招聘離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司招聘與離職管理工作，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保招聘與離職管理工作合法、公正、透明。2.公平公正原則：在招聘過(guò)程中，為所有應(yīng)聘者提供平等的機(jī)會(huì)，依據(jù)崗位要求和應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)進(jìn)行選拔；在離職管理中，公平對(duì)待每一位員工的離職申請(qǐng)，確保處理結(jié)果公正合理。3.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化招聘與離職流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，確保人力資源的及時(shí)補(bǔ)充與合理流動(dòng)。4.信息保密原則：嚴(yán)格保護(hù)招聘與離職過(guò)程中涉及的公司機(jī)密信息、員工個(gè)人隱私信息，防止信息泄露。二、招聘管理（一）招聘需求分析1.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求及崗位設(shè)置情況，定期進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn)，明確人員需求狀況，填寫(xiě)《招聘需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、招聘時(shí)間等信息。2.人力資源部門對(duì)各部門提交的招聘需求進(jìn)行匯總、審核與分析，結(jié)合公司人力資源現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，提出審核意見(jiàn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）招聘渠道選擇1.根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)、要求及招聘預(yù)算等因素，綜合選擇合適的招聘渠道，包括但不限于以下幾種：內(nèi)部招聘：通過(guò)公司內(nèi)部公告、員工推薦等方式，優(yōu)先從內(nèi)部選拔合適的人才，以滿足崗位需求。內(nèi)部招聘有助于員工的職業(yè)發(fā)展，提高員工的忠誠(chéng)度和歸屬感。外部招聘：招聘網(wǎng)站：選擇知名度高、專業(yè)性強(qiáng)的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，吸引各類人才應(yīng)聘。社交媒體：利用微信公眾號(hào)、微博、領(lǐng)英等社交媒體平臺(tái)發(fā)布招聘信息，擴(kuò)大招聘覆蓋面，吸引潛在人才。校園招聘：與高校建立合作關(guān)系，參加校園招聘會(huì)，招聘應(yīng)屆畢業(yè)生，為公司儲(chǔ)備人才。人才市場(chǎng)：定期參加各類人才市場(chǎng)招聘會(huì)，直接與求職者進(jìn)行面對(duì)面交流，篩選合適的人才。獵頭公司：對(duì)于高級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)人才等關(guān)鍵崗位，可委托專業(yè)獵頭公司進(jìn)行招聘，借助其專業(yè)資源和渠道，快速找到符合要求的人才。2.在招聘渠道選擇過(guò)程中，應(yīng)充分考慮各渠道的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，結(jié)合招聘崗位的特點(diǎn)和需求，靈活運(yùn)用多種渠道，以提高招聘效果。（三）招聘信息發(fā)布1.招聘信息應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整地反映招聘崗位的要求和公司的相關(guān)信息，包括崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、工作地點(diǎn)、薪資待遇、福利待遇、職業(yè)發(fā)展前景等內(nèi)容。2.招聘信息發(fā)布前，需經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核，確保信息內(nèi)容符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。審核通過(guò)后，按照選定的招聘渠道及時(shí)發(fā)布招聘信息。3.在招聘信息中，應(yīng)明確注明應(yīng)聘方式和截止日期，如通過(guò)電子郵件、在線申請(qǐng)系統(tǒng)或現(xiàn)場(chǎng)投遞簡(jiǎn)歷等方式應(yīng)聘，并告知應(yīng)聘者在截止日期前提交簡(jiǎn)歷。（四）簡(jiǎn)歷篩選與初步面試1.人力資源部門負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，并根據(jù)招聘崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。篩選過(guò)程中，重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面與崗位要求的匹配度。2.對(duì)于初步篩選通過(guò)的應(yīng)聘者，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與應(yīng)聘者取得聯(lián)系，確認(rèn)其應(yīng)聘意向，并安排初步面試。初步面試可采用電話面試、視頻面試或現(xiàn)場(chǎng)面試等方式進(jìn)行，主要了解應(yīng)聘者的基本情況、求職動(dòng)機(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等方面的情況，評(píng)估其是否符合崗位的基本要求。3.初步面試結(jié)束后，面試人員應(yīng)填寫(xiě)《初步面試評(píng)估表》，對(duì)應(yīng)聘者的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出是否進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的建議。人力資源部門根據(jù)初步面試評(píng)估結(jié)果，確定進(jìn)入復(fù)試的人員名單。（五）復(fù)試與錄用決策1.對(duì)于進(jìn)入復(fù)試的應(yīng)聘者，由用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門相關(guān)人員及其他相關(guān)人員組成復(fù)試小組，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試可采用結(jié)構(gòu)化面試、案例分析、小組討論等多種形式，全面考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、應(yīng)變能力等方面的情況。2.復(fù)試結(jié)束后，復(fù)試小組成員應(yīng)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，填寫(xiě)《復(fù)試評(píng)估表》，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出錄用建議。人力資源部門匯總復(fù)試小組成員的意見(jiàn)，結(jié)合公司招聘計(jì)劃和崗位需求，提出最終的錄用決策。3.對(duì)于擬錄用的人員，人力資源部門應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其提供的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書(shū)等資料的真實(shí)性。背景調(diào)查可通過(guò)電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行，向應(yīng)聘者的原工作單位、學(xué)校等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解其工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況等方面的信息。4.