山東退學管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范山東地區(qū)各類教育機構(gòu)學生退學管理工作，維護正常的教育教學秩序，保障學生、家長及教育機構(gòu)的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及教育行業(yè)標準，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于山東省內(nèi)各級各類全日制普通學校（含幼兒園、小學、中學、中等職業(yè)學校、高等學校等）、非學歷教育培訓機構(gòu)以及其他開展教育教學活動的組織（以下統(tǒng)稱“教育機構(gòu)”）中申請退學的學生管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：退學管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關規(guī)定，確保程序合法、公正、透明。2.保障權(quán)益原則：充分保障學生及其家長的知情權(quán)、選擇權(quán)和申訴權(quán)，同時維護教育機構(gòu)的正常教學秩序和合法權(quán)益。3.分類管理原則：根據(jù)不同教育階段、教育類型和退學原因，實施分類管理，制定相應的退學流程和標準。4.教育引導原則：在退學管理過程中，注重對學生的教育引導，盡量減少退學對學生學業(yè)和成長的不利影響。二、退學申請與受理（一）退學申請主體學生本人或其監(jiān)護人（以下統(tǒng)稱“申請人”）有權(quán)向教育機構(gòu)提出退學申請。（二）退學申請時間1.學期中退學：一般應提前[X]個工作日向教育機構(gòu)提出申請，但因特殊原因（如重大疾病、家庭變故等）需中途退學的，可隨時申請。2.學期末退學：應在學期結(jié)束前[X]個工作日提出申請。（三）退學申請方式申請人應填寫《退學申請表》，詳細說明退學原因，并提交相關證明材料（如醫(yī)院診斷證明、家庭變故證明等）。申請表應包括學生基本信息、就讀班級、退學原因、申請退學時間等內(nèi)容。（四）受理機構(gòu)與流程1.教育機構(gòu)收到退學申請后，由學生所在班級班主任或相關管理部門進行初審：初審內(nèi)容包括申請材料是否齊全、退學原因是否屬實等。初審通過后，將申請表及相關材料提交至學校教務處或教育機構(gòu)管理部門。2.教務處或管理部門進行復審：復審重點審核退學申請是否符合學?；蚪逃龣C構(gòu)的退學規(guī)定，是否會對學校教學秩序和其他學生造成影響等。復審通過后，報學?；蚪逃龣C構(gòu)負責人審批。3.學校或教育機構(gòu)負責人審批：負責人根據(jù)復審意見，做出是否批準退學的決定。批準退學的，應在申請表上簽署意見，并加蓋學?；蚪逃龣C構(gòu)公章；不予批準的，應向申請人說明理由。三、退學手續(xù)辦理（一）學費及相關費用結(jié)算1.學費退還：教育機構(gòu)應根據(jù)學生實際在校學習時間，按照以下原則退還學費：學期開始前退學的，全額退還學費；學期開始后一個月內(nèi)退學的，退還學費的[X]%；學期開始一個月后至學期結(jié)束前一個月退學的，退還學費的[X]%；學期結(jié)束前一個月內(nèi)退學的，不予退還學費。2.其他費用退還：住宿費、教材費、雜費等其他費用，應根據(jù)學生實際使用情況進行結(jié)算，多退少補。（二）學籍管理1.學校應在批準退學之日起[X]個工作日內(nèi)：在學籍管理系統(tǒng)中辦理退學手續(xù)，注銷學生學籍，并將退學信息通知學生本人及其家長。2.教育機構(gòu)應將學生退學檔案整理歸檔：檔案內(nèi)容包括退學申請表、相關證明材料、學費結(jié)算清單等，保存期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（三）證書發(fā)放1.已修課程成績合格的學生：教育機構(gòu)應在退學手續(xù)辦理完畢后，按照國家有關規(guī)定發(fā)放相應的學業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。2.未修完規(guī)定課程或成績不合格的學生：教育機構(gòu)不予發(fā)放學業(yè)證書，可根據(jù)學生申請，出具學習證明。（四）學生物品清理1.教育機構(gòu)應通知學生在規(guī)定時間內(nèi)清理個人物品：學生清理完畢后，教育機構(gòu)應負責將學生物品妥善保管，并通知學生或其家長在規(guī)定時間內(nèi)領取。2.逾期未領取的物品：教育機構(gòu)可按照相關規(guī)定進行處理，處理所得款項應上繳學校財務部門。四、退學原因分類及處理（一）個人原因退學1.學生因自身原因（如興趣轉(zhuǎn)移、家庭經(jīng)濟困難等）申請退學：教育機構(gòu)應在收到申請后，與學生及其家長進行溝通，了解退學原因，并提供必要的幫助和建議。