房產(chǎn)資源管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司房產(chǎn)資源的有效管理，合理配置房產(chǎn)資產(chǎn)，提高房產(chǎn)資源的使用效益，保障公司房產(chǎn)資源的安全與完整，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有擁有或使用的房產(chǎn)資源，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、住宅用房、配套設施用房等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關房產(chǎn)管理的法律法規(guī)及政策規(guī)定，確保房產(chǎn)資源管理活動合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則：對公司房產(chǎn)資源實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理，提高管理效率和資源利用效益。3.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，結合房產(chǎn)資源實際狀況，合理分配和使用房產(chǎn)資源，避免資源閑置或浪費。4.效益優(yōu)先原則：以提高房產(chǎn)資源使用效益為核心，優(yōu)化資源配置，降低運營成本，實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。5.安全保障原則：加強房產(chǎn)資源的安全管理，確保房產(chǎn)及附屬設施設備的安全運行，保障公司和員工的生命財產(chǎn)安全。二、房產(chǎn)資源管理職責分工（一）房產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善公司房產(chǎn)資源管理制度、流程和標準，并組織實施。2.負責公司房產(chǎn)資源的產(chǎn)權管理，包括產(chǎn)權登記、變更、注銷等手續(xù)的辦理。3.負責公司房產(chǎn)資源的規(guī)劃、調(diào)配和使用管理，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求，提出房產(chǎn)資源配置方案，經(jīng)批準后組織實施。4.負責公司房產(chǎn)資源的租賃管理，包括租賃合同的簽訂、履行、變更、終止等工作，確保租金收入及時足額收繳。5.負責公司房產(chǎn)資源的維護、修繕和改造管理，制定維護計劃和預算，組織實施維修工程，確保房產(chǎn)及附屬設施設備處于良好運行狀態(tài)。6.負責公司房產(chǎn)資源的清查、盤點和統(tǒng)計工作，定期對房產(chǎn)資源進行清查核實，及時更新資產(chǎn)信息，編制房產(chǎn)資源統(tǒng)計報表。7.負責協(xié)調(diào)與政府相關部門、周邊單位及居民的關系，處理房產(chǎn)資源管理過程中的各類糾紛和問題。（二）使用部門職責1.負責本部門使用房產(chǎn)資源的日常管理和維護，合理使用房產(chǎn)及附屬設施設備，發(fā)現(xiàn)問題及時向房產(chǎn)管理部門報告。2.配合房產(chǎn)管理部門做好房產(chǎn)資源的清查、盤點、統(tǒng)計等工作，提供相關資料和數(shù)據(jù)。3.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，及時向房產(chǎn)管理部門提出房產(chǎn)資源使用需求和調(diào)整建議。4.按照租賃合同約定，按時足額繳納租金及相關費用。（三）財務部門職責1.負責公司房產(chǎn)資源的財務核算和管理，按照國家財務制度和公司規(guī)定，正確記錄房產(chǎn)資產(chǎn)的增減變動及相關收支情況。2.參與公司房產(chǎn)資源配置方案的審核，對房產(chǎn)資源的購置、租賃、處置等經(jīng)濟活動進行財務分析和監(jiān)督。3.負責審核房產(chǎn)資源維護、修繕和改造項目的預算及費用支出，確保資金使用合理合規(guī)。4.定期與房產(chǎn)管理部門核對房產(chǎn)資源賬目，確保賬賬相符、賬實相符。（四）審計部門職責1.負責對公司房產(chǎn)資源管理活動進行審計監(jiān)督，檢查房產(chǎn)資源管理制度的執(zhí)行情況、產(chǎn)權管理情況、資產(chǎn)運營情況等。2.對房產(chǎn)資源購置、租賃、處置等重大經(jīng)濟活動進行專項審計，防范經(jīng)營風險和財務風險。3.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。