損失工時(shí)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司損失工時(shí)管理，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和分析損失工時(shí)數(shù)據(jù)，采取有效措施降低損失工時(shí)，提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工在生產(chǎn)、工作過程中損失工時(shí)的管理。（三）定義1.損失工時(shí)：指員工在正常工作時(shí)間內(nèi)，由于各種原因未能從事有效生產(chǎn)或工作活動(dòng)所浪費(fèi)的時(shí)間。包括但不限于停工工時(shí)、缺勤工時(shí)、非生產(chǎn)性工時(shí)等。2.停工工時(shí)：因設(shè)備故障、物料短缺、停電、待料、工藝調(diào)整等原因?qū)е律a(chǎn)中斷或無法正常進(jìn)行的時(shí)間。3.缺勤工時(shí)：員工因請假（病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等）、曠工、遲到、早退等原因未出勤的時(shí)間。4.非生產(chǎn)性工時(shí)：員工從事與生產(chǎn)任務(wù)無關(guān)的活動(dòng)所占用的時(shí)間，如會議、培訓(xùn)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、處理行政事務(wù)等，但不包括必要的休息時(shí)間。（四）管理職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定和完善損失工時(shí)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)員工考勤管理，統(tǒng)計(jì)員工缺勤工時(shí)，并定期將考勤數(shù)據(jù)提供給生產(chǎn)部門。協(xié)助生產(chǎn)部門分析因人員因素導(dǎo)致的損失工時(shí)情況，提出改進(jìn)建議。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施，協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)，減少因生產(chǎn)安排不合理導(dǎo)致的損失工時(shí)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門的停工工時(shí)，分析原因并采取措施加以解決。與其他部門協(xié)調(diào)溝通，減少因部門間協(xié)作不暢導(dǎo)致的非生產(chǎn)性工時(shí)浪費(fèi)。定期對損失工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)，提出降低損失工時(shí)的具體措施和建議。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的停工工時(shí)。制定設(shè)備維修計(jì)劃，及時(shí)處理設(shè)備故障，縮短設(shè)備維修時(shí)間。對設(shè)備故障原因進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)設(shè)備性能、減少故障發(fā)生的措施。4.采購部門負(fù)責(zé)物料的采購工作，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)，避免因物料短缺導(dǎo)致的停工工時(shí)。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，及時(shí)處理物料供應(yīng)過程中的問題。5.其他部門各部門應(yīng)按照本辦法的要求，做好本部門損失工時(shí)的統(tǒng)計(jì)和分析工作，積極配合生產(chǎn)部門采取措施降低損失工時(shí)。同時(shí)，應(yīng)合理安排工作任務(wù)，減少非生產(chǎn)性工時(shí)的浪費(fèi)。二、損失工時(shí)統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)原則1.以實(shí)際發(fā)生的時(shí)間為準(zhǔn)，準(zhǔn)確記錄損失工時(shí)的起止時(shí)間。2.對于重復(fù)發(fā)生的損失工時(shí)事件，應(yīng)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.考勤記錄法人力資源部門通過員工考勤系統(tǒng)記錄員工的出勤情況，統(tǒng)計(jì)缺勤工時(shí)。2.生產(chǎn)記錄法生產(chǎn)部門通過生產(chǎn)日報(bào)表、生產(chǎn)臺賬等記錄生產(chǎn)過程中的停工工時(shí)、非生產(chǎn)性工時(shí)等情況。3.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)法對于因特殊原因?qū)е碌膿p失工時(shí)，如重大設(shè)備故障、自然災(zāi)害等，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，并詳細(xì)記錄事件經(jīng)過、損失工時(shí)情況等。（三）統(tǒng)計(jì)周期損失工時(shí)統(tǒng)計(jì)以自然月為周期，每月[具體日期]前，各部門應(yīng)將本部門上月的損失工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門匯總后，于每月[具體日期]前報(bào)送至人力資源部門。（四）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.各部門應(yīng)填寫《損失工時(shí)統(tǒng)計(jì)表》，詳細(xì)記錄本部門各類損失工時(shí)的發(fā)生時(shí)間、原因、涉及人員等信息。2.《損失工時(shí)統(tǒng)計(jì)表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：部門名稱統(tǒng)計(jì)月份損失工時(shí)類型（停工工時(shí)、缺勤工時(shí)、非生產(chǎn)性工時(shí)等）損失工時(shí)原因涉及人員損失工時(shí)數(shù)量（小時(shí)）備注3.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)各部門報(bào)送的《損失工時(shí)統(tǒng)計(jì)表》，填寫《損失工時(shí)匯總表》，對全公司的損失工時(shí)情況進(jìn)行匯總分析。三、損失工時(shí)分析（一）分析內(nèi)容1.