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支教經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范支教經(jīng)費(fèi)的管理,提高資金使用效益,確保支教工作的順利開展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本公司/組織支教工作的實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織開展的所有支教項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保支教經(jīng)費(fèi)的收支合法、合規(guī)。2.??顚S迷瓌t:支教經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于支教活動(dòng)相關(guān)的支出,不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則:合理安排經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益,確保支教工作取得實(shí)效。4.公開透明原則:建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用公開、透明。二、經(jīng)費(fèi)來源(一)公司/組織撥款公司/組織根據(jù)支教項(xiàng)目的實(shí)際需求,安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于支教工作。(二)社會(huì)捐贈(zèng)接受社會(huì)各界對(duì)支教項(xiàng)目的捐贈(zèng)資金,捐贈(zèng)資金應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議的約定使用。(三)其他收入支教項(xiàng)目開展過程中產(chǎn)生的其他合法收入,如培訓(xùn)收入、合作項(xiàng)目收入等。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.科學(xué)性原則:根據(jù)支教工作的實(shí)際需求,結(jié)合當(dāng)?shù)亟逃Y源狀況和支教教師的工作任務(wù),科學(xué)合理地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.完整性原則:全面涵蓋支教工作所需的各項(xiàng)費(fèi)用,確保預(yù)算的完整性。3.嚴(yán)肅性原則:一經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預(yù)算編制內(nèi)容1.人員費(fèi)用:包括支教教師的工資、補(bǔ)貼、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。2.教學(xué)費(fèi)用:教材費(fèi)、教具費(fèi)、教學(xué)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等。3.生活費(fèi)用:支教教師的食宿費(fèi)用、交通補(bǔ)貼等。4.其他費(fèi)用:與支教工作相關(guān)的其他費(fèi)用,如辦公費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。(三)預(yù)算編制流程1.支教項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)支教工作計(jì)劃和實(shí)際需求,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.提交公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的預(yù)算作為支教經(jīng)費(fèi)管理的依據(jù)。四、經(jīng)費(fèi)支出管理(一)支出審批流程1.支教教師填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表,注明費(fèi)用支出的事由、金額、時(shí)間等信息,并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.支教項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性等。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容包括原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,報(bào)銷金額是否符合預(yù)算規(guī)定等。4.經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核通過后,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。5.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。(二)支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用:按照公司/組織制定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保支教教師的待遇合理、公平。2.教學(xué)費(fèi)用:根據(jù)教學(xué)實(shí)際需求,合理安排教材、教具等費(fèi)用支出,確保教學(xué)質(zhì)量。3.生活費(fèi)用:參照當(dāng)?shù)厣钏胶凸?組織的相關(guān)規(guī)定,確定支教教師的食宿標(biāo)準(zhǔn)和交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。4.其他費(fèi)用:嚴(yán)格控制辦公費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等其他費(fèi)用的支出,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。(三)支出范圍1.與支教工作直接相關(guān)的費(fèi)用:如支教教師的工資、教學(xué)費(fèi)用、生活費(fèi)用等。2.為提高支教教師教學(xué)水平和綜合素質(zhì)而開展的培訓(xùn)費(fèi)用。3.支教項(xiàng)目宣傳推廣費(fèi)用。4.其他與支教工作相關(guān)的合理費(fèi)用。(四)禁止性支出1.與支教工作無關(guān)的費(fèi)用:如旅游費(fèi)用、娛樂費(fèi)用等。2.超標(biāo)準(zhǔn)支出:超出預(yù)算規(guī)定和公司/組織制定的支出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。3.違規(guī)支出:違反國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的支出。五、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督(一)經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,對(duì)支教經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算,確保經(jīng)費(fèi)收支清晰、準(zhǔn)確。2.建立健全經(jīng)費(fèi)核算賬簿,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映支教經(jīng)費(fèi)的收支情況。(二)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)支教經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查經(jīng)費(fèi)支出是否符合規(guī)定,是否存在違規(guī)行為。2.外部監(jiān)督:接受社會(huì)各界的監(jiān)督,定期向社會(huì)公開支教經(jīng)費(fèi)的使用情況,接受捐贈(zèng)人和社會(huì)公眾的監(jiān)督。(三)績(jī)效評(píng)價(jià)1.建立支教經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)支教項(xiàng)目的實(shí)施效果和經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括支教工作的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生成績(jī)提高情況、教師滿意度、社會(huì)滿意度等方面。3.根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)支教項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行總結(jié)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。六、經(jīng)費(fèi)結(jié)算與決算(一)經(jīng)費(fèi)結(jié)算1.支教項(xiàng)目結(jié)束后,支教教師應(yīng)及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù),提交相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷憑證和結(jié)算清單。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)結(jié)算進(jìn)行審核,確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。3.經(jīng)審核通過后,財(cái)務(wù)部門辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù),結(jié)清支教教師的各項(xiàng)費(fèi)用。(二)經(jīng)費(fèi)決算1.每年末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制支教經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告,全面反映當(dāng)年支教經(jīng)費(fèi)的收支情況和使用效益。2.決算報(bào)告應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果等內(nèi)容。3.決算報(bào)告經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)上級(jí)主管部門備案。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)購(gòu)置1.根據(jù)支教工作的實(shí)際需求,合理購(gòu)置教學(xué)設(shè)備、辦公用品等資產(chǎn)。2.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照公司/組織的采購(gòu)制度進(jìn)行,確保采購(gòu)過程公開、透明、合規(guī)。(二)資產(chǎn)登記1.對(duì)購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。(三)資產(chǎn)使用與保管1.明確資產(chǎn)的使用部門和責(zé)任人,確保資產(chǎn)得到合理使用和妥善保管。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。(四)資產(chǎn)處置1.對(duì)已損壞、報(bào)廢或不再使用的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置。2.資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司/組織的資產(chǎn)處置制度進(jìn)行,確保處置過程公開、透明、合規(guī)。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案收集1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集、整理支教經(jīng)費(fèi)管理過程中形成的各類文件、憑證、報(bào)表等資料。2.檔案資料應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告等。(二)檔案整理1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理,按照時(shí)間順序、類別等進(jìn)行歸檔。2.檔案資料應(yīng)裝訂成冊(cè),編制目錄,便于查閱。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所,確保檔案資料的安全保管。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱檔
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