三、房產(chǎn)資源規(guī)劃與配置（一）規(guī)劃編制1.房產(chǎn)管理部門應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務規(guī)劃，結合公司現(xiàn)有房產(chǎn)資源狀況，編制公司房產(chǎn)資源規(guī)劃。2.房產(chǎn)資源規(guī)劃應包括房產(chǎn)資源的總體目標、發(fā)展規(guī)模、布局調(diào)整、功能優(yōu)化等內(nèi)容，并明確規(guī)劃期內(nèi)的具體實施計劃和保障措施。3.房產(chǎn)資源規(guī)劃編制過程中，應充分征求各部門意見，進行可行性研究和論證，確保規(guī)劃的科學性、合理性和可操作性。（二）配置原則1.滿足業(yè)務需求原則：優(yōu)先保障公司核心業(yè)務和重點項目的房產(chǎn)資源需求，確保公司各項業(yè)務順利開展。2.合理布局原則：根據(jù)公司業(yè)務分布和區(qū)域特點，合理安排房產(chǎn)資源的布局，提高資源利用效率。3.節(jié)約集約原則：充分挖掘現(xiàn)有房產(chǎn)資源潛力，優(yōu)化資源配置，避免盲目建設和資源浪費。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展變化和房產(chǎn)資源實際使用情況，適時對房產(chǎn)資源配置進行調(diào)整和優(yōu)化。（三）配置方式1.內(nèi)部調(diào)配：對于公司內(nèi)部閑置或利用效率不高的房產(chǎn)資源，房產(chǎn)管理部門應及時進行梳理和整合，根據(jù)各部門需求進行合理調(diào)配。2.購置：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，確需新增房產(chǎn)資源的，由房產(chǎn)管理部門提出購置申請，經(jīng)公司審批后，按照相關規(guī)定辦理購置手續(xù)。3.租賃：對于臨時性或階段性業(yè)務需求，可通過租賃方式獲取房產(chǎn)資源。房產(chǎn)管理部門應按照公司租賃管理制度，進行租賃市場調(diào)研，選擇合適的租賃房源，簽訂租賃合同，并做好租賃期間的管理工作。四、房產(chǎn)資源產(chǎn)權管理（一）產(chǎn)權登記1.房產(chǎn)管理部門應及時辦理公司房產(chǎn)資源的產(chǎn)權登記手續(xù)，確保房產(chǎn)產(chǎn)權清晰。2.辦理產(chǎn)權登記時，應提交相關證明材料，包括購房合同、土地出讓合同、建設工程規(guī)劃許可證、竣工驗收備案表等，并按照規(guī)定繳納相關稅費。3.產(chǎn)權登記完成后，房產(chǎn)管理部門應妥善保管產(chǎn)權證書及相關資料，建立產(chǎn)權檔案，以備查閱。（二）產(chǎn)權變更1.因公司合并、分立、改制、重組等原因導致房產(chǎn)資源產(chǎn)權發(fā)生變更的，房產(chǎn)管理部門應及時辦理產(chǎn)權變更登記手續(xù)。2.辦理產(chǎn)權變更登記時，應提交相關證明文件，如公司合并、分立、改制、重組的批準文件、產(chǎn)權變更協(xié)議等，并按照規(guī)定繳納相關稅費。3.產(chǎn)權變更登記完成后，房產(chǎn)管理部門應及時更新產(chǎn)權檔案信息。（三）產(chǎn)權注銷1.因房產(chǎn)拆除、滅失、轉讓等原因導致房產(chǎn)資源產(chǎn)權需要注銷的，房產(chǎn)管理部門應及時辦理產(chǎn)權注銷登記手續(xù)。2.辦理產(chǎn)權注銷登記時，應提交相關證明材料，如房產(chǎn)拆除證明、滅失證明、轉讓合同等，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.產(chǎn)權注銷登記完成后，房產(chǎn)管理部門應及時將產(chǎn)權證書及相關資料歸檔保存。五、房產(chǎn)資源使用管理（一）使用申請1.各部門因業(yè)務發(fā)展需要使用房產(chǎn)資源的，應提前向房產(chǎn)管理部門提交使用申請。2.使用申請應包括使用房產(chǎn)的名稱、面積、用途、使用期限、使用人數(shù)等內(nèi)容，并說明使用房產(chǎn)的必要性和合理性。3.房產(chǎn)管理部門收到使用申請后，應進行審核，根據(jù)房產(chǎn)資源的實際情況和使用需求，提出審核意見，報公司領導審批。（二）使用分配1.經(jīng)公司領導審批同意后，房產(chǎn)管理部門根據(jù)審核意見，按照合理配置原則，將房產(chǎn)資源分配給申請部門使用。2.