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文檔簡介

賓館旅客管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)賓館旅客管理,保障旅客和賓館的合法權(quán)益,維護(hù)賓館正常經(jīng)營秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本賓館接待的所有國內(nèi)外旅客。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法規(guī)范賓館與旅客的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。2.安全第一原則:確保旅客生命財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:為旅客提供熱情、周到、高效的服務(wù),提升旅客滿意度。二、旅客入住管理(一)預(yù)訂1.旅客可通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式向賓館預(yù)訂房間。預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供真實(shí)有效的個(gè)人信息,包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。2.賓館預(yù)訂人員應(yīng)及時(shí)記錄旅客預(yù)訂信息,并與旅客確認(rèn)預(yù)訂細(xì)節(jié),如入住時(shí)間、退房時(shí)間、房型等。3.對于重要旅客或團(tuán)隊(duì)預(yù)訂,應(yīng)提前做好接待準(zhǔn)備工作,確保服務(wù)質(zhì)量。(二)入住登記1.旅客到達(dá)賓館后,應(yīng)在前臺(tái)辦理入住登記手續(xù)。辦理登記時(shí),須出示本人有效身份證件,并如實(shí)填寫《旅客住宿登記表》。2.前臺(tái)工作人員應(yīng)認(rèn)真核對旅客身份證件信息,確保登記信息準(zhǔn)確無誤。對于身份證件存在疑問的,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門核實(shí)。3.登記信息應(yīng)包括旅客姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、身份證件號(hào)碼、常住地址、聯(lián)系電話、入住時(shí)間、退房時(shí)間、房型等內(nèi)容。(三)押金收取1.根據(jù)不同房型和住宿時(shí)長,賓館可向旅客收取一定數(shù)額的押金。押金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在賓館顯著位置公示。2.收取押金時(shí),前臺(tái)工作人員應(yīng)向旅客說明押金用途及退還方式,并開具押金收據(jù)。3.旅客退房時(shí),如無消費(fèi)或損壞物品等情況,前臺(tái)應(yīng)及時(shí)退還押金;如有消費(fèi)或損壞物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)費(fèi)用后退還剩余押金。三、旅客住宿期間管理(一)安全管理1.賓館應(yīng)建立健全安全管理制度,配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等,確保旅客住宿環(huán)境安全。2.加強(qiáng)對賓館公共區(qū)域和客房的安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并做好記錄。3.提醒旅客注意保管個(gè)人財(cái)物,如發(fā)現(xiàn)財(cái)物丟失或被盜,應(yīng)及時(shí)向賓館報(bào)告,并協(xié)助旅客報(bào)警。(二)衛(wèi)生管理1.保持賓館公共區(qū)域和客房的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒??头繎?yīng)做到一客一換,床上用品、毛巾等應(yīng)定期更換和清洗消毒。2.加強(qiáng)對賓館食品衛(wèi)生的管理,確保餐廳、廚房等區(qū)域符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。提供的食品應(yīng)新鮮、衛(wèi)生,嚴(yán)禁銷售變質(zhì)、過期食品。3.賓館工作人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,穿戴整潔的工作衣帽,勤洗手,為旅客提供優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生服務(wù)。(三)服務(wù)管理1.賓館工作人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng),熱情、周到地為旅客提供服務(wù)。2.及時(shí)響應(yīng)旅客需求,為旅客解決住宿過程中遇到的問題。對于旅客的投訴和建議,應(yīng)認(rèn)真對待,及時(shí)處理,并將處理結(jié)果反饋給旅客。3.定期對賓館服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,不斷改進(jìn)服務(wù)水平,提高旅客滿意度。(四)訪客管理1.訪客進(jìn)入賓館應(yīng)在前臺(tái)進(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及房間號(hào)等信息。2.前臺(tái)工作人員應(yīng)與被訪人聯(lián)系確認(rèn)后,方可放行訪客。訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開賓館,不得在客房內(nèi)留宿。3.加強(qiáng)對訪客的管理,確保賓館安全秩序。如發(fā)現(xiàn)訪客行為異?;蛴羞`法違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告相關(guān)部門。四、旅客退房管理(一)退房手續(xù)辦理1.旅客退房時(shí),應(yīng)提前通知前臺(tái)。前臺(tái)工作人員應(yīng)及時(shí)為旅客辦理退房手續(xù),核對旅客消費(fèi)項(xiàng)目及金額。2.如旅客對消費(fèi)項(xiàng)目或金額有異議,應(yīng)耐心解釋說明。如仍無法解決,可請相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。3.辦理退房手續(xù)后,前臺(tái)應(yīng)收回客房鑰匙等物品,并檢查客房設(shè)施設(shè)備是否完好。如發(fā)現(xiàn)有損壞,應(yīng)按照規(guī)定收取賠償費(fèi)用。(二)押金退還1.按照本辦法第二章第三節(jié)的規(guī)定,在確認(rèn)旅客無消費(fèi)或損壞物品等情況后,前臺(tái)應(yīng)及時(shí)退還押金。2.退還押金時(shí),應(yīng)收回押金收據(jù),并在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。如旅客遺失押金收據(jù),應(yīng)請旅客提供有效身份證件等相關(guān)證明材料,核實(shí)無誤后辦理退款手續(xù)。五、特殊情況處理(一)突發(fā)事件處理1.賓館應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等。遇有突發(fā)事件發(fā)生時(shí),工作人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織旅客疏散,確保旅客生命安全。2.在突發(fā)事件處理過程中,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。3.事后應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)旅客糾紛處理1.對于旅客之間或旅客與賓館之間發(fā)生的糾紛,工作人員應(yīng)及時(shí)介入,了解情況,積極協(xié)調(diào)解決。2.以公平、公正、合理的原則處理糾紛,維護(hù)各方合法權(quán)益。如無法當(dāng)場解決,應(yīng)做好記錄,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),研究解決方案。3.對于涉及法律糾紛的情況,應(yīng)及時(shí)咨詢法律顧問,并按照法律程序進(jìn)行處理。六、信息管理(一)旅客信息收集1.嚴(yán)格按照本辦法第二章第二節(jié)的規(guī)定,認(rèn)真收集旅客入住登記信息,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.對于旅客在住宿期間提供的其他相關(guān)信息,如特殊需求、健康狀況等,也應(yīng)進(jìn)行記錄。(二)信息存儲(chǔ)與保密1.建立旅客信息數(shù)據(jù)庫,對收集到的旅客信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)。信息存儲(chǔ)應(yīng)確保安全、可靠,防止信息泄露。2.加強(qiáng)對旅客信息的保密管理,賓館工作人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、使用、泄露旅客信息。如因工作需要查閱旅客信息,應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。3.定期對旅客信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息使用1.旅客信息主要用于賓館的日常管理和服務(wù)工作,如為旅客提供個(gè)性化服務(wù)、處理投訴等。2.在使用旅客信息時(shí),應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,不得超出上述范圍使用旅客信息。如需將旅客信息提供給第三方,應(yīng)事先征得旅客同意。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.賓館應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對旅客管理工作進(jìn)行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括入住登記、安全管理、衛(wèi)生管理、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.加強(qiáng)對賓館工作人員的培訓(xùn)和教育,提高其對旅客管理工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。(二)外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供旅客管理工作的有關(guān)資料和

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