打假開支管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司打假工作的開支管理，規(guī)范打假費(fèi)用的使用，確保打假工作的有效開展，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及打假工作所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出管理。（三）基本原則1.合法性原則：打假開支必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保每一筆費(fèi)用的支出都有法可依。2.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)根據(jù)打假工作的實(shí)際需求，遵循合理、必要的原則，杜絕浪費(fèi)和不合理開支。3.預(yù)算控制原則：建立打假開支預(yù)算制度，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保費(fèi)用支出在可控范圍內(nèi)。4.審批規(guī)范原則：明確各項(xiàng)打假開支的審批流程和權(quán)限，確保費(fèi)用支出經(jīng)過嚴(yán)格審核，保證資金使用的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。二、打假開支的范圍（一）調(diào)查取證費(fèi)用1.資料收集費(fèi)用：包括購(gòu)買市場(chǎng)上各類假冒偽劣產(chǎn)品樣本的費(fèi)用，以用于對(duì)比分析；收集相關(guān)侵權(quán)產(chǎn)品銷售渠道、生產(chǎn)源頭等信息所產(chǎn)生的費(fèi)用，如購(gòu)買行業(yè)報(bào)告、咨詢服務(wù)等。2.調(diào)查人員費(fèi)用：如果涉及委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)內(nèi)部調(diào)查人員進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，所支付的調(diào)查人員薪酬、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。調(diào)查人員可能需要前往各地追蹤侵權(quán)產(chǎn)品的流向，與相關(guān)人員進(jìn)行訪談，這些過程中產(chǎn)生的交通、住宿、通訊等費(fèi)用均在此列。3.技術(shù)鑒定費(fèi)用：對(duì)于一些難以通過肉眼判斷的假冒偽劣產(chǎn)品，需要借助專業(yè)技術(shù)手段進(jìn)行鑒定，如委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)、真?zhèn)舞b定等所支付的費(fèi)用。（二）法律訴訟費(fèi)用1.律師代理費(fèi)：聘請(qǐng)專業(yè)律師團(tuán)隊(duì)處理打假法律事務(wù)，支付給律師事務(wù)所的代理費(fèi)。律師需要進(jìn)行案件分析、起草法律文書、參與庭審等工作，其收費(fèi)根據(jù)案件的復(fù)雜程度、工作量等因素而定。2.訴訟費(fèi)：向法院提起訴訟時(shí)需要繳納的案件受理費(fèi)、保全費(fèi)等相關(guān)訴訟費(fèi)用。這些費(fèi)用按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，根據(jù)案件涉及的金額大小等因素計(jì)算。3.證據(jù)公證費(fèi)用：為確保訴訟證據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性，對(duì)一些關(guān)鍵證據(jù)進(jìn)行公證所支付的費(fèi)用。例如，對(duì)侵權(quán)產(chǎn)品的購(gòu)買過程、封存情況等進(jìn)行公證，以增強(qiáng)證據(jù)在法庭上的證明力。（三）行政處理費(fèi)用1.向行政機(jī)關(guān)舉報(bào)費(fèi)用：向工商行政管理部門、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門等相關(guān)行政機(jī)關(guān)舉報(bào)侵權(quán)行為時(shí)，可能需要支付的舉報(bào)材料準(zhǔn)備費(fèi)用、與行政機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)的費(fèi)用等。2.配合行政機(jī)關(guān)調(diào)查費(fèi)用：在行政機(jī)關(guān)對(duì)侵權(quán)案件進(jìn)行調(diào)查過程中，公司需要配合提供相關(guān)資料、協(xié)助調(diào)查等，由此產(chǎn)生的人工成本、交通費(fèi)用等。3.行政罰款及滯納金：如果公司的打假工作涉及到行政機(jī)關(guān)對(duì)侵權(quán)方作出罰款決定，公司需按照規(guī)定繳納的罰款金額，以及因逾期繳納罰款而產(chǎn)生的滯納金。（四）打假設(shè)備及工具費(fèi)用1.檢測(cè)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：為提高打假工作的效率和準(zhǔn)確性，購(gòu)置專業(yè)的檢測(cè)設(shè)備，如防偽標(biāo)識(shí)檢測(cè)儀、質(zhì)量檢測(cè)儀器等所產(chǎn)生的費(fèi)用。這些設(shè)備能夠幫助公司快速準(zhǔn)確地識(shí)別假冒偽劣產(chǎn)品，為打假工作提供有力支持。2.調(diào)查工具費(fèi)用：購(gòu)買用于調(diào)查取證的工具，如錄音設(shè)備、攝像設(shè)備、數(shù)據(jù)采集儀器等費(fèi)用。調(diào)查人員在追蹤侵權(quán)行為、收集證據(jù)時(shí)，需要借助這些工具來(lái)記錄相關(guān)信息，以便后續(xù)分析和使用。（五）其他相關(guān)費(fèi)用1.打假宣傳費(fèi)用：為提高公司員工和社會(huì)公眾對(duì)打假工作的認(rèn)識(shí)和重視程度，開展打假宣傳活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。包括制作宣傳資料、舉辦打假培訓(xùn)講座、參加行業(yè)打假研討會(huì)等費(fèi)用。2.與打假相關(guān)的會(huì)議費(fèi)用：參加或組織與打假工作相關(guān)的行業(yè)會(huì)議、研討會(huì)等，所支付的會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。通過參加這些會(huì)議，公司可以及時(shí)了解行業(yè)打假動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的打假經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，加強(qiáng)與同行的交流與合作。3.因打假工作產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用：如因打假工作需要臨時(shí)租用辦公場(chǎng)地、設(shè)備等所支付的租賃費(fèi)用，以及在打假過程中發(fā)生的一些不可預(yù)見但又與打假工作直接相關(guān)的費(fèi)用支出。三、打假開支的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，由打假工作部門根據(jù)下一年度打假工作計(jì)劃，詳細(xì)預(yù)估各項(xiàng)打假開支項(xiàng)目，并編制打假開支預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支出時(shí)間等詳細(xì)信息。2.預(yù)算草案提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門結(jié)合公司整體財(cái)務(wù)狀況和資金安排，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核和調(diào)整。