工牌使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工牌的規(guī)范化管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，樹(shù)立公司良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、實(shí)習(xí)生、外包人員等在公司工作期間使用工牌的相關(guān)管理活動(dòng)。（三）定義1.工牌：是公司員工身份的標(biāo)識(shí)，用于證明員工在公司的工作身份，包含員工姓名、部門、職位等信息。2.臨時(shí)工牌：針對(duì)短期項(xiàng)目或臨時(shí)到訪人員發(fā)放的工牌，有效期根據(jù)具體情況設(shè)定。（四）基本原則1.工牌使用應(yīng)遵循方便工作、規(guī)范統(tǒng)一、安全有序的原則。2.員工有責(zé)任妥善保管和正確使用工牌，不得轉(zhuǎn)借、冒用、偽造工牌。二、工牌的制作與發(fā)放（一）制作1.工牌由公司行政部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作，確保工牌樣式符合公司整體形象和行業(yè)規(guī)范。2.工牌內(nèi)容應(yīng)包含員工清晰的姓名、照片、所在部門、職位、員工編號(hào)等必要信息。照片應(yīng)符合公司規(guī)定的尺寸和格式要求，確保面部清晰可辨。3.工牌材質(zhì)應(yīng)選用耐用、輕便、易于識(shí)別的材料，保證工牌在日常使用中不易損壞、褪色。（二）發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門通知行政部門為其制作工牌。行政部門在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工牌制作，并發(fā)放給新員工。2.員工因工牌丟失、損壞等原因需要補(bǔ)辦工牌時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工牌補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至行政部門。行政部門核實(shí)情況后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工補(bǔ)辦工牌，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)用[X]元。3.對(duì)于實(shí)習(xí)生、外包人員等臨時(shí)工作人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)，說(shuō)明人員信息及工作期限等情況，行政部門審核通過(guò)后發(fā)放臨時(shí)工牌。臨時(shí)工牌應(yīng)明確標(biāo)注“臨時(shí)”字樣及有效期。三、工牌的使用規(guī)范（一）佩戴要求1.員工在公司辦公區(qū)域內(nèi)必須佩戴工牌，且工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，不得遮擋或故意損壞工牌標(biāo)識(shí)。2.工牌應(yīng)保持整潔、完好，如有污損、褪色等情況應(yīng)及時(shí)更換。3.因工作需要穿著特定服裝無(wú)法正常佩戴工牌的，應(yīng)將工牌佩戴在服裝上不影響識(shí)別的位置，并確保工牌信息清晰可見(jiàn)。（二）使用場(chǎng)景1.進(jìn)入公司辦公區(qū)域、會(huì)議室、食堂、停車場(chǎng)等公司內(nèi)部場(chǎng)所時(shí)，必須主動(dòng)出示工牌，配合公司安保人員及相關(guān)管理人員的查驗(yàn)。2.在參加公司組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等場(chǎng)合，應(yīng)按要求佩戴工牌，以便于身份識(shí)別和管理。3.員工在與客戶、合作伙伴等外部人員交往過(guò)程中，應(yīng)佩戴工牌，展示公司員工的專業(yè)形象。（三）特殊情況處理1.員工因工作外出且預(yù)計(jì)當(dāng)天無(wú)法返回公司辦公區(qū)域的，可在出發(fā)前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，經(jīng)同意后可不佩戴工牌，但應(yīng)妥善保管好工牌，以備查驗(yàn)。2.因工作需要進(jìn)入公司特定保密區(qū)域的員工，除佩戴工牌外，還需遵守公司保密區(qū)域的相關(guān)管理規(guī)定，配合門禁系統(tǒng)及安保人員的檢查。四、工牌的監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工正確佩戴和使用工牌，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒糾正。2.行政部門及安保人員有權(quán)對(duì)公司內(nèi)員工的工牌佩戴情況進(jìn)行日常巡查，對(duì)于未按規(guī)定佩戴工牌的員工進(jìn)行提醒和記錄。（二）定期檢查1.行政部門每月組織一次工牌佩戴情況的專項(xiàng)檢查，檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。2.對(duì)于連續(xù)[X]個(gè)月工牌佩戴情況不符合規(guī)定的員工，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、罰款等，并納入員工績(jī)效考核。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于轉(zhuǎn)借、冒用、偽造工牌的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即予以沒(méi)收工牌，并視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處理。涉及違法違規(guī)行為的，將依法追究其法律責(zé)任。2.因未正確佩戴工牌導(dǎo)致公司遭受損失或不良影響的員工，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、工牌的回收與保管（一）回收1.員工離職時(shí)，應(yīng)將工牌交回公司行政部門。行政部門在確認(rèn)員工離職手續(xù)辦理完畢后，收回工牌，并進(jìn)行相應(yīng)的登記注銷。2.對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)、職位變動(dòng)等原因需要更換工牌的員工，原工牌由行政部門收回統(tǒng)一保管或銷毀。（二）保管1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的工牌保管檔案，對(duì)工牌的制作、發(fā)放、回收、補(bǔ)辦等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保工牌管理工作的可追溯性。2.工牌保管檔案應(yīng)至少保存[X]年，以備查閱和審計(jì)。六、附則（一）解釋權(quán)