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文檔簡介
大學禮堂管理辦法一、總則(一)目的為加強大學禮堂的規(guī)范化管理,確保禮堂的正常使用和安全,充分發(fā)揮禮堂在學校教學、科研、文化活動等方面的作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學校內所有禮堂的使用、維護、安全管理等相關活動。(三)基本原則1.服務教學科研原則禮堂應優(yōu)先保障學校教學、科研活動的順利開展,為師生提供良好的學術交流和實踐平臺。2.安全第一原則始終將安全放在首位,采取有效措施確保禮堂設施設備的安全運行,保障人員的生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范有序原則建立健全各項管理制度和操作流程,確保禮堂使用、管理工作規(guī)范有序進行。4.合理利用原則充分挖掘禮堂資源,提高使用效率,避免資源閑置浪費。二、禮堂使用管理(一)使用申請1.校內各單位因教學、科研、文化活動等需要使用禮堂,應提前[X]個工作日向禮堂管理部門提交《大學禮堂使用申請表》。申請表應詳細注明使用時間、活動內容、參與人數(shù)等信息。2.申請單位應確保申請內容真實、準確,不得虛報、瞞報相關信息。(二)審批流程1.禮堂管理部門收到使用申請后,應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請事項是否符合禮堂使用規(guī)定、活動內容是否健康合法、安全措施是否落實等。2.對于符合要求的申請,禮堂管理部門予以批準,并發(fā)放《大學禮堂使用許可證》;對于不符合要求的申請,應及時通知申請單位并說明理由。3.涉及重大活動或跨部門使用禮堂的申請,需經(jīng)學校相關領導審批后,方可予以批準。(三)使用期限1.禮堂單次使用期限一般不超過[X]小時,特殊情況需延長使用時間的,應提前向禮堂管理部門申請,并經(jīng)批準后方可延長。2.申請單位應嚴格按照批準的使用時間使用禮堂,不得擅自更改或延長使用期限。(四)使用費用1.校內各單位使用禮堂原則上不收取費用,但因舉辦商業(yè)性活動等特殊情況需要收取費用的,應按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。2.使用費用的收取標準應合理、公開,并報學校財務部門備案。(五)使用要求1.申請單位應安排專人負責禮堂的現(xiàn)場管理,確保活動現(xiàn)場秩序良好,不得在禮堂內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.使用單位應愛護禮堂設施設備,不得擅自拆卸、移動、損壞禮堂內的桌椅、音響、燈光等設備。如因使用不當造成設備損壞的,應照價賠償。3.未經(jīng)禮堂管理部門同意,使用單位不得擅自更改禮堂的布局和裝飾,不得在禮堂內張貼、懸掛未經(jīng)批準的宣傳品。4.活動期間,使用單位應確保禮堂的安全出口暢通無阻,不得堵塞疏散通道。三、禮堂設施設備管理(一)設施設備登記1.禮堂管理部門應建立完善的禮堂設施設備臺賬,詳細記錄禮堂內各類設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.對新購置的設施設備,應及時進行驗收、登記,并建立相應的檔案資料。(二)日常維護1.禮堂管理部門應制定設施設備日常維護計劃,定期對禮堂內的設施設備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設施設備正常運行。2.對于一般性的設施設備故障,維修人員應及時進行維修;對于較為復雜的故障,應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,并做好維修記錄。(三)定期檢查1.學校應定期組織對禮堂設施設備進行全面檢查,檢查內容包括設施設備的運行狀況、安全性能、維護保養(yǎng)情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任單位限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。(四)更新改造1.根據(jù)學校發(fā)展和實際使用需求,禮堂管理部門應適時提出禮堂設施設備更新改造計劃,報學校批準后組織實施。2.設施設備更新改造應遵循科學合理、經(jīng)濟實用的原則,確保更新改造后的設施設備能夠滿足教學、科研、文化活動等需要。四、禮堂安全管理(一)安全制度1.建立健全禮堂安全管理制度,明確安全責任,確保禮堂安全管理工作有章可循。2.安全管理制度應包括安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全應急預案等內容。(二)安全檢查1.禮堂管理部門應每天對禮堂進行安全檢查,重點檢查消防設施、電氣設備、疏散通道等是否正常。2.定期組織對禮堂進行全面的安全檢查,檢查內容包括設施設備的安全性能、人員的安全意識等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時進行整改。(三)消防管理1.禮堂內應配備充足、有效的消防器材,并定期進行檢查、維護和更新,確保消防器材完好有效。2.加強對禮堂內消防設施的管理,嚴禁任何單位和個人擅自挪用、損壞消防設施。3.定期組織師生進行消防安全知識培訓和演練,提高師生的消防安全意識和自防自救能力。(四)電氣管理1.禮堂內的電氣設備應符合國家安全標準,由專業(yè)人員進行安裝、維修和管理。2.嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器設備,確保用電安全。3.定期對禮堂內的電氣設備進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除電氣故障,防止電氣火災事故的發(fā)生。(五)應急管理1.制定完善的禮堂安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織開展應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時,應立即啟動應急預案,迅速采取有效措施進行處置,并及時向上級報告。五、禮堂環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立禮堂環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生責任,確保禮堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.衛(wèi)生管理制度應包括環(huán)境衛(wèi)生清掃標準、垃圾處理規(guī)定等內容。(二)日常清掃1.禮堂管理部門應安排專人負責禮堂的日常清掃工作,每天對禮堂內的地面、桌椅、門窗等進行清掃,保持禮堂環(huán)境整潔。2.定期對禮堂進行全面的衛(wèi)生大掃除,徹底清理禮堂內的衛(wèi)生死角。(三)垃圾處理1.禮堂內應設置垃圾桶,定期清理垃圾,確保垃圾日產(chǎn)日清。2.垃圾應分類存放,按照學校相關規(guī)定進行處理,嚴禁隨意丟棄。六、禮堂工作人員管理(一)人員配備1.根據(jù)禮堂管理工作的需要,合理配備工作人員,包括管理人員、技術人員、保潔人員等。2.工作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉禮堂管理工作流程。(二)崗位職責1.明確禮堂工作人員的崗位職責,確保各項工作任務落實到人。2.管理人員應負責禮堂的日常管理、使用審批、安全檢查等工作;技術人員應負責設施設備的維護、維修等工作;保潔人員應負責禮堂的環(huán)境衛(wèi)生清掃等工作。(三)培訓考核1.
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