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文檔簡介

支行日常管理辦法一、總則(一)目的為加強支行的規(guī)范化管理,提高工作效率,確保各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健運營,實現(xiàn)支行的可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及金融行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于支行全體員工,包括管理人員、客戶經(jīng)理、柜員、后臺支持人員等。(三)基本原則1.合規(guī)經(jīng)營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管規(guī)定以及總行的各項規(guī)章制度,確保支行運營合法合規(guī)。2.風(fēng)險防控原則:樹立全面風(fēng)險管理理念,識別、評估和控制各類風(fēng)險,保障支行資產(chǎn)安全。3.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的金融服務(wù),提升客戶滿意度。4.團隊協(xié)作原則:強調(diào)部門之間、員工之間的協(xié)作配合,形成工作合力,共同推動支行發(fā)展。5.績效導(dǎo)向原則:建立科學(xué)合理的績效考核體系,激勵員工積極工作,提高工作績效。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)支行設(shè)行長一名,副行長若干名,下設(shè)綜合管理部、市場營銷部、風(fēng)險管理部、運營管理部等部門。各部門根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)崗位,明確職責(zé)分工。(二)職責(zé)分工1.行長職責(zé)全面負責(zé)支行的經(jīng)營管理工作,貫徹執(zhí)行總行的戰(zhàn)略決策和工作部署。制定支行的發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和各項管理制度,并組織實施。組織開展市場營銷活動,拓展客戶資源,提升市場份額。負責(zé)支行的風(fēng)險管理工作,確保業(yè)務(wù)穩(wěn)健運營。協(xié)調(diào)支行與外部監(jiān)管機構(gòu)、政府部門、同業(yè)機構(gòu)等的關(guān)系。管理支行員工隊伍,組織員工培訓(xùn)與發(fā)展,提高員工素質(zhì)。2.副行長職責(zé)協(xié)助行長開展工作,按照分工負責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)板塊的管理,落實行長交辦的其他工作任務(wù)。3.綜合管理部職責(zé)負責(zé)支行的行政管理工作,包括公文處理、檔案管理、會議組織、辦公用品采購等。負責(zé)人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。負責(zé)支行的財務(wù)管理工作,包括預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)核算等。負責(zé)支行的后勤保障工作,包括安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理等。負責(zé)支行的企業(yè)文化建設(shè)工作,營造積極向上的工作氛圍。4.市場營銷部職責(zé)制定市場營銷策略和計劃,組織開展市場調(diào)研,分析市場動態(tài)和客戶需求。負責(zé)客戶開發(fā)與維護工作,拓展對公客戶和零售客戶,提高客戶滿意度和忠誠度。組織開展各類營銷活動,推廣金融產(chǎn)品和服務(wù),提升支行品牌形象。負責(zé)與上級行市場營銷部門及其他金融機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),獲取營銷支持和資源。5.風(fēng)險管理部職責(zé)制定風(fēng)險管理政策和制度,建立健全風(fēng)險管理體系。負責(zé)風(fēng)險識別、評估和監(jiān)測工作,對各類風(fēng)險進行量化分析,提出風(fēng)險預(yù)警和防控建議。負責(zé)信貸業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理,包括貸前調(diào)查、貸時審查、貸后檢查等環(huán)節(jié)。負責(zé)不良資產(chǎn)的清收處置工作,降低資產(chǎn)損失。組織開展風(fēng)險管理培訓(xùn)和宣傳工作,提高員工風(fēng)險意識。6.運營管理部職責(zé)制定運營管理制度和流程,確保支行運營工作規(guī)范有序。負責(zé)柜面業(yè)務(wù)的管理,包括賬戶管理、結(jié)算業(yè)務(wù)、現(xiàn)金管理等。負責(zé)自助設(shè)備、電子銀行等渠道的運營管理,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。負責(zé)運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和報告工作,為決策提供支持。組織開展運營風(fēng)險管理工作,防范操作風(fēng)險。三、員工管理(一)員工招聘與錄用1.根據(jù)支行發(fā)展需要,制定員工招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員報名應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。4.新員工入職后,組織開展入職培訓(xùn),使其熟悉支行規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程和工作環(huán)境。(二)員工培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供多樣化的培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、崗位練兵等。3.鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試和學(xué)歷教育,對取得相關(guān)證書的員工給予一定獎勵。4.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,促進員工全面發(fā)展。(三)員工績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確考核指標(biāo)、權(quán)重和考核周期。2.績效考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.定期對員工進行績效考核,考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。4.對績效考核結(jié)果不理想的員工,進行績效面談,分析原因,制定改進措施。(四)員工薪酬福利1.制定員工薪酬管理制度,明確薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬調(diào)整機制。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分。3.根據(jù)員工崗位、職級、績效考核結(jié)果等確定薪酬水平。4.按照國家法律法規(guī)和總行規(guī)定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。5.提供其他福利待遇,如節(jié)日福利、帶薪年假、健康體檢等。(五)員工考勤與休假1.制定員工考勤制度,明確工作時間、考勤方式和請假流程。2.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。3.員工請假應(yīng)提前按照規(guī)定填寫請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。4.嚴格執(zhí)行帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等休假制度。四、業(yè)務(wù)管理(一)公司業(yè)務(wù)管理1.公司業(yè)務(wù)營銷管理制定公司業(yè)務(wù)市場營銷策略,明確目標(biāo)客戶群體和營銷重點。