審核內(nèi)容包括預(yù)算的合理性、與公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的契合度等。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后的預(yù)算草案，提交至公司管理層審批。管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置情況等因素，對(duì)預(yù)算進(jìn)行最終審定。審定通過后的預(yù)算即為下一年度打假開支預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.打假工作部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，各項(xiàng)費(fèi)用支出必須控制在預(yù)算范圍內(nèi)。在費(fèi)用支出前，需填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，并詳細(xì)說(shuō)明支出的項(xiàng)目、金額、用途等信息。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期（每月或每季度）對(duì)打假開支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)比實(shí)際支出與預(yù)算的差異情況。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時(shí)與打假工作部門溝通，查找原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，打假工作部門應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整金額以及對(duì)整體預(yù)算的影響等。財(cái)務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。四、打假開支的審批流程（一）費(fèi)用報(bào)銷審批1.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、報(bào)告等證明材料。報(bào)銷單應(yīng)詳細(xì)注明費(fèi)用支出的日期、內(nèi)容、金額、所屬項(xiàng)目等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出與打假工作相關(guān)且符合公司規(guī)定后，在報(bào)銷單上簽字審批。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性以及金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。審核發(fā)票是否真實(shí)有效、費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)、報(bào)銷手續(xù)是否齊全等。審核通過后，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字。4.公司管理層根據(jù)審批權(quán)限對(duì)報(bào)銷進(jìn)行最終審批。一般情況下，小額費(fèi)用支出由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，大額費(fèi)用支出需經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。審批通過后，費(fèi)用報(bào)銷方可進(jìn)入支付流程。（二）重大打假項(xiàng)目開支審批1.對(duì)于涉及金額較大、影響范圍較廣的重大打假項(xiàng)目，在項(xiàng)目實(shí)施前，打假工作部門應(yīng)編制項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)施方案，并提交公司管理層審批。實(shí)施方案應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、具體措施、時(shí)間安排、預(yù)期效果等詳細(xì)內(nèi)容。2.公司管理層組織相關(guān)部門和專家對(duì)項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)施方案進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估項(xiàng)目的可行性、必要性和風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)評(píng)審意見，對(duì)項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)施方案進(jìn)行調(diào)整和完善。3.重大打假項(xiàng)目實(shí)施過程中，每一筆費(fèi)用支出都需按照費(fèi)用報(bào)銷審批流程進(jìn)行審批。同時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況和費(fèi)用支出情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)且費(fèi)用支出合理合規(guī)。五、打假開支的核算與監(jiān)督（一）核算管理1.財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)打假開支進(jìn)行單獨(dú)核算。設(shè)立專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)打假費(fèi)用的收入、支出情況。2.每月末，財(cái)務(wù)部門編制打假開支財(cái)務(wù)報(bào)表，詳細(xì)反映當(dāng)月打假費(fèi)用的發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額、預(yù)算執(zhí)行情況等信息。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)報(bào)送公司管理層、打假工作部門等相關(guān)部門，以便及時(shí)掌握打假開支情況。3.年度終了，財(cái)務(wù)部門對(duì)全年打假開支進(jìn)行決算，編制年度打假開支財(cái)務(wù)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括全年打假費(fèi)用的總體情況、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、預(yù)算執(zhí)行情況分析、與上年度對(duì)比情況等。通過決算，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一年度的打假開支管理提供參考依據(jù)。（二）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)打假開支進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和合理性。審計(jì)內(nèi)容包括費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核、審批流程的執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況等。2.內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)結(jié)果，出具審計(jì)報(bào)告。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.公司鼓勵(lì)員工對(duì)打假開支進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為或不合理支出，可向公司管理層、內(nèi)部審計(jì)部門或其他相關(guān)部門舉報(bào)。公司將對(duì)舉報(bào)屬