房產(chǎn)管理部門應與使用部門簽訂房產(chǎn)使用協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括房產(chǎn)使用范圍、使用期限、租金及相關費用標準、維護責任、違約責任等內(nèi)容。3.使用部門應嚴格按照房產(chǎn)使用協(xié)議約定使用房產(chǎn)資源，不得擅自改變用途、轉租、轉借或轉讓給他人使用。（三）使用監(jiān)督1.房產(chǎn)管理部門應定期對房產(chǎn)資源使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保使用部門按照規(guī)定使用房產(chǎn)資源。2.使用部門應配合房產(chǎn)管理部門的檢查和監(jiān)督工作，如實提供房產(chǎn)使用情況及相關資料。3.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用房產(chǎn)資源行為，房產(chǎn)管理部門應及時責令整改，并按照房產(chǎn)使用協(xié)議約定追究違約責任。六、房產(chǎn)資源租賃管理（一）租賃計劃制定1.房產(chǎn)管理部門應根據(jù)公司房產(chǎn)資源狀況和業(yè)務發(fā)展需求，制定年度房產(chǎn)資源租賃計劃。2.租賃計劃應包括租賃房產(chǎn)的名稱、面積、用途、租賃期限、租金價格范圍等內(nèi)容，并明確租賃目標和重點。3.租賃計劃制定過程中，應進行市場調(diào)研和分析，了解周邊房產(chǎn)租賃市場行情，合理確定租金價格和租賃條件。（二）租賃房源選擇1.房產(chǎn)管理部門應根據(jù)租賃計劃，通過多種渠道選擇合適的租賃房源。2.選擇租賃房源時，應綜合考慮房產(chǎn)的地理位置、交通條件、配套設施、房屋質(zhì)量、租金價格等因素，確保租賃房源符合公司需求和使用要求。3.對于擬租賃的房源，房產(chǎn)管理部門應進行實地考察和評估，核實房屋產(chǎn)權情況、使用狀況、是否存在糾紛等問題，并收集相關證明材料。（三）租賃合同簽訂1.經(jīng)公司審批同意后，房產(chǎn)管理部門應與出租方簽訂租賃合同。2.租賃合同應明確雙方的權利和義務，包括租賃房產(chǎn)的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、押金、房屋維修責任、違約責任等內(nèi)容。3.簽訂租賃合同前，房產(chǎn)管理部門應仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理，并報公司法律部門審核。（四）租金收繳與管理1.房產(chǎn)管理部門應按照租賃合同約定，及時向出租方收繳租金及相關費用。2.建立租金收繳臺賬，記錄租金收繳情況，定期與出租方核對賬目，確保租金收入及時足額到賬。3.對于逾期未繳納租金的出租方，房產(chǎn)管理部門應及時催繳，并按照租賃合同約定追究違約責任。（五）租賃期滿管理1.租賃合同期滿前，房產(chǎn)管理部門應提前通知出租方是否續(xù)租，并根據(jù)公司業(yè)務需求和房產(chǎn)資源狀況，決定是否續(xù)租。2.如需續(xù)租，應在租賃合同期滿前及時與出租方協(xié)商續(xù)簽合同事宜；如不再續(xù)租，應提前通知出租方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。3.租賃期滿后，房產(chǎn)管理部門應及時收回租賃房產(chǎn)，并進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)房屋及附屬設施設備存在損壞的，應按照合同約定要求出租方進行修復或賠償。七、房產(chǎn)資源維護與修繕管理（一）維護計劃制定1.房產(chǎn)管理部門應根據(jù)房產(chǎn)資源的使用狀況和設施設備的運行情況，制定年度房產(chǎn)資源維護計劃。2.維護計劃應包括維護項目、維護內(nèi)容、維護時間、維護預算等內(nèi)容，并明確維護責任部門和責任人。3.維護計劃制定過程中，應充分征求使用部門意見，結合房產(chǎn)資源實際情況，合理安排維護項目和維護時間，確保維護工作不影響公司正常業(yè)務開展。（二）維護實施1.維護責任部門應按照維護計劃組織實施維護工作，確保維護質(zhì)量和進度。2.對于一般性維護項目，維護責任部門可自行組織實施；對于專業(yè)性較強或較大規(guī)模的維護項目，應通過招標或委托專業(yè)維修單位進行維修。3.在維護實施過程中，應加強現(xiàn)場管理，嚴格控制維修質(zhì)量和維修費用，確保維修工作安全、高效進行。（三）修繕管理1.當房產(chǎn)出現(xiàn)較大損壞或需要進行改造時，房產(chǎn)管理部門應及時組織相關人員進行評估，制定修繕方案和預算。2.