如學生堅持退學，應按照本辦法規(guī)定辦理退學手續(xù)。2.對于因家庭經(jīng)濟困難申請退學的學生：教育機構(gòu)應積極協(xié)助學生申請國家助學金、助學貸款等資助項目，幫助學生解決經(jīng)濟困難，盡量避免學生退學。（二）學校原因退學1.因教育機構(gòu)教學質(zhì)量、管理水平等原因?qū)е聦W生退學：教育機構(gòu)應認真反思，查找問題根源，采取有效措施加以改進，并向?qū)W生及其家長誠懇道歉。同時，按照本辦法規(guī)定辦理退學手續(xù)，并退還相應學費。2.因教育機構(gòu)合并、分立、停辦等原因?qū)е聦W生退學：教育機構(gòu)應提前通知學生及其家長，并按照國家有關規(guī)定妥善安排學生轉(zhuǎn)學、退費等事宜。（三）其他原因退學1.因不可抗力因素（如自然災害、疫情等）導致教育機構(gòu)無法正常開展教學活動，學生申請退學：教育機構(gòu)應根據(jù)實際情況，與學生及其家長協(xié)商解決退學事宜。如因不可抗力因素造成學生學費損失的，雙方可協(xié)商適當減免學費。2.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因?qū)е聦W生退學：教育機構(gòu)應按照國家有關規(guī)定辦理退學手續(xù)，并做好學生的解釋和安撫工作。五、退學后的安置與指導（一）轉(zhuǎn)學安置1.對于符合轉(zhuǎn)學條件的退學學生：教育機構(gòu)應積極協(xié)助學生辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，提供必要的轉(zhuǎn)學證明材料，并與轉(zhuǎn)入學校溝通協(xié)調(diào)，確保學生順利轉(zhuǎn)學。2.轉(zhuǎn)學手續(xù)辦理流程：學生或其監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，轉(zhuǎn)入學校審核同意后，向轉(zhuǎn)出學校發(fā)出轉(zhuǎn)學聯(lián)系函；轉(zhuǎn)出學校收到聯(lián)系函后，在規(guī)定時間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，并將學生檔案等材料寄送至轉(zhuǎn)入學校。（二）就業(yè)指導1.對于退學后直接就業(yè)的學生：教育機構(gòu)應根據(jù)學生所學專業(yè)和就業(yè)需求，提供就業(yè)指導和職業(yè)技能培訓，幫助學生提高就業(yè)競爭力。2.就業(yè)指導內(nèi)容包括：職業(yè)規(guī)劃、求職技巧、簡歷制作、面試輔導等。教育機構(gòu)可邀請企業(yè)人力資源專家、職業(yè)指導師等為學生舉辦講座、培訓等活動。（三）心理輔導1.退學可能會對學生心理造成一定影響：教育機構(gòu)應關注退學學生的心理健康狀況，為有需要的學生提供心理輔導和咨詢服務。2.心理輔導方式包括：個體輔導、團體輔導、心理健康講座等。教育機構(gòu)可設立心理咨詢室，配備專業(yè)的心理咨詢師，為學生提供及時、有效的心理支持。六、申訴與處理（一）申訴主體學生及其家長對教育機構(gòu)的退學決定或退學手續(xù)辦理結(jié)果有異議的，有權(quán)提出申訴。（二）申訴受理機構(gòu)教育機構(gòu)應設立專門的申訴受理機構(gòu)，負責處理學生及其家長的申訴。申訴受理機構(gòu)一般為學校教務處或教育機構(gòu)管理部門。（三）申訴流程1.學生及其家長應在收到退學決定或退學手續(xù)辦理結(jié)果通知之日起[X]個工作日內(nèi)：向申訴受理機構(gòu)提交書面申訴材料。申訴材料應包括申訴人基本信息、申訴事項、申訴理由及相關證明材料等。2.申訴受理機構(gòu)收到申訴材料后：應在[X]個工作日內(nèi)進行審查，決定是否受理。對于受理的申訴，應在[X]個工作日內(nèi)組織相關人員進行調(diào)查核實，并提出處理意見。3.申訴處理結(jié)果應及時通知申訴人：如申訴人對處理結(jié)果仍有異議，可向上級教育行政部門提出申訴。七、監(jiān)督與檢查（一）教育行政部門監(jiān)督1.各級教育行政部門應加強對本地區(qū)教育機構(gòu)退學管理工作的監(jiān)督檢查：定期對教育機構(gòu)退學管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：退學管理辦法的執(zhí)行情況、退學申請與受理流程的規(guī)范性、退學手續(xù)辦理的準確性、學費及相關費用結(jié)算的合理性等。（二）教育機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督1.教育機構(gòu)應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制：加強對退學管理工作的日常監(jiān)督檢查，確保退學管理工作規(guī)范、公