房產(chǎn)功能管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房產(chǎn)功能管理，規(guī)范房產(chǎn)使用行為，提高房產(chǎn)使用效率，保障公司資產(chǎn)安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房產(chǎn)的功能管理，包括但不限于辦公用房、生產(chǎn)用房、商業(yè)用房等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：房產(chǎn)功能管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.統(tǒng)一規(guī)劃原則：公司房產(chǎn)功能管理應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，合理配置房產(chǎn)資源。3.高效利用原則：充分發(fā)揮房產(chǎn)的使用價(jià)值，提高房產(chǎn)使用效率，避免資源閑置浪費(fèi)。4.安全保障原則：加強(qiáng)房產(chǎn)安全管理，確保房產(chǎn)及使用人員的安全。二、房產(chǎn)功能規(guī)劃與配置（一）規(guī)劃依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃：根據(jù)公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，確定房產(chǎn)功能規(guī)劃的方向和重點(diǎn)。2.業(yè)務(wù)需求分析：深入了解公司各部門的業(yè)務(wù)需求，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，合理規(guī)劃房產(chǎn)功能。3.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：參照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保房產(chǎn)功能規(guī)劃符合要求。（二）規(guī)劃流程1.需求調(diào)研：由行政部門牽頭，組織各部門進(jìn)行房產(chǎn)功能需求調(diào)研，收集相關(guān)信息。2.方案制定：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定房產(chǎn)功能規(guī)劃方案。3.方案評(píng)審：組織相關(guān)部門對(duì)規(guī)劃方案進(jìn)行評(píng)審，廣泛征求意見，確保方案的科學(xué)性和合理性。4.方案審批：規(guī)劃方案經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用房：根據(jù)員工人數(shù)、崗位設(shè)置等因素，合理確定辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)。2.生產(chǎn)用房：根據(jù)生產(chǎn)工藝、設(shè)備需求等，配置相應(yīng)的生產(chǎn)用房，并滿足安全生產(chǎn)要求。3.商業(yè)用房：結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和市場需求，合理配置商業(yè)用房，提高商業(yè)價(jià)值。（四）動(dòng)態(tài)調(diào)整1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)，及時(shí)對(duì)房產(chǎn)功能進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保房產(chǎn)資源與業(yè)務(wù)需求相匹配。2.定期對(duì)房產(chǎn)功能規(guī)劃和配置情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。三、房產(chǎn)使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因業(yè)務(wù)需要使用房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提交房產(chǎn)使用申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容包括使用房產(chǎn)的名稱、用途、使用期限、使用人數(shù)等。（二）審批流程1.行政部門收到使用申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。2.審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門與使用部門簽訂房產(chǎn)使用協(xié)議。（三）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照房產(chǎn)使用協(xié)議約定的用途和期限使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途或超期使用。2.保持房產(chǎn)內(nèi)部整潔衛(wèi)生，愛護(hù)房產(chǎn)設(shè)施設(shè)備，不得損壞。3.因業(yè)務(wù)需要對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行裝修改造的，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。裝修改造應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)定和環(huán)保要求。（四）安全管理1.使用部門負(fù)責(zé)房產(chǎn)的日常安全管理，落實(shí)安全責(zé)任，確保房產(chǎn)及使用人員的安全。2.定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。四、房產(chǎn)維護(hù)與修繕（一）維護(hù)責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)制定房產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.使用部門負(fù)責(zé)房產(chǎn)的日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。（二）修繕流程1.使用部門提出修繕申請(qǐng)，說明修繕內(nèi)容和原因。2.行政部門對(duì)修繕申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估修繕必要性和可行性。3.審核通過后，行政部門安排修繕工作，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行修繕。4.修繕工作完成后，由行政部門組織驗(yàn)收，確保修繕質(zhì)量符合要求。（三）費(fèi)用管理1.房產(chǎn)維護(hù)與修繕費(fèi)用納入公司預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.修繕費(fèi)用的支付應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。五、房產(chǎn)租賃管理（一）租賃決策1.公司因業(yè)務(wù)需要對(duì)外租賃房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行租賃決策分析。2.租賃決策分析包括市場調(diào)研、成本效益分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)租賃決策通過后，由行政部門代表公司與承租方簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確租賃房產(chǎn)的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。（三）租賃管理1.行政部門負(fù)責(zé)租賃合同的執(zhí)行和管理，定期對(duì)承租方的使用情況進(jìn)行檢查。2.督促承租方按時(shí)足額支付租金，及時(shí)處理租賃過程中出現(xiàn)的問題。六、房產(chǎn)處置管理（一）處置原則1.符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2.遵循公開、公平、公正的原則。3.確保資產(chǎn)保值增值，避免資產(chǎn)流失。（二）處置方式1.出售：將房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。2.出租：繼續(xù)對(duì)外出租房產(chǎn)。3.報(bào)廢：對(duì)已無使用價(jià)值或無法修復(fù)的房產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）處置流程1.提出申請(qǐng)：相關(guān)部門根據(jù)公司實(shí)際情況，提出房產(chǎn)處置申請(qǐng)。2.評(píng)估定價(jià)：委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)擬處置房產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定處置價(jià)格。3.審批決策：處置申請(qǐng)和評(píng)估報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。4.處置實(shí)施：按照審批意見，組織實(shí)施房產(chǎn)處置工作。5.資產(chǎn)核銷：處置完成后，及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)房產(chǎn)功能管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.審計(jì)部門對(duì)房產(chǎn)功能管理的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立房產(chǎn)功能管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門房產(chǎn)功能管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括房產(chǎn)使用效率、安全管理、維護(hù)修繕、租