政府租車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)政府租車管理，規(guī)范租車行為，提高租車使用效率，保障公務(wù)活動順利開展，節(jié)約財政資金，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)及所屬事業(yè)單位（以下統(tǒng)稱各單位）因公務(wù)活動需要租用車輛的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保租車行為合法合規(guī)。2.保障公務(wù)原則。優(yōu)先保障涉及國家安全、應(yīng)急救援、重大會議、重要活動等公務(wù)活動的租車需求。3.規(guī)范管理原則。建立健全租車管理制度，規(guī)范租車流程，加強(qiáng)對租車全過程的監(jiān)督管理。4.節(jié)約高效原則。合理確定租車標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化租車資源配置，提高租車使用效率，降低租車成本。二、租車申請與審批（一）申請1.各單位因公務(wù)活動需要租車的，應(yīng)提前填寫《政府租車申請表》，詳細(xì)注明租車事由、時間、地點、人數(shù)、車型、預(yù)計里程等信息。2.申請部門負(fù)責(zé)人對租車申請的真實性、必要性進(jìn)行審核，并簽署意見。（二）審批1.《政府租車申請表》經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人審核后，報本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公務(wù)活動實際情況，對租車申請進(jìn)行審批。對于涉及重大事項或金額較大的租車申請，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.審批通過的租車申請，由申請部門負(fù)責(zé)將相關(guān)信息提交給政府指定的租車服務(wù)機(jī)構(gòu)。三、租車服務(wù)機(jī)構(gòu)選擇與管理（一）選擇方式1.政府通過公開招標(biāo)、競爭性談判等方式，確定若干家具備相應(yīng)資質(zhì)和服務(wù)能力的租車服務(wù)機(jī)構(gòu)，建立政府租車服務(wù)供應(yīng)商庫。2.各單位應(yīng)在政府租車服務(wù)供應(yīng)商庫中選擇租車服務(wù)機(jī)構(gòu)。（二）服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)要求1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。2.具備有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。3.擁有一定數(shù)量的符合安全標(biāo)準(zhǔn)的租賃車輛，并配備專業(yè)的駕駛員。4.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度。5.近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄。（三）服務(wù)機(jī)構(gòu)管理1.政府相關(guān)部門定期對租車服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量、車輛狀況、駕駛員資質(zhì)等進(jìn)行考核評估。2.對于考核評估不合格的租車服務(wù)機(jī)構(gòu)，責(zé)令其限期整改；整改仍不合格的，取消其政府租車服務(wù)供應(yīng)商資格。3.建立租車服務(wù)機(jī)構(gòu)誠信檔案，記錄其服務(wù)表現(xiàn)、違規(guī)行為等信息，并向社會公布。四、租車標(biāo)準(zhǔn)（一）車型及租金標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公務(wù)活動實際需求，合理確定租車車型。一般公務(wù)活動可選擇普通轎車或商務(wù)車；涉及多人出行或攜帶較多物品的，可選擇中型客車或大型客車。2.制定不同車型的租金指導(dǎo)價，租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、車輛購置成本、運(yùn)營成本等因素綜合確定，并適時進(jìn)行調(diào)整。3.租車費(fèi)用原則上實行按公里計費(fèi)或按時計費(fèi)，具體計費(fèi)方式在租車合同中明確約定。（二）其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.租車過程中發(fā)生的燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等由租車單位承擔(dān)。2.因特殊情況需要發(fā)生的車輛清潔費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等，經(jīng)租車單位與租車服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)商一致后，可在租車合同中另行約定。五、租車合同簽訂（一）合同簽訂主體租車申請部門作為承租方，與租車服務(wù)機(jī)構(gòu)作為出租方簽訂租車合同。（二）合同內(nèi)容1.租車合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括車輛信息、租車期限、租金及支付方式、服務(wù)內(nèi)容、車輛維修保養(yǎng)、保險責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.租車合同應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性、有效性和可操作性。3.租車合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。六、租車使用與管理（一）車輛調(diào)度1.租車服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)租車單位的需求，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛按時、按質(zhì)、按量提供服務(wù)。2.租車單位應(yīng)提前與租車服務(wù)機(jī)構(gòu)溝通租車需求，以便租車服務(wù)機(jī)構(gòu)做好車輛調(diào)度準(zhǔn)備工作。（二）車輛使用1.租車單位應(yīng)嚴(yán)格按照租車申請用途使用車輛，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給他人。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明服務(wù)，確保乘車人員的人身安全。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車輛及車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.租車服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全車輛維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。2.租車單位在使用車輛過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時通知租車服務(wù)機(jī)構(gòu)，租車服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時安排維修。（四）車輛保險1.租車服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)為租賃車輛購買足額的車輛保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等，確保車輛在租賃期間發(fā)生事故時能夠得到有效保障。2.租車單位在租車期間應(yīng)妥善保管車輛及相關(guān)證件，如因保管不善導(dǎo)致車輛或證件丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、費(fèi)用結(jié)算與支付（一）費(fèi)用結(jié)算1.租車費(fèi)用按照租車合同約定的計費(fèi)方式進(jìn)行結(jié)算。2.租車服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向租車單位提供租車費(fèi)用明細(xì)清單，經(jīng)租車單位審核確認(rèn)后，作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。（二）支付方式1.租車費(fèi)用原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。2.租車單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)支付租車費(fèi)用，逾期未支付的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.政府相關(guān)部門定期對各單位租車情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括租車申請審批、合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算、車輛使用等方面。2.各單位應(yīng)配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供有關(guān)資料和情況。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的單位和個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于租車服務(wù)機(jī)構(gòu)違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的行為，租車單位有權(quán)解