招租競價管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司招租競價行為，確保招租過程的公平、公正、公開，提高資源利用效率，維護公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有招租項目，包括但不限于房屋、場地、設備等資產的出租。（三）基本原則1.公平公正原則：招租競價過程應遵循公平、公正的原則，確保所有參與競租者享有平等的機會和待遇，不受任何歧視或不正當干擾。2.公開透明原則：招租信息、競價規(guī)則、評審標準等應向社會公開，接受公眾監(jiān)督，確保整個過程透明化。3.效益優(yōu)先原則：在保證公平公正的前提下，通過合理的競價機制，實現(xiàn)公司資產的最大效益。二、招租項目管理（一）項目發(fā)起1.各部門根據(jù)業(yè)務需求或資產狀況，提出招租項目申請，填寫《招租項目申請表》，詳細說明招租項目的基本情況、招租用途、招租期限、預算價格等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至資產管理部門。（二）項目評估1.資產管理部門收到招租項目申請后，對項目進行初步評估，包括資產現(xiàn)狀、市場需求、潛在收益等方面的分析。2.根據(jù)評估結果，確定項目是否具備招租條件。對于符合條件的項目，進入招租流程；對于不符合條件的項目，及時反饋給申請部門并說明原因。（三）招租文件編制1.資產管理部門負責編制招租文件，招租文件應包括以下內容：招租公告：詳細說明招租項目的基本情況、招租要求、競租人資格條件、報名時間、地點、方式等信息。招租合同樣本：明確招租雙方的權利義務、租金支付方式、租賃期限、違約責任等條款。競租文件格式及要求：規(guī)定競租人應提交的文件內容、格式、份數(shù)等要求。評審標準：制定科學合理的評審標準，明確評審因素及權重，如租金報價、租賃方案、經營業(yè)績、信譽等。2.招租文件編制完成后，需經相關部門審核，確保文件內容合法合規(guī)、準確完整。審核通過后的招租文件方可發(fā)布。三、招租信息發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.公司官網(wǎng)：在公司官方網(wǎng)站的顯著位置發(fā)布招租公告，確保信息公開透明，便于潛在競租人獲取。2.專業(yè)招租平臺：根據(jù)招租項目的性質和特點，選擇合適的專業(yè)招租平臺進行信息發(fā)布，擴大招租信息的傳播范圍。3.其他渠道：根據(jù)實際情況，可在相關行業(yè)媒體、報紙、雜志等渠道發(fā)布招租信息，提高招租項目的知曉度。（二）公告內容招租公告應包含以下主要內容：1.招租項目名稱、地址及基本情況介紹。2.招租用途、招租期限、租金支付方式等主要條款。3.競租人資格條件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、經營范圍、信譽狀況、財務狀況等要求。4.報名時間、地點、方式及所需提交的材料清單。5.招租文件獲取方式及售價（如有）。6.開標時間、地點及方式。7.聯(lián)系方式，包括聯(lián)系人姓名、電話、郵箱等。（三）報名管理1.競租人應在規(guī)定的報名時間內，按照招租公告要求，向指定地點提交報名材料。報名材料應包括營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人授權書、競租保證金繳納憑證（如有）等。2.資產管理部門負責對報名材料進行審核，對符合資格條件的競租人予以登記，并發(fā)放招租文件。3.對于不符合資格條件的競租人，應及時通知其報名無效，并說明原因。四、競租文件編制與提交（一）編制要求1.競租人應按照招租文件規(guī)定的格式和要求編制競租文件，確保文件內容真實、準確、完整。2.競租文件應包括競租函、租金報價表、租賃方案、經營業(yè)績證明材料、信譽證明材料等內容。3.租金報價應明確具體金額，并注明租金支付方式和期限。租賃方案應詳細說明租賃用途、經營規(guī)劃、管理措施等內容。（二）提交方式1.競租人應在規(guī)定的開標時間前，將密封完好的競租文件送達指定地點。2.競租文件可以采用現(xiàn)場送達或郵寄方式提交，但郵寄方式應以當?shù)剜]戳日期為準，確保在開標時間前送達。（三）競租保證金1.根據(jù)招租項目的具體情況，可要求競租人繳納競租保證金。競租保證金的金額、繳納方式、退還條件等應在招租文件中明確規(guī)定。2.競租人應在報名截止時間前，將競租保證金足額繳納至指定賬戶。未按規(guī)定繳納競租保證金的，其競租文件將被視為無效。3.開標結束后，對于未中標的競租人，其競租保證金將在規(guī)定時間內無息退還；對于中標的競租人，其競租保證金將自動轉為履約保證金，待租賃合同履行完畢后無息退還。五、開標與評審（一）開標1.資產管理部門負責組織開標會議，開標會議應在規(guī)定的開標時間和地點進行。2.開標會議由主持人宣布開標紀律和注意事項后，按照開標順序依次開啟競租文件，宣讀競租人的名稱、租金報價等主要內容，并記錄在案。3.開標過程應進行全程記錄，可采用錄音、錄像等方式留存資料，以備后續(xù)查詢和監(jiān)督。（二）評審1.開標結束后，由評審小組對競租文件進行評審。評審小組由公司內部相關部門人員、專業(yè)技術人員等組成，人數(shù)應符合相關法律法規(guī)要求。2.評審小組應按照招租文件規(guī)定的評審標準，對競租人的租金報價、租賃方案、經營業(yè)績、信譽等方面進行綜合評審，獨立打分，并填寫《競租文件評審表》。3.評審過程中，評審小組可以要求競租人對競租文件進行澄清或說明，但不得改變競租文件的實質性內容。（三）中標確定1.評審小組根據(jù)評審結果，按照得分高低推薦中標候選人。得分相同的，按照租金報價由低到高的順序確定排名；租金報價也相同的，可以通過現(xiàn)場答辯等方式進一步確定排名。2.資產管理部門根據(jù)評審小組的推薦意見，確定中標人，并向中標人發(fā)出《中標通知書》。同時，將中標結果通知所有未中標的競租人。六、合同簽訂與履行（一）合同簽訂1.中標人應在收到《中標通知書》后的規(guī)定時間內，與公司簽訂租賃合同。租賃合同應按照招租文件中的合同樣本及中標人的競租文件內容簽訂，明確雙方的權利義務。2.簽訂合同前，中標人應按照合同約定繳納履約保證金（如有）。履約保證金的金額、繳納方式、退還條件等應在合同中明確規(guī)定。3.合同簽訂后，資產管理部門應將合同副本存檔，并按照公司合同管理規(guī)定進行后續(xù)跟蹤和管理。（二）合同履行1.租賃雙方應按照租賃合同約定履行各自的義務，確保租賃項目的正常運營。2.資產管理部門應定期對租賃項目進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如遇合同變更、解除等情況，應按照法律法規(guī)和合同約定的程序進行辦理，并及時通知相關部門和人員。七、監(jiān)督與管理（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門負責對招租競價過程進行審計監(jiān)督，檢查招租程序是否合規(guī)、評審標準是否執(zhí)行到位、合同簽訂及履行是否符合規(guī)定等。2.公司紀檢監(jiān)察部門負責對招租競價過程中的違規(guī)違紀行為進行調查處理，確保招租工作公正廉潔。（二）外部監(jiān)督1.接受社會公眾的監(jiān)督，對于招租項目的相關信息，應按照規(guī)定及時公開，接受社會各界的監(jiān)督和質疑