房屋承租管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織房屋承租管理，規(guī)范房屋租賃行為，保障公司/組織和承租人的合法權(quán)益，維護(hù)房屋租賃市場(chǎng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織作為出租方，將自有房屋出租給承租人使用的租賃活動(dòng)及其相關(guān)管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則房屋承租管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃行為的合法性和規(guī)范性。2.公平公正原則在房屋租賃過(guò)程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，對(duì)待每一位承租人，保障雙方的合法權(quán)益不受侵害。3.誠(chéng)實(shí)守信原則公司/組織與承租人都應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，不得隱瞞或欺詐對(duì)方。二、房屋基本信息管理（一）房屋登記1.建立房屋租賃檔案，詳細(xì)記錄每一處出租房屋的基本信息，包括房屋地址、面積、戶(hù)型、用途、權(quán)屬情況等。2.對(duì)房屋進(jìn)行編號(hào)管理，確保每處房屋有唯一的標(biāo)識(shí)，便于管理和查詢(xún)。（二）房屋狀況檢查1.在出租前，應(yīng)對(duì)房屋進(jìn)行全面檢查，包括房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、水電燃?xì)獾惹闆r，確保房屋符合安全使用標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)房屋進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理房屋存在的安全隱患和損壞問(wèn)題，保障承租人的正常使用。三、承租人資格審查（一）身份核實(shí)1.要求承租人提供有效身份證件，如身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等，進(jìn)行身份信息核實(shí)。2.對(duì)于企業(yè)承租人，需核實(shí)其經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人等信息，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格。（二）信用評(píng)估1.通過(guò)信用查詢(xún)平臺(tái)等渠道，對(duì)承租人的信用狀況進(jìn)行評(píng)估，了解其是否存在不良信用記錄。2.對(duì)于信用狀況較差的承租人，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮是否出租房屋，或要求其提供額外的擔(dān)保措施。（三）租賃用途審查1.明確告知承租人房屋的租賃用途，要求其按照約定用途使用房屋，不得擅自改變。2.對(duì)于商業(yè)用途的房屋，需審查承租人的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是否符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。四、租賃合同管理（一）合同簽訂1.與承租人簽訂書(shū)面租賃合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金及支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保合同的有效性和可操作性。（二）合同備案1.按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)將租賃合同報(bào)送當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門(mén)備案，確保租賃行為的合法性。2.留存合同備案證明，作為房屋租賃管理的重要依據(jù)。（三）合同變更與解除1.如因特殊情況需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.若出現(xiàn)法定或約定的解除情形，應(yīng)按照規(guī)定程序解除租賃合同，并妥善處理相關(guān)事宜。五、租金及押金管理（一）租金確定1.根據(jù)房屋的地理位置、市場(chǎng)行情、房屋狀況等因素，合理確定租金標(biāo)準(zhǔn)。2.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如需調(diào)整，應(yīng)提前通知承租人，并說(shuō)明調(diào)整原因。（二）租金支付1.在租賃合同中明確租金支付方式、支付時(shí)間和支付周期，要求承租人按時(shí)足額支付租金。2.對(duì)于逾期支付租金的承租人，應(yīng)按照合同約定收取違約金，并及時(shí)采取催繳措施。（三）押金管理1.收取承租人一定金額的押金，用于保證房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的完好以及租金等費(fèi)用的支付。2.在租賃期滿(mǎn)或合同解除后，如承租人無(wú)違約行為，應(yīng)及時(shí)退還押金；如存在違約情況，應(yīng)按照合同約定扣除相應(yīng)押金。六、房屋維修與保養(yǎng)（一）維修責(zé)任劃分1.明確出租房屋的維修責(zé)任，屬于出租人維修范圍的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；屬于承租人使用不當(dāng)造成損壞的，由承租人負(fù)責(zé)維修。2.對(duì)于影響房屋安全和正常使用的重大維修事項(xiàng)，雙方應(yīng)協(xié)商解決維修費(fèi)用承擔(dān)問(wèn)題。（二）維修流程1.建立房屋維修申報(bào)制度，承租人發(fā)現(xiàn)房屋存在問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司/組織申報(bào)。2.公司/組織接到維修申報(bào)后，應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，確定維修方案，并組織維修施工。3.維修完成后，應(yīng)組織驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。（三）日常保養(yǎng)1.定期對(duì)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命，確保其正常運(yùn)行。2.督促承租人合理使用房屋及設(shè)施設(shè)備，做好日常維護(hù)工作。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.明確公司/組織與承租人在房屋租賃期間的安全責(zé)任，雙方應(yīng)共同做好房屋的安全管理工作。2.出租人應(yīng)保證房屋符合安全標(biāo)準(zhǔn)，承租人應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或進(jìn)行危及房屋安全的行為。（二）安全檢查1.定期對(duì)出租房屋進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、燃?xì)夤艿赖仁欠翊嬖诎踩[患。2.督促承租人進(jìn)行安全自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全問(wèn)題。（三）應(yīng)急管理1.制定房屋租賃安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。八、物業(yè)管理（一）物業(yè)服務(wù)內(nèi)容1.確定物業(yè)管理公司提供的服務(wù)內(nèi)容，如環(huán)境衛(wèi)生清掃、綠化養(yǎng)護(hù)、公共設(shè)施維護(hù)等。2.明確物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量達(dá)到合同約定水平。（二）物業(yè)服務(wù)費(fèi)用1.規(guī)定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，由承租人按照合同約定支付。2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，用于物業(yè)服務(wù)相關(guān)支出。（三）物業(yè)服務(wù)監(jiān)督1.建立物業(yè)服務(wù)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.及時(shí)處理承租人對(duì)物業(yè)服務(wù)的投訴和建議，督促物業(yè)管理公司改進(jìn)服務(wù)。九、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決（一）違約責(zé)任1.在租賃合同中明確雙方的違約責(zé)任，包括逾期支付租金、擅自改變房屋用途、損壞房屋及設(shè)施設(shè)備等違約行為的責(zé)任承擔(dān)方式。2.對(duì)于違約行為，應(yīng)按照合同約定及時(shí)追究違約方的責(zé)任，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。（二）爭(zhēng)議解決1.明確雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決