開除員工管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司開除員工的管理行為，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：開除員工必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，確保程序合法、證據(jù)充分。2.公平公正原則：對待每一位員工一視同仁，依據(jù)事實(shí)和規(guī)定進(jìn)行處理，不因個(gè)人因素偏袒或歧視。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：在作出開除決定前，應(yīng)給予員工充分的教育和改正機(jī)會，以達(dá)到懲戒與教育的雙重目的。二、開除情形（一）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度1.違反考勤制度連續(xù)曠工超過[X]個(gè)工作日，或者一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]個(gè)工作日。遲到、早退每月累計(jì)達(dá)到[X]次以上，經(jīng)多次警告仍不改正。2.違反工作紀(jì)律工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、炒股等，經(jīng)批評教育后仍不改正，影響工作效率和質(zhì)量。故意泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他重要信息，給公司造成重大損失。偽造工作記錄、業(yè)績數(shù)據(jù)或其他文件資料，騙取公司獎(jiǎng)勵(lì)或薪酬。3.違反廉潔紀(jì)律接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品或款待，損害公司利益。利用職務(wù)之便，為自己或他人謀取不正當(dāng)利益，如私自承接公司業(yè)務(wù)、侵占公司財(cái)物等。（二）嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害1.工作失誤因嚴(yán)重失職導(dǎo)致工作出現(xiàn)重大失誤，給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到[X]元以上。未能履行崗位職責(zé)，導(dǎo)致項(xiàng)目延誤、質(zhì)量事故或其他嚴(yán)重后果，給公司聲譽(yù)和業(yè)務(wù)發(fā)展帶來重大負(fù)面影響。2.營私舞弊在采購、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中，與外部人員勾結(jié)，謀取私利，損害公司利益。利用公司資源為個(gè)人或他人謀取不當(dāng)利益，如私自使用公司車輛、設(shè)備等從事非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）被依法追究刑事責(zé)任員工因違法犯罪行為被司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的，公司將立即與其解除勞動(dòng)合同。三、開除程序（一）調(diào)查取證1.成立調(diào)查小組：由人力資源部門、員工所在部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對員工違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查。2.收集證據(jù)：通過查閱文件、記錄、訪談證人、實(shí)地調(diào)查等方式，收集與員工違規(guī)行為相關(guān)的證據(jù)材料，確保證據(jù)真實(shí)、充分、合法。3.形成調(diào)查報(bào)告：調(diào)查小組對收集到的證據(jù)進(jìn)行整理分析，形成詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告，說明員工違規(guī)行為的事實(shí)、證據(jù)及調(diào)查過程。（二）通知員工1.送達(dá)書面通知：在作出開除決定前，將《開除通知書》送達(dá)員工本人，告知其違規(guī)行為的事實(shí)、開除理由及依據(jù)，并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出書面陳述和申辯。2.聽取陳述申辯：安排專門時(shí)間聽取員工的陳述和申辯，認(rèn)真記錄員工的意見和理由。對于員工提出的合理意見和證據(jù)，進(jìn)行核實(shí)和審查。（三）決定開除1.審核審批：人力資源部門將調(diào)查報(bào)告、員工陳述申辯材料及處理建議提交公司管理層進(jìn)行審核審批。公司管理層根據(jù)調(diào)查結(jié)果和相關(guān)規(guī)定，作出開除員工的決定。2.下達(dá)開除決定：經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，向員工下達(dá)《開除決定書》，明確開除決定的生效日期，并告知員工相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。（四）離職手續(xù)辦理1.工作交接：員工接到《開除決定書》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與所在部門辦理工作交接手續(xù)，將工作資料、文件、設(shè)備等交接清楚，并填寫《工作交接清單》。2.財(cái)務(wù)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定，對員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等進(jìn)行結(jié)算，并扣除因員工違規(guī)行為給公司造成的損失。3.離職證明開具：人力資源部門在員工完成工作交接和財(cái)務(wù)結(jié)算后，為其開具《離職證明》。四、溝通與反饋（一）與員工溝通1.面談溝通：在作出開除決定前后，安排人力資源部門或員工所在部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行面談溝通，向其解釋開除決定的原因和依據(jù)，聽取員工的想法和意見，做好思想安撫工作。2.提供咨詢：為員工提供關(guān)于勞動(dòng)法律法規(guī)、離職手續(xù)辦理等方面的咨詢服務(wù)，幫助員工了解自身權(quán)益和義務(wù)，確保員工能夠依法依規(guī)辦理離職手續(xù)。（二）向員工反饋1.反饋處理結(jié)果：將開除員工的處理結(jié)果以適當(dāng)方式向公司內(nèi)部通報(bào)，包括處理原因、處理決定及處理結(jié)果，使全體員工了解公司的管理要求和紀(jì)律規(guī)定。2.接受監(jiān)督：接受員工對開除員工管理工作的監(jiān)督和質(zhì)疑，對于員工提出的合理意見和建議，及時(shí)進(jìn)行研究和改進(jìn)，不斷完善公司的開除員工管理辦法。五、檔案管理（一）建立檔案1.收集材料：將開除員工的相關(guān)材料，如調(diào)查報(bào)告、《開除通知書》、《開除決定書》、員工陳述申辯材料、工作交接清單等，進(jìn)行整理歸檔，建立專門的開除員工檔案。2.檔案內(nèi)容：檔案內(nèi)容應(yīng)包括員工基本信息、違規(guī)行為事實(shí)、調(diào)查處理過程、處理結(jié)果等，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。（二）檔案保管1.保管期限：開除員工檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。2.保管要求：檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案保管期滿后，按照規(guī)定進(jìn)行銷