行政事業(yè)單位檔案管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本行政事業(yè)單位實(shí)際，制定本制度。第二條檔案管理工作是行政事業(yè)單位的重要工作之一，各單位應(yīng)高度重視，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理法律法規(guī)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理水平。第三條檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持以下原則：（一）堅(jiān)持依法管理的原則，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理法律法規(guī)，確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。（二）堅(jiān)持科學(xué)管理的原則，采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)，提高檔案管理效率和檔案利用價(jià)值。（三）堅(jiān)持服務(wù)管理的原則，充分發(fā)揮檔案在行政事業(yè)單位工作中的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策、內(nèi)部管理、對(duì)外交流等方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二章檔案管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。檔案管理部門(mén)的設(shè)立應(yīng)符合檔案管理工作的實(shí)際需要，確保檔案管理工作的正常進(jìn)行。第五條檔案管理部門(mén)的職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)制定檔案管理規(guī)章制度，組織實(shí)施檔案管理工作。（二）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等日常工作。（三）負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化進(jìn)程。（四）負(fù)責(zé)檔案安全管理工作，確保檔案實(shí)體和信息安全。（五）負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀等檔案管理工作。（六）負(fù)責(zé)檔案管理人員培訓(xùn)、檔案管理宣傳等工作。第六條檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)，明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé)，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。第三章檔案的收集與整理第七條檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)檔案管理法律法規(guī)和本單位的實(shí)際情況，制定檔案收集范圍和檔案整理規(guī)范，明確檔案的收集和整理要求。第八條檔案的收集工作應(yīng)堅(jiān)持全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的原則，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的檔案進(jìn)行收集和整理，對(duì)重要檔案進(jìn)行重點(diǎn)收集和整理。第九條檔案的整理工作應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原則，確保檔案的系統(tǒng)性和安全性。檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案整理規(guī)范對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范整理和有序管理。第四章檔案的保管與保護(hù)第十條檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案保管制度，確保檔案的實(shí)體安全。檔案保管應(yīng)做到防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防光、防磁等“八防”措施，確保檔案的完整性和安全性。第十一條檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案保護(hù)制度，確保檔案的信息安全。檔案保護(hù)應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化處理，確保檔案的信息安全和長(zhǎng)期保存。第十二條檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案安全檢查制度，定期對(duì)檔案保管和保護(hù)情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案安全問(wèn)題，確保檔案的完整性和安全性。第五章檔案的利用與保密第十三條檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案利用制度，為單位內(nèi)部和外單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。檔案利用應(yīng)堅(jiān)持合法、合理、安全的原則，確保檔案的利用價(jià)值和檔案的安全。第十四條檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案保密制度，對(duì)檔案的利用和保密情況進(jìn)行管理，確保檔案的保密和安全。檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案利用人員的培訓(xùn)和管理，確保檔案的保密和安全。第六章檔案管理人員與培訓(xùn)第十五條檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具備良好的職業(yè)道德和工作責(zé)任心。檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。第十六條檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案管理人員培訓(xùn)制度，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。第七章檔案管理的監(jiān)督與檢查第十七條行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全檔案管理監(jiān)督與檢查制度，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的正常進(jìn)行。第十八條檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理問(wèn)題，確保檔案管理工作的正常進(jìn)行。第十九條行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全檔案管理考核制度，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核，對(duì)檔案管理工作的成績(jī)和問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)，提高檔案管理工作的水平。第八章檔案管理的法律責(zé)任第二十條違反本制度規(guī)定，造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，依法追究法律責(zé)任。第二十一條檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的法律監(jiān)督，對(duì)違反檔案管理法律法規(guī)的行為進(jìn)行查處，