招標(biāo)考察管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司招標(biāo)考察工作，確保招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，保障公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有招標(biāo)項(xiàng)目的考察活動(dòng)，包括但不限于工程建設(shè)、物資采購(gòu)、服務(wù)外包等項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法性原則：招標(biāo)考察活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與考察的供應(yīng)商或服務(wù)商應(yīng)一視同仁，不偏袒、不歧視，確?？疾旖Y(jié)果的公平公正。3.全面性原則：對(duì)參與招標(biāo)的各方進(jìn)行全面考察，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。4.保密性原則：參與考察的人員應(yīng)對(duì)考察過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。二、職責(zé)分工（一）招標(biāo)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定招標(biāo)考察計(jì)劃，明確考察的項(xiàng)目、時(shí)間、人員等安排。2.組織實(shí)施招標(biāo)考察工作，包括組建考察小組、確定考察內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、安排考察行程等。3.匯總考察小組的考察意見(jiàn)，形成考察報(bào)告，并提交給招標(biāo)決策機(jī)構(gòu)。4.負(fù)責(zé)與參與考察的供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解答相關(guān)疑問(wèn)。（二）考察小組1.由招標(biāo)管理部門(mén)牽頭，會(huì)同相關(guān)部門(mén)（如技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等）人員組成。2.按照考察計(jì)劃和要求，對(duì)參與招標(biāo)的供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行實(shí)地考察。3.對(duì)考察對(duì)象的各方面情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和評(píng)價(jià)，形成考察意見(jiàn)。4.參與考察報(bào)告的撰寫(xiě)和討論，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。（三）相關(guān)部門(mén)1.技術(shù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商或服務(wù)商的技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行考察和評(píng)估。2.質(zhì)量部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商或服務(wù)商的質(zhì)量管理體系、質(zhì)量控制措施等進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商或服務(wù)商的財(cái)務(wù)狀況、價(jià)格水平等進(jìn)行考察和分析。4.其他相關(guān)部門(mén)：根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，參與相應(yīng)方面的考察工作。（四）招標(biāo)決策機(jī)構(gòu)1.根據(jù)考察報(bào)告，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行最終決策。2.對(duì)招標(biāo)考察工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確?？疾旃ぷ鞯囊?guī)范進(jìn)行。三、考察內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）企業(yè)資質(zhì)1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照是否齊全、有效。2.具備與招標(biāo)項(xiàng)目相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)，如建筑企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、生產(chǎn)許可證等。3.具有良好的信用記錄，無(wú)重大違法違規(guī)行為。（二）業(yè)績(jī)情況1.近[X]年內(nèi)類(lèi)似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)證明材料，包括合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.業(yè)績(jī)項(xiàng)目的規(guī)模、質(zhì)量、完成時(shí)間等方面的情況，評(píng)估其項(xiàng)目執(zhí)行能力。（三）信譽(yù)狀況1.通過(guò)信用中國(guó)、國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等平臺(tái)查詢(xún)企業(yè)的信用評(píng)級(jí)、經(jīng)營(yíng)異常情況等。2.了解企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的口碑和聲譽(yù)，是否存在客戶(hù)投訴、糾紛等問(wèn)題。（四）技術(shù)能力1.擁有與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和技術(shù)設(shè)備，具備相應(yīng)的技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新能力。2.對(duì)技術(shù)方案的理解和把握能力，能夠提供滿(mǎn)足項(xiàng)目需求的技術(shù)解決方案。（五）產(chǎn)品質(zhì)量1.具備完善的質(zhì)量管理體系，通過(guò)相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。2.提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等證明材料。（六）價(jià)格水平1.提供的報(bào)價(jià)合理，具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，能夠滿(mǎn)足公司的成本控制要求。2.對(duì)價(jià)格構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，包括原材料成本、生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本等。（七）售后服務(wù)1.具備完善的售后服務(wù)體系，能夠及時(shí)響應(yīng)客戶(hù)的需求，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。2.售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員配備、技術(shù)水平等情況，確保能夠有效解決客戶(hù)遇到的問(wèn)題。四、考察流程（一）考察準(zhǔn)備1.招標(biāo)管理部門(mén)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，制定考察計(jì)劃，明確考察的目的、范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、人員等安排。2.組建考察小組，明確小組成員的職責(zé)分工。3.收集參與考察的供應(yīng)商或服務(wù)商的相關(guān)資料，包括企業(yè)簡(jiǎn)介、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、產(chǎn)品樣本等。4.準(zhǔn)備考察所需的文件和表格，如考察問(wèn)卷、評(píng)分表等。（二）實(shí)地考察1.考察小組按照考察計(jì)劃前往供應(yīng)商或服務(wù)商所在地進(jìn)行實(shí)地考察。2.聽(tīng)取供應(yīng)商或服務(wù)商的介紹，了解其企業(yè)概況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的情況。3.實(shí)地查看供應(yīng)商或服務(wù)商的生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、辦公場(chǎng)所等，了解其生產(chǎn)設(shè)備、管理水平等情況。4.與供應(yīng)商或服務(wù)商的相關(guān)人員進(jìn)行交流，包括技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、售后服務(wù)人員等，了解其專(zhuān)業(yè)能力和服務(wù)意識(shí)。5.對(duì)考察過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄，并要求供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行解答和說(shuō)明。（三）考察評(píng)價(jià)1.考察小組根據(jù)考察情況，對(duì)供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，填寫(xiě)考察評(píng)分表。2.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考察內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)制定，采用百分制，各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重根據(jù)項(xiàng)目的重要程度和實(shí)際需求確定。3.考察小組對(duì)考察結(jié)果進(jìn)行討論和分析，形成考察意見(jiàn)?？疾煲庖?jiàn)應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確，包括對(duì)供應(yīng)商或服務(wù)商的優(yōu)點(diǎn)、不足以及存在的問(wèn)題等方面的評(píng)價(jià)。（四）考察報(bào)告1.招標(biāo)管理部門(mén)匯總考察小組的考察意見(jiàn)，撰寫(xiě)考察報(bào)告?？疾靾?bào)告應(yīng)包括考察的基本情況、考察對(duì)象的總體評(píng)價(jià)、存在的問(wèn)題及建議等內(nèi)容。2.考察報(bào)告應(yīng)附上考察評(píng)分表、相關(guān)證明材料等附件，確保報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、完整、可靠。3.考察報(bào)告經(jīng)考察小組組長(zhǎng)審核簽字后，提交給招標(biāo)決策機(jī)構(gòu)。（五）招標(biāo)決策1.招標(biāo)決策機(jī)構(gòu)根據(jù)考察報(bào)告，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行最終決策。2.決策結(jié)果應(yīng)明確中標(biāo)候選人或中標(biāo)供應(yīng)商，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。3.如對(duì)考察結(jié)果或招標(biāo)決策有異議，相關(guān)人員可在公示期內(nèi)向招標(biāo)管理部門(mén)提出申訴，招標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。五、考察紀(jì)律（一）考察人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得接受供應(yīng)商或服務(wù)商的賄賂、宴請(qǐng)、禮品等不正當(dāng)利益。（二）考察人員應(yīng)保守考察過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。（三）考察人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，客觀、公正地進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)，不得弄虛作假、隱瞞事實(shí)。（四）如發(fā)現(xiàn)考察人員違反考察紀(jì)律，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。六、監(jiān)督與檢查（一）公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)考察工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確?？疾旃ぷ鞣媳巨k法的規(guī)定和要求。（二）監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括考察計(jì)劃的執(zhí)行情況、