組織開展公司客戶開發(fā)與維護工作,建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。定期拜訪公司客戶,了解客戶需求,提供個性化金融服務(wù)方案。2.公司業(yè)務(wù)信貸管理嚴格執(zhí)行信貸政策和制度,規(guī)范信貸業(yè)務(wù)操作流程。做好貸前調(diào)查工作,對借款人的主體資格、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用狀況等進行全面調(diào)查。加強貸時審查工作,對信貸業(yè)務(wù)的合規(guī)性、風(fēng)險可控性等進行審查。強化貸后檢查工作,及時掌握借款人的經(jīng)營情況和信貸資金使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。3.公司業(yè)務(wù)風(fēng)險管理建立公司業(yè)務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,對潛在風(fēng)險進行及時預(yù)警。定期對公司業(yè)務(wù)風(fēng)險狀況進行評估,制定風(fēng)險防控措施。加強對公司業(yè)務(wù)不良資產(chǎn)的管理,加大清收處置力度。(二)零售業(yè)務(wù)管理1.零售業(yè)務(wù)營銷管理制定零售業(yè)務(wù)市場營銷策略,開展市場細分和目標(biāo)客戶定位。組織開展零售客戶營銷活動,推廣個人貸款、信用卡、理財產(chǎn)品等零售產(chǎn)品。加強與外部合作機構(gòu)的合作,拓展零售業(yè)務(wù)渠道。2.零售業(yè)務(wù)信貸管理規(guī)范個人貸款業(yè)務(wù)操作流程,做好貸前調(diào)查、貸時審查、貸后檢查等工作。加強信用卡業(yè)務(wù)管理,防范信用卡欺詐風(fēng)險。做好理財產(chǎn)品銷售管理,確保銷售過程合規(guī)、透明。3.零售業(yè)務(wù)風(fēng)險管理建立零售業(yè)務(wù)風(fēng)險監(jiān)測體系,對零售業(yè)務(wù)風(fēng)險進行實時監(jiān)測。加強對零售業(yè)務(wù)客戶信用風(fēng)險的管理,完善信用評級體系。防范零售業(yè)務(wù)操作風(fēng)險,加強內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查。(三)運營管理1.柜面業(yè)務(wù)管理規(guī)范柜面業(yè)務(wù)操作流程,確保業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)確、高效。加強賬戶管理,嚴格執(zhí)行賬戶開立、變更、撤銷等規(guī)定。做好結(jié)算業(yè)務(wù)管理,保障支付結(jié)算安全、暢通。加強現(xiàn)金管理,確保現(xiàn)金收付準(zhǔn)確、及時。2.自助設(shè)備與電子銀行管理負責(zé)自助設(shè)備的日常巡檢、維護和管理,確保設(shè)備正常運行。加強電子銀行業(yè)務(wù)管理,保障網(wǎng)上銀行、手機銀行等渠道的安全穩(wěn)定。及時處理客戶在自助設(shè)備和電子銀行使用過程中遇到的問題。3.運營風(fēng)險管理建立運營風(fēng)險防控機制,加強對運營環(huán)節(jié)的風(fēng)險識別、評估和控制。定期開展運營風(fēng)險檢查,及時發(fā)現(xiàn)和整改問題。加強對運營人員的培訓(xùn)和管理,提高風(fēng)險防范意識和業(yè)務(wù)操作水平。五、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.每年末根據(jù)總行下達的經(jīng)營目標(biāo)和支行實際情況,編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“實事求是、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約”的原則。3.財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。4.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時調(diào)整預(yù)算偏差。(二)成本費用管理1.建立成本費用管理制度,明確成本費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.加強成本費用控制,嚴格審批流程,杜絕不合理開支。3.定期對成本費用進行分析,查找成本費用控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本費用。(三)財務(wù)核算與報表管理1.按照國家會計準(zhǔn)則和總行財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)核算工作。2.及時、準(zhǔn)確地記錄和反映支行的財務(wù)收支情況和經(jīng)營成果。3.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,并按時上報總行。4.加強財務(wù)報表分析,為支行經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。(四)資金管理1.合理安排資金,確保支行資金流動性和安全性。2.加強資金頭寸管理,及時掌握資金動態(tài),做好資金調(diào)度工作。3.做好存款組織工作,提高資金自給能力。4.嚴格控制資金運用,確保資金投向合規(guī)、合理。六、風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.建立風(fēng)險識別機制,定期對支行面臨的各類風(fēng)險進行識別。2.運用科學(xué)的風(fēng)險評估方法,對識別出的風(fēng)險進行量化評估。3.風(fēng)險評估指標(biāo)包括信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。(二)風(fēng)險防控措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。2.加強信用風(fēng)險管理,嚴格客戶準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),完善信用評級體系。3.加強市場風(fēng)險管理,密切關(guān)注市場動態(tài),合理調(diào)整資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)。4.加強操作風(fēng)險管理,完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程。5.加強流動性風(fēng)險管理,合理安排資金,確保資金流動性。(三)風(fēng)險監(jiān)測與預(yù)警1.建立風(fēng)險監(jiān)測體系,對風(fēng)險狀況進行實時監(jiān)測。2.設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達到預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號。3.對預(yù)警信息進行分析和處理,采取相應(yīng)的風(fēng)險處置措施。(四)應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時,及時啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處置,最大限度降低損失。七、內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋公司治理、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理、風(fēng)險管理等各個方面。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具有可操作性和有效性。3.定期對內(nèi)部控制制度進行修訂和完善,確保制度的適應(yīng)性和有效性。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,確保各項制度得到有效落實。2

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