經(jīng)背景調(diào)查合格的擬錄用人員，由人力資源部門發(fā)放《錄用通知書(shū)》，明確告知其被錄用的崗位、薪資待遇、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等信息，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)是否接受錄用。如擬錄用人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未回復(fù)或明確表示不接受錄用，人力資源部門可根據(jù)復(fù)試評(píng)估結(jié)果，依次遞補(bǔ)其他合適的應(yīng)聘者。（六）入職手續(xù)辦理1.擬錄用人員應(yīng)在規(guī)定的報(bào)到時(shí)間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù)。辦理入職手續(xù)時(shí)，需提交以下材料：身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件；離職證明（如有工作經(jīng)歷）；一寸免冠照片若干；其他相關(guān)證明材料（如職業(yè)資格證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等）。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)擬錄用人員提交的材料進(jìn)行審核，確保材料齊全、真實(shí)有效。審核通過(guò)后，為其辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作牌、安排辦公座位、介紹公司規(guī)章制度和企業(yè)文化等內(nèi)容。3.新員工入職后，人力資源部門應(yīng)組織開(kāi)展新員工培訓(xùn)，幫助其盡快熟悉公司環(huán)境、了解公司業(yè)務(wù)、掌握工作技能，融入公司團(tuán)隊(duì)。新員工培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位技能等方面的內(nèi)容。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)。2.辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等原因，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為。3.勞動(dòng)合同期滿終止：勞動(dòng)合同到期后，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止。4.退休：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因?qū)е聠T工與公司終止勞動(dòng)關(guān)系的情況。（二）離職申請(qǐng)與審批1.辭職申請(qǐng)：?jiǎn)T工如需辭職，應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并根據(jù)工作安排情況，提出初步意見(jiàn)，報(bào)人力資源部門審核。2.辭退申請(qǐng)：如公司決定辭退員工，應(yīng)由用人部門填寫(xiě)《辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明辭退原因、辭退依據(jù)等信息，并提交相關(guān)證據(jù)材料。人力資源部門對(duì)辭退申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)辭退原因和證據(jù)材料的真實(shí)性、合法性，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.勞動(dòng)合同期滿終止：人力資源部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，通知員工勞動(dòng)合同即將到期，并了解其是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。如員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天提交書(shū)面聲明；如公司不愿意續(xù)簽，應(yīng)提前[X]天通知員工，并按照相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.退休：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，人力資源部門應(yīng)通知其辦理退休手續(xù)。員工應(yīng)按照公司要求提交相關(guān)材料，辦理退休審批手續(xù)。經(jīng)審批通過(guò)后，員工與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。5.其他：對(duì)于因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職的情況，人力資源部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和公司決策，辦理離職手續(xù)，并做好員工的安置和補(bǔ)償工作。（三）離職面談1.在員工提出離職申請(qǐng)或公司決定辭退員工后，人力資源部門應(yīng)安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部門相關(guān)人員與離職員工及其所在部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行，旨在了解員工離職原因、聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議，同時(shí)向員工說(shuō)明離職手續(xù)辦理流程、相關(guān)政策法規(guī)等內(nèi)容。2.離職面談過(guò)程中，應(yīng)注意保持溝通的順暢和尊重，客觀公正地對(duì)待員工的離職原因和訴求。對(duì)于員工提出的合理意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門，以便公司不斷改進(jìn)管理工作。3.離職面談結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼?，?duì)離職面談的情況進(jìn)行總結(jié)和分析，并將相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門。（四）離職手續(xù)辦理1.工作交接：離職員工應(yīng)在離職前按照公司規(guī)定和部門要求，完成工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、資產(chǎn)設(shè)備等方面的交接。離職員工應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。2.財(cái)務(wù)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)離職員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等進(jìn)行結(jié)算，并按照相關(guān)規(guī)定扣除應(yīng)扣款項(xiàng)。離職員工應(yīng)在離職前辦理完財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)，領(lǐng)取工資結(jié)算單等相關(guān)憑證。3.物品歸還：離職員工應(yīng)歸還所領(lǐng)用的公司辦公用品、工作牌、門禁卡等物品，并確保物品完好無(wú)損。如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。4.離職證明開(kāi)具：人力資源部門在離職員工辦理完所有離職手續(xù)后，為其開(kāi)具《離職證明》，證明其在公司的工作經(jīng)歷和離職時(shí)間等信息。（五）離職后管理1.人力資源部門應(yīng)建立離職員工信息檔案，對(duì)離職員工的基本信息、離職原因、離職時(shí)間、工作表現(xiàn)等情況進(jìn)行記錄和存檔，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.對(duì)于離職員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況