寧夏印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)寧夏地區(qū)印章管理，維護(hù)公司/組織正常運(yùn)營秩序，保障公司/組織及相關(guān)方合法權(quán)益，依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于寧夏地區(qū)本公司/組織及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有使用印章的單位和個(gè)人。（三）印章定義本辦法所稱印章，是指公司/組織在對(duì)外交往、對(duì)內(nèi)管理等活動(dòng)中使用的，以公司/組織名義或部門名義刻制的，具有法律效力或特定用途的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.專人專管原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.審批用印原則：嚴(yán)格執(zhí)行用印審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生。二、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)本部門或單位負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《印章刻制申請(qǐng)表》應(yīng)提交至公司/組織辦公室或相關(guān)管理部門，由其進(jìn)行初步審核。（二）審核批準(zhǔn)1.辦公室或相關(guān)管理部門對(duì)《印章刻制申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核印章刻制的必要性、名稱及用途的準(zhǔn)確性等。2.對(duì)于涉及公司/組織重要事項(xiàng)或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的印章刻制申請(qǐng)，需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（三）刻制流程1.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由辦公室或相關(guān)管理部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。2.選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章刻制單位進(jìn)行刻制。在與刻制單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確印章的規(guī)格、材質(zhì)、樣式、質(zhì)量要求、保密條款等內(nèi)容。3.印章刻制完成后，由辦公室或相關(guān)管理部門會(huì)同申請(qǐng)部門或單位對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、材質(zhì)、樣式、文字內(nèi)容、防偽標(biāo)識(shí)等是否符合要求，印章是否清晰、完整、無瑕疵等。4.驗(yàn)收合格的印章，由辦公室或相關(guān)管理部門進(jìn)行登記備案，并填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。三、印章的使用（一）用印審批1.使用印章前，必須填寫《用印審批單》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及文號(hào)、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字。2.用印審批流程根據(jù)印章的性質(zhì)和使用范圍確定。一般情況下，涉及公司/組織重大決策、重要合同協(xié)議、對(duì)外發(fā)文等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及部門內(nèi)部事務(wù)、一般性文件等事項(xiàng)的用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。3.《用印審批單》應(yīng)提交至印章保管人處，經(jīng)審核無誤后方可用印。（二）用印登記1.印章保管人在用印時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《用印審批單》與用印文件內(nèi)容是否一致，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)、用印文件真實(shí)有效。2.在用印文件上加蓋印章后，印章保管人應(yīng)在《用印登記薄》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱及文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息。3.《用印登記薄》應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）用印方式1.原則上應(yīng)使用紅色印泥加蓋印章，確保印章清晰、完整、顏色鮮艷。2.對(duì)于需要多頁加蓋印章的文件，應(yīng)逐頁加蓋印章，并在騎縫處加蓋騎縫章，確保文件的完整性和真實(shí)性。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，必須在印章上注明日期、用途等限制信息，并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。（四）特殊情況用印1.因緊急情況無法事先履行用印審批手續(xù)的，使用印章的部門或單位應(yīng)電話或書面形式向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，說明用印事項(xiàng)、緊急原因等情況，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦用印審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)等特殊情況的用印，應(yīng)特事特辦，簡(jiǎn)化審批流程，但必須確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)、真實(shí)有效，并做好相關(guān)記錄。四、印章的保管（一）保管人員1.公司/組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，如因工作需要更換保管人員，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.保險(xiǎn)柜或印章保管箱的鑰匙應(yīng)由保管人員專人保管，不得隨意交予他人。如有特殊情況需要他人暫時(shí)保管鑰匙的，必須經(jīng)保管人員所在部門或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。（三）保管場(chǎng)所1.印章保管場(chǎng)所應(yīng)選擇在公司/組織內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立、安全的區(qū)域，避免與無關(guān)人員頻繁接觸。2.嚴(yán)禁將印章攜帶外出使用，如因工作需要確需攜帶外出的，必須經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全防范措施，確保印章安全。（四）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要辦理印章交接手續(xù)的，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)列出交接的印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用日期、保管期限等信息，并經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.印章交接手續(xù)完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章管理規(guī)定和操作流程。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司/組織名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用、冒用、偽造等，無法繼續(xù)正常使用的。3.根據(jù)法律法規(guī)或公司/組織規(guī)定，需要停用印章的其他情形。（二）停用程序1.印章使用部門或單位在發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)本部門或單位負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至辦公室或相關(guān)管理部門。2.辦公室或相關(guān)管理部門對(duì)《印章停用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。3.印章保管人員在收到印章停用通知后，應(yīng)立即停止使用印章，并將印章妥善保管。（三）銷毀程序1.對(duì)于需要銷毀的印章，由辦公室或相關(guān)管理部門會(huì)同印章保管人員進(jìn)行清理核對(duì)，確保需要銷毀的印章與《印章停用申請(qǐng)表》及相關(guān)記錄一致。2.選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的銷毀單位進(jìn)行印章銷毀。在與銷毀單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確銷毀方式、銷毀時(shí)間、保密條款等內(nèi)容。3.印章銷毀時(shí)，應(yīng)由辦公室或相關(guān)管理部門、印章保管人員及監(jiān)銷人員共同在場(chǎng)監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀。4.銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具銷毀證明，由辦公室或相關(guān)管理部門存檔備案，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、銷毀方式、銷毀單位等信息。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章的刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或單位限期整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，或因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，給公司/組織造成損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的