廣告工程管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣告工程管理，規(guī)范廣告工程流程，確保廣告工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度，提高公司廣告工程管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類廣告工程，包括但不限于戶外廣告、室內(nèi)廣告、展覽展示、活動策劃等相關(guān)廣告工程項目。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保廣告工程合法合規(guī)進(jìn)行。2.堅持質(zhì)量第一，以優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量滿足客戶需求，樹立公司良好形象。3.強(qiáng)化安全管理，保障施工人員生命安全和財產(chǎn)安全，杜絕安全事故發(fā)生。4.注重成本控制，合理安排資源，提高工程效益。5.加強(qiáng)進(jìn)度管理，確保廣告工程按時交付，滿足客戶要求。二、廣告工程流程管理（一）項目承接1.市場部門負(fù)責(zé)收集廣告工程信息，包括客戶需求、項目預(yù)算、時間要求等，并進(jìn)行初步評估。2.對于符合公司業(yè)務(wù)范圍和承接條件的項目，市場部門填寫《廣告工程承接申請表》，詳細(xì)說明項目情況，提交給工程管理部門。3.工程管理部門對項目進(jìn)行審核，評估公司的技術(shù)能力、人員配備、設(shè)備狀況等是否能夠滿足項目要求。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目情況進(jìn)行審批，審批通過后，市場部門與客戶簽訂廣告工程合同。（二）項目策劃1.工程管理部門組織成立項目策劃小組，成員包括項目經(jīng)理、設(shè)計師、施工員等相關(guān)人員。2.項目策劃小組根據(jù)合同要求和客戶需求，進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解場地環(huán)境、周邊情況等。3.結(jié)合勘查結(jié)果和客戶要求，制定廣告工程策劃方案，包括設(shè)計方案、施工方案、安全方案、進(jìn)度計劃、成本預(yù)算等。4.策劃方案提交給工程管理部門審核，審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的策劃方案作為項目實施的依據(jù)。（三）設(shè)計與制作1.根據(jù)審批后的策劃方案，設(shè)計師進(jìn)行廣告工程的設(shè)計工作。設(shè)計過程中要充分考慮客戶需求、場地特點、法律法規(guī)等因素，確保設(shè)計方案的合理性和可行性。2.設(shè)計方案完成后，提交給客戶審核?？蛻籼岢鲂薷囊庖姾?，設(shè)計師進(jìn)行修改完善，直至客戶滿意。3.設(shè)計方案確定后，按照設(shè)計要求進(jìn)行廣告制作。制作過程中要嚴(yán)格把控質(zhì)量，選用符合要求的材料和工藝，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。4.制作完成的廣告成品要進(jìn)行檢驗，檢驗合格后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。（四）施工安裝1.工程管理部門根據(jù)策劃方案和制作情況，安排施工隊伍進(jìn)行施工安裝。施工隊伍必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，施工人員要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉施工流程和安全要求。2.施工前，施工員要對施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，明確施工任務(wù)、質(zhì)量要求、安全注意事項等。3.施工過程中，要嚴(yán)格按照施工方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保施工質(zhì)量和安全。工程管理部門要安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中出現(xiàn)的問題。4.施工過程中如需變更設(shè)計或施工方案，必須按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（五）竣工驗收1.廣告工程施工完成后，施工隊伍要進(jìn)行自檢，自檢合格后向工程管理部門提交《廣告工程竣工驗收申請報告》。2.工程管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗收，驗收內(nèi)容包括廣告工程的質(zhì)量、安全、外觀、功能等方面。3.驗收合格后，填寫《廣告工程竣工驗收報告》，由工程管理部門、客戶等相關(guān)方簽字確認(rèn)。4.對于驗收不合格的廣告工程，施工隊伍要按照要求進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗收，直至驗收合格。三、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)1.廣告工程質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，滿足合同要求。2.確保廣告工程一次驗收合格率達(dá)到[X]%以上。（二）質(zhì)量責(zé)任1.工程管理部門負(fù)責(zé)廣告工程質(zhì)量管理的組織和協(xié)調(diào)工作。2.項目經(jīng)理是廣告工程質(zhì)量的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施質(zhì)量管理工作，確保工程質(zhì)量達(dá)到目標(biāo)要求。3.設(shè)計師要確保設(shè)計方案的合理性和可行性，對設(shè)計質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.施工員要嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，對施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.材料供應(yīng)商要提供符合質(zhì)量要求的材料和設(shè)備，對材料和設(shè)備質(zhì)量負(fù)責(zé)。（三）質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，確保每一道工序質(zhì)量合格。2.建立質(zhì)量檢驗制度，對廣告工程的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗，對施工過程中的每一道工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗，對成品進(jìn)行質(zhì)量驗收。3.加強(qiáng)質(zhì)量問題整改，對質(zhì)量檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時分析原因，制定整改措施，跟蹤整改結(jié)果，確保問題得到徹底解決。4.定期組織質(zhì)量培訓(xùn)和質(zhì)量交流活動，提高員工的質(zhì)量意識和質(zhì)量技能。四、安全管理（一）安全目標(biāo)1.杜絕重大安全事故發(fā)生，確保廣告工程施工過程中無人員傷亡事故。2.減少一般安全事故發(fā)生，安全事故發(fā)生率控制在[X]%以內(nèi)。（二）安全責(zé)任1.工程管理部門負(fù)責(zé)廣告工程安全管理的組織和協(xié)調(diào)工作。