修繕方案應包括修繕內(nèi)容、修繕標準、修繕時間、修繕費用等內(nèi)容，并經(jīng)公司審批后組織實施。3.修繕工程實施過程中，應嚴格按照相關工程建設規(guī)范和標準進行施工管理，確保工程質(zhì)量和安全。同時，加強工程進度和費用控制，定期向公司匯報工程進展情況。（四）維修資金管理1.設立房產(chǎn)資源維修資金專用賬戶，用于核算房產(chǎn)資源維護、修繕和改造所需的資金。2.維修資金的來源包括公司預算安排、租金收入中提取的一定比例資金、房產(chǎn)處置收入等。3.房產(chǎn)管理部門應按照規(guī)定使用維修資金，嚴格控制資金支出，確保資金使用合理合規(guī)。維修資金使用情況應定期向公司匯報，并接受審計監(jiān)督。八、房產(chǎn)資源清查與盤點管理（一）清查盤點計劃制定1.房產(chǎn)管理部門應定期組織房產(chǎn)資源清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點，并根據(jù)實際情況制定清查盤點計劃。2.清查盤點計劃應包括清查盤點范圍、清查盤點時間、清查盤點人員安排、清查盤點方法等內(nèi)容。3.在清查盤點計劃制定過程中，應充分考慮公司房產(chǎn)資源的分布情況和管理特點，合理安排清查盤點工作，確保清查盤點工作順利進行。（二）清查盤點實施1.按照清查盤點計劃，組織相關人員對公司房產(chǎn)資源進行實地清查盤點。2.清查盤點人員應認真核對房產(chǎn)資源的數(shù)量、面積、用途、使用狀況、產(chǎn)權情況等信息，確保賬實相符。3.對于清查盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如房產(chǎn)閑置、損壞、產(chǎn)權糾紛等，應及時記錄并進行核實，查明原因，提出處理意見。（三）清查盤點報告編制1.清查盤點工作結束后，房產(chǎn)管理部門應及時編制清查盤點報告。2.清查盤點報告應包括清查盤點基本情況、清查盤點結果、存在問題及處理建議等內(nèi)容，并附相關清查盤點表格和證明材料。3.清查盤點報告經(jīng)審核后，報公司領導審批。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的重大問題，應及時向公司領導匯報，并提出整改措施和建議。（四）清查盤點結果處理1.根據(jù)清查盤點報告和公司領導審批意見，對清查盤點結果進行處理。2.對于賬實不符的房產(chǎn)資源，應及時調(diào)整賬目，確保賬賬相符、賬實相符。同時，查明原因，追究相關責任人的責任。3.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的閑置房產(chǎn)資源，應按照公司房產(chǎn)資源管理規(guī)定進行合理調(diào)配或處置；對于損壞的房產(chǎn)資源，應及時安排維修或更新；對于存在產(chǎn)權糾紛的房產(chǎn)資源，應積極協(xié)調(diào)相關部門進行解決。九、房產(chǎn)資源處置管理（一）處置原則1.符合公司戰(zhàn)略原則：房產(chǎn)資源處置應符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務布局調(diào)整的需要，有利于優(yōu)化公司資產(chǎn)結構，提高資產(chǎn)運營效益。2.公開公平公正原則：房產(chǎn)資源處置應遵循公開、公平、公正的原則，通過合法合規(guī)的方式進行，確保處置過程透明、結果公正。3.效益最大化原則：在確保房產(chǎn)資源處置合法合規(guī)的前提下，應充分考慮市場行情和公司利益，實現(xiàn)資產(chǎn)處置效益最大化。（二）處置方式1.出售：對于閑置或不再使用的房產(chǎn)資源，經(jīng)公司審批后，可通過公開掛牌、拍賣、協(xié)議轉讓等方式進行出售。2.出租：對于暫時閑置或階段性不需要使用的房產(chǎn)資源，可繼續(xù)對外出租，以獲取租金收入。3.置換：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，可與其他單位進行房產(chǎn)資源置換，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。4.報廢：對于已達到使用年限、損壞嚴重無法修復或因其他原因喪失使用價值的房產(chǎn)資源，經(jīng)公司審批后，可進行報廢處理。（三）處置程序1.房產(chǎn)管理部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和房產(chǎn)資源實際狀況，提出房產(chǎn)資源處置申請，并提交相關證明材料。2.公司組織相關部門對處置申請進行審