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文檔簡介

操場使用管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司操場的使用管理,確保操場的安全、有序使用,充分發(fā)揮操場的功能,滿足公司員工體育鍛煉、文化活動(dòng)等需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有員工及經(jīng)公司批準(zhǔn)使用操場的外部人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保使用操場人員的人身安全,避免發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范有序原則:明確操場使用的各項(xiàng)規(guī)則和流程,保證使用過程規(guī)范、有序。3.合理利用原則:充分發(fā)揮操場資源,提高使用效率,滿足不同需求。二、操場使用范圍(一)體育活動(dòng)1.員工自發(fā)組織的各類體育鍛煉,如跑步、籃球、足球、羽毛球等。2.公司組織的體育比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)。(二)文化活動(dòng)1.公司舉辦的文藝演出、集會(huì)等活動(dòng)。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)的社團(tuán)組織開展的相關(guān)文化活動(dòng)。三、使用申請(qǐng)與審批(一)內(nèi)部使用申請(qǐng)1.員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)組織體育活動(dòng),需提前[X]個(gè)工作日填寫《操場使用申請(qǐng)表》,注明活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息,提交至公司行政部門。2.公司組織的體育比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng),由活動(dòng)組織部門統(tǒng)一填寫申請(qǐng)表,并提交至行政部門。(二)外部使用申請(qǐng)1.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要使用公司操場,需提前[X]個(gè)工作日向公司行政部門提出書面申請(qǐng),說明使用目的、時(shí)間、人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等詳細(xì)情況,并提供相關(guān)證明材料。2.行政部門收到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。(三)審批流程1.行政部門收到申請(qǐng)表后,首先對(duì)申請(qǐng)信息的完整性和合理性進(jìn)行初步審核。2.對(duì)于內(nèi)部申請(qǐng),審核通過后直接安排場地,并通知申請(qǐng)人;對(duì)于外部申請(qǐng),審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批,審批通過的申請(qǐng)由行政部門通知申請(qǐng)人辦理相關(guān)手續(xù);審批不通過的,行政部門應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說明原因。四、使用時(shí)間與時(shí)段管理(一)正常使用時(shí)間周一至周五:[具體時(shí)間段1][具體時(shí)間段2]周六、周日及法定節(jié)假日:[具體時(shí)間段3][具體時(shí)間段4](二)特殊情況使用1.因公司重大活動(dòng)或特殊需求,需臨時(shí)調(diào)整操場使用時(shí)間的,由行政部門提前通知相關(guān)人員。2.如遇惡劣天氣(如暴雨、大風(fēng)、雷電等)或其他不可抗力因素,操場暫停使用,行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布通知。(三)時(shí)段管理1.同一時(shí)段內(nèi),原則上只允許一個(gè)團(tuán)隊(duì)或活動(dòng)使用操場。如有多個(gè)申請(qǐng),行政部門將根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、重要程度等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.為保證操場的合理使用和維護(hù),每個(gè)活動(dòng)的使用時(shí)長一般不得超過[X]小時(shí)。如需延長使用時(shí)間,需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。五、使用規(guī)則(一)人員行為規(guī)范1.使用操場人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,愛護(hù)操場設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。2.保持操場環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)將垃圾清理帶走,放入指定垃圾桶。3.遵守公共秩序,不得在操場內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,影響他人正常使用。4.嚴(yán)禁在操場內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行其他危險(xiǎn)行為。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.如需使用操場內(nèi)的體育器材,應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng),并按照規(guī)定的使用方法和注意事項(xiàng)正確使用。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還器材,并擺放整齊。2.不得擅自拆卸、改裝操場設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。(三)車輛管理1.除執(zhí)行特殊任務(wù)的車輛外,其他車輛不得進(jìn)入操場。2.如有特殊情況需要車輛進(jìn)入操場,需經(jīng)行政部門批準(zhǔn),并按照指定路線和區(qū)域行駛、停放,不得影響操場正常使用。六、安全管理(一)安全責(zé)任1.公司行政部門負(fù)責(zé)操場的日常安全管理工作,定期對(duì)操場設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),確保其安全性能良好。2.使用操場的組織者和參與者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任,遵守安全規(guī)定,采取必要的安全措施,防止安全事故發(fā)生。(二)安全檢查1.行政部門應(yīng)在每次使用操場前對(duì)場地及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保無安全隱患。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.在使用過程中,管理人員應(yīng)加強(qiáng)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全問題。(三)安全預(yù)案1.針對(duì)可能發(fā)生的安全事故,公司應(yīng)制定相應(yīng)的安全預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織員工進(jìn)行安全演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。七、維護(hù)與保養(yǎng)(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門應(yīng)建立操場設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的購置時(shí)間、維修情況等信息。2.定期對(duì)操場設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括地面清潔、器材檢查、照明系統(tǒng)維護(hù)等,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和損壞情況,及時(shí)進(jìn)行更新和更換,保證操場設(shè)施設(shè)備的完好率。(二)場地維護(hù)1.保持操場地面平整、整潔,及時(shí)修復(fù)地面破損、坑洼等問題。2.定期對(duì)操場草坪進(jìn)行修剪、施肥、澆水等養(yǎng)護(hù)工作,確保草坪生長良好。3.做好操場周邊環(huán)境的綠化和衛(wèi)生清理工作,營造良好的使用環(huán)境。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用操場。2.違反使用時(shí)間規(guī)定,超時(shí)使用操場。3.違反人員行為規(guī)范、設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定、車輛管理規(guī)定等,影響操場正常使用或造成安全隱患。4.故意損壞操場設(shè)施設(shè)備。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,行政部門將視情況給予書面警告、限制使用操場[X]個(gè)月等處罰措施。3.因違規(guī)行為造成操場設(shè)施設(shè)備損

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