān)督25.1雙方應(yīng)共同監(jiān)督合同的履行情況,保證各項(xiàng)條款得到有效執(zhí)行;25.2如發(fā)覺一方未履行或未完全履行合同義務(wù),另一方有權(quán)要求其履行。第二十六條協(xié)調(diào)機(jī)制26.1雙方應(yīng)建立有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,以便在合同履行過程中及時(shí)解決出現(xiàn)的問題;26.2如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過協(xié)商方式解決,協(xié)商不成的,可提交相關(guān)主管部門或仲裁機(jī)構(gòu)處理。第十二章保密條款第二十七條保密義務(wù)27.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及論壇舉辦過程中所獲得的信息負(fù)有保密義務(wù);27.2未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。第二十八條保密信息28.1保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、參會(huì)人員名單等;28.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至論壇舉辦結(jié)束后五年內(nèi)。第十三章其他第二十九條郵件和通知29.1雙方之間的郵件和通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,除非另有約定;29.2郵件和通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送至對(duì)方提供的地址。第三十條合同變更30.1本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面協(xié)議;30.2任何未經(jīng)雙方書面同意的變更均屬無(wú)效。第三十一條本合同未盡事宜31.1本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商解決;31.2任何補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(主辦單位):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:_______________

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