損失工時(shí)的總體情況，包括不同月份、不同部門的損失工時(shí)數(shù)量及變化趨勢。2.各類損失工時(shí)的構(gòu)成比例，如停工工時(shí)、缺勤工時(shí)、非生產(chǎn)性工時(shí)分別占總損失工時(shí)的比例。3.損失工時(shí)的主要原因，如設(shè)備故障、人員因素、物料供應(yīng)等。4.損失工時(shí)對生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、成本等方面的影響。（二）分析方法1.數(shù)據(jù)對比分析將不同時(shí)期的損失工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，分析損失工時(shí)的變化趨勢，找出問題所在。2.因果分析通過魚骨圖、5Why分析法等工具，深入分析損失工時(shí)產(chǎn)生的原因，找出根本原因。3.關(guān)聯(lián)分析分析損失工時(shí)與生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、成本等因素之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，評估損失工時(shí)對企業(yè)整體運(yùn)營的影響。（三）分析報(bào)告1.生產(chǎn)部門應(yīng)每月對損失工時(shí)情況進(jìn)行分析，并撰寫《損失工時(shí)分析報(bào)告》。2.《損失工時(shí)分析報(bào)告》應(yīng)包括以下內(nèi)容：本月?lián)p失工時(shí)總體情況概述各類損失工時(shí)構(gòu)成比例分析損失工時(shí)主要原因分析損失工時(shí)對生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、成本等方面的影響評估針對損失工時(shí)原因提出的改進(jìn)措施及建議下月?lián)p失工時(shí)控制目標(biāo)及措施3.《損失工時(shí)分析報(bào)告》應(yīng)提交至公司管理層，并分發(fā)給各相關(guān)部門。四、損失工時(shí)控制措施（一）設(shè)備管理1.建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，提高其操作技能和設(shè)備維護(hù)意識，減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備故障。3.建立設(shè)備故障預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問題，提前進(jìn)行維修和更換，避免設(shè)備故障引發(fā)的停工工時(shí)。4.定期對設(shè)備進(jìn)行更新改造，提高設(shè)備的可靠性和生產(chǎn)效率。（二）人員管理1.加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)能力和工作效率，減少因員工技能不足導(dǎo)致的損失工時(shí)。2.完善員工績效考核制度，將損失工時(shí)指標(biāo)納入績效考核體系，激勵(lì)員工積極減少損失工時(shí)。3.加強(qiáng)員工思想教育，提高員工的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神，減少曠工、遲到、早退等缺勤工時(shí)。4.合理安排員工工作任務(wù)，避免員工過度勞累，提高工作效率。（三）物料管理1.建立科學(xué)的物料庫存管理體系，合理控制物料庫存水平，避免物料短缺或積壓。2.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.優(yōu)化物料采購流程，提高采購效率，減少因采購環(huán)節(jié)問題導(dǎo)致的停工工時(shí)。4.加強(qiáng)物料使用過程的管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高物料利用率。（四）生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度1.制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，充分考慮設(shè)備產(chǎn)能、人員配置、物料供應(yīng)等因素，確保生產(chǎn)計(jì)劃的可行性和穩(wěn)定性。2.加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的各種問題，避免因生產(chǎn)安排不合理導(dǎo)致的停工工時(shí)。3.建立生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度情況，對可能影響生產(chǎn)進(jìn)度的問題提前進(jìn)行預(yù)警和處理。（五）部門協(xié)作與溝通1.加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作與溝通，建立良好的工作協(xié)調(diào)機(jī)制，避免因部門間協(xié)作不暢導(dǎo)致的非生產(chǎn)性工時(shí)浪費(fèi)。2.定期召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，及時(shí)解決生產(chǎn)過程中的問題，明確各部門的工作職責(zé)和任務(wù)。3.建立信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的及時(shí)傳遞和共享，提高工作效率。五、損失工時(shí)考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.各部門損失工時(shí)率（損失工時(shí)率=損失工時(shí)數(shù)量÷應(yīng)出勤工時(shí)數(shù)量×100%）。2.個(gè)人損失工時(shí)情況（包括缺勤工時(shí)、因個(gè)人原因?qū)е碌耐９すr(shí)等）。（二）考核周期考核周期為自然月，每月對各部門及員工的損失工時(shí)情況進(jìn)行考核。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對于損失工時(shí)率低于公司規(guī)定目標(biāo)且連續(xù)三個(gè)月排名靠前的部門，給予部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對于在減少損失工時(shí)方面表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.懲罰對于損失工時(shí)率高于公司規(guī)定目標(biāo)的部門，對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話，并要求制