2.項目經(jīng)理是廣告工程安全的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施安全管理工作，確保施工安全。3.施工員要對施工人員進(jìn)行安全交底，監(jiān)督施工人員遵守安全規(guī)定，對施工現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)。4.安全員要定期進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，對安全管理工作負(fù)責(zé)。（三）安全管理制度1.建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確各級人員的安全職責(zé)，簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。2.制定安全操作規(guī)程，施工人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，對施工人員進(jìn)行定期的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和安全技能。4.建立安全檢查制度，定期進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，要下達(dá)整改通知書，跟蹤整改結(jié)果。5.加強(qiáng)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理，制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)對安全事故的能力。五、進(jìn)度管理（一）進(jìn)度目標(biāo)確保廣告工程按照合同約定的時間交付使用，總工期延誤率控制在[X]%以內(nèi)。（二）進(jìn)度責(zé)任1.工程管理部門負(fù)責(zé)廣告工程進(jìn)度管理的組織和協(xié)調(diào)工作。2.項目經(jīng)理是廣告工程進(jìn)度的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定進(jìn)度計劃，組織實施進(jìn)度管理工作，確保工程進(jìn)度達(dá)到目標(biāo)要求。3.施工員要按照進(jìn)度計劃組織施工，合理安排施工人員和施工設(shè)備，確保施工進(jìn)度。4.各部門要密切配合，及時解決影響工程進(jìn)度的問題。（三）進(jìn)度控制措施1.制定詳細(xì)的進(jìn)度計劃，將總工期分解為各個階段和節(jié)點，明確各階段和節(jié)點的目標(biāo)和責(zé)任人。2.加強(qiáng)進(jìn)度跟蹤和監(jiān)控，定期對工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度偏差問題。3.合理安排資源，根據(jù)進(jìn)度計劃和實際情況，合理調(diào)配人力、物力、財力等資源，確保工程進(jìn)度順利進(jìn)行。4.加強(qiáng)與客戶和相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解客戶需求和相關(guān)部門的要求，確保工程進(jìn)度符合各方期望。六、成本管理（一）成本目標(biāo)在保證廣告工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制成本，確保項目成本不超過預(yù)算。（二）成本責(zé)任1.工程管理部門負(fù)責(zé)廣告工程成本管理的組織和協(xié)調(diào)工作。2.項目經(jīng)理是廣告工程成本的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定成本預(yù)算，組織實施成本管理工作，確保項目成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。3.造價員要根據(jù)項目情況進(jìn)行成本核算，提供成本分析報告，為成本控制提供依據(jù)。4.各部門要嚴(yán)格控制費用支出，降低項目成本。（三）成本控制措施1.加強(qiáng)成本預(yù)算管理，在項目策劃階段制定詳細(xì)的成本預(yù)算，明確各項費用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.嚴(yán)格控制工程變更，工程變更要按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，對因變更增加的成本要進(jìn)行嚴(yán)格控制。3.加強(qiáng)材料和設(shè)備管理，合理采購材料和設(shè)備，降低采購成本。嚴(yán)格控制材料和設(shè)備的使用量，避免浪費。4.優(yōu)化施工方案，合理安排施工順序，提高施工效率，降低施工成本。5.定期進(jìn)行成本分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差問題，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保項目成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。七、合同管理（一）合同簽訂1.市場部門負(fù)責(zé)廣告工程合同的起草和簽訂工作。2.合同內(nèi)容要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括項目內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等。3.合同簽訂前，要進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，市場部門與客戶簽訂廣告工程合同。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，各部門要按照合同要求履行各自的職責(zé)，確保合同順利執(zhí)行。2.工程管理部門要定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。3.如因不可抗力或其他原因需要變更合同，必須按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（三）合同結(jié)算1.廣告工程竣工驗收合格后，工程管理部門要及時辦理合同結(jié)算手續(xù)。2.結(jié)算時要提供完整的結(jié)算資料，包括合同、驗收報告、發(fā)票等。3.造價員要對結(jié)算資料進(jìn)行審核，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，按照合同約定進(jìn)行付款。八、檔案管理（一）檔案范圍廣告工程檔案包括項目承接、策劃、設(shè)計、制作、施工、驗收等各個環(huán)節(jié)形成的文件、資料、圖紙、照片等。（二）檔案收集1.各部門要指定專人負(fù)責(zé)廣告工程檔案的收集工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案收集要及時、全面，在項目完成后[X]個工作日內(nèi)將檔案資料整理歸檔。（三）檔案整理1.檔案管理人員要對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案資料便于查閱和保管。2.檔案整理要按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行，建立檔案目錄和索引，方便查找和利用。（四）檔案保管1.檔案管理人員要將整理好的檔案資料存放在專門的檔案柜中，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案保管要按照檔案保管期限進(jìn)行分類存放