政府用印管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)政府用印管理，規(guī)范用印行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)以及下屬事業(yè)單位等在公務(wù)活動(dòng)中涉及印章使用的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.嚴(yán)格審批原則：實(shí)行嚴(yán)格的用印審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用印。3.安全保密原則：確保印章存放安全，使用過程中嚴(yán)格保密，防止印章被盜用、濫用。4.責(zé)任明確原則：明確印章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、印章種類及管理職責(zé)（一）印章種類1.政府部門公章：代表政府部門行使職權(quán)，具有法定效力。2.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章：用于部門內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來等。3.領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章：根據(jù)工作需要，用于特定文件或業(yè)務(wù)。4.專用印章：如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，用于專項(xiàng)業(yè)務(wù)。（二）管理職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)政府印章的統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的印章保管場所，配備必要的安全設(shè)施。制定印章管理制度，明確印章使用流程和審批權(quán)限。負(fù)責(zé)印章的刻制、更換、收繳和銷毀等工作。監(jiān)督檢查印章使用情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.使用部門嚴(yán)格按照規(guī)定的用印流程申請(qǐng)用印，填寫用印申請(qǐng)表，注明用印事由、文件名稱、份數(shù)等。確保用印文件內(nèi)容合法合規(guī)，對(duì)用印文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在用印后及時(shí)將用印文件歸檔保存。3.審批領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)職責(zé)權(quán)限，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保用印事項(xiàng)符合規(guī)定。對(duì)重大事項(xiàng)用印進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。三、印章的刻制、啟用、更換與收繳（一）刻制1.因工作需要刻制政府印章的，由使用部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)辦公室。2.辦公室審核同意后，按照規(guī)定程序報(bào)上級(jí)主管部門或相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。4.刻制完成后，辦公室對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章規(guī)格、樣式、文字等是否符合要求。（二）啟用1.新印章啟用前，辦公室應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.啟用通知應(yīng)發(fā)送至政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)以及下屬事業(yè)單位等相關(guān)單位。3.新印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。（三）更換1.印章因磨損、損壞或其他原因需要更換的，由使用部門提出書面申請(qǐng)，說明更換原因。2.辦公室審核同意后，按照刻制印章的程序辦理更換手續(xù)。3.更換后的印章啟用時(shí)，應(yīng)發(fā)布更換通知，注明原印章廢止日期。（四）收繳1.印章因機(jī)構(gòu)撤銷、合并或其他原因不再使用的，使用部門應(yīng)及時(shí)將印章上繳辦公室。2.辦公室對(duì)上繳的印章進(jìn)行登記造冊(cè)，妥善保管。3.上繳的印章經(jīng)鑒定后，由辦公室按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。四、印章的使用流程（一）申請(qǐng)1.使用部門如需用印，應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用印日期等信息。2.用印申請(qǐng)表應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門印章。（二）審核1.用印申請(qǐng)表提交至辦公室后，辦公室工作人員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初審，檢查申請(qǐng)材料是否齊全、用印事由是否合理。2.對(duì)于重大事項(xiàng)用印或涉及重要文件的用印，辦公室應(yīng)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。審核領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審查用印事項(xiàng)，必要時(shí)可要求使用部門提供補(bǔ)充材料或進(jìn)行說明。（三）審批1.根據(jù)審核情況，由相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)職責(zé)權(quán)限，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保用印事項(xiàng)符合規(guī)定。2.一般事項(xiàng)用印由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要事項(xiàng)用印由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）用印1.經(jīng)審批同意用印的，辦公室工作人員應(yīng)在指定地點(diǎn)用印，并在用印申請(qǐng)表上加蓋“已用印”章。2.用印時(shí)應(yīng)注意印章的清晰、端正，確保用印質(zhì)量。3.對(duì)于多頁文件，應(yīng)逐頁加蓋印章，或使用騎縫章。（五）登記1.用印完成后，辦公室工作人員應(yīng)對(duì)用印情況進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用印申請(qǐng)人、審批領(lǐng)導(dǎo)等信息。2.用印登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。（六）歸檔1.使用部門在用印后，應(yīng)及時(shí)將用印文件歸檔保存，確保文件的完整性和可追溯性。2.辦公室應(yīng)定期對(duì)用印文件進(jìn)行整理歸檔，建立健全檔案管理制度。五、印章的保管與安全措施（一）保管1.政府印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.印章保管人員應(yīng)將印章存放在專門的保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，確保印章存放安全。3.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在非規(guī)定場所使用印章。（二）安全措施1.加強(qiáng)印章保管場所的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保印章存放安全。2.定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。3.印章保管人員離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.辦公室應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括用印審批程序是否規(guī)范、用印登記是否準(zhǔn)確、印章保管是否安全等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保印章使用管理工作規(guī)范有序。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自用印、違規(guī)用印或因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、濫用的，將依法依規(guī)追究相關(guān)