建筑采購管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑采購管理，規(guī)范采購行為，確保采購工作的高效、有序進(jìn)行，保證工程質(zhì)量，控制采購成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建筑工程項目的物資采購活動，包括但不限于建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的采購。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購物資符合工程要求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高采購效益。4.公開公平公正原則：采購活動應(yīng)公開透明，公平對待所有供應(yīng)商，確保公正競爭。二、采購計劃管理（一）計劃編制依據(jù)1.工程項目的設(shè)計文件、施工圖紙及技術(shù)要求。2.工程項目的施工進(jìn)度計劃。3.庫存物資情況。（二）計劃編制流程1.項目部門根據(jù)工程項目的施工進(jìn)度計劃，結(jié)合設(shè)計文件和技術(shù)要求，編制詳細(xì)的物資采購計劃，明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等。2.采購計劃經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核后，報公司采購管理部門。3.采購管理部門對采購計劃進(jìn)行匯總、分析和平衡，結(jié)合庫存情況，調(diào)整采購計劃，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）計劃變更管理1.因工程變更、設(shè)計變更等原因需要變更采購計劃的，項目部門應(yīng)及時提出變更申請，說明變更原因、變更內(nèi)容等。2.變更申請經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核后，報采購管理部門。3.采購管理部門對變更申請進(jìn)行評估，如涉及采購成本、交貨期等重大變更的，應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.采購管理部門根據(jù)審批結(jié)果，及時調(diào)整采購計劃，并通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具有合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的商業(yè)信譽(yù)。2.具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平，能夠提供符合質(zhì)量要求的物資。3.具有良好的售后服務(wù)體系，能夠及時解決物資使用過程中出現(xiàn)的問題。4.價格合理，具有較強(qiáng)的價格競爭力。（二）供應(yīng)商開發(fā)與評估1.采購管理部門定期收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.根據(jù)工程項目的需要，從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中篩選出潛在供應(yīng)商，并進(jìn)行實地考察和評估。3.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理、價格水平、售后服務(wù)等方面。4.采購管理部門根據(jù)評估結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）供應(yīng)商考核與管理1.采購管理部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括物資質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫剟詈蛢?yōu)先合作機(jī)會；對于考核不合格的供應(yīng)商，及時進(jìn)行整改，如整改后仍不符合要求的，取消其合格供應(yīng)商資格。4.采購管理部門定期對供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新和維護(hù)，淘汰不符合要求的供應(yīng)商，補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商。四、采購流程管理（一）采購申請1.項目部門根據(jù)采購計劃，填寫采購申請表，明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨時間等。2.采購申請表經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核后，報采購管理部門。（二）采購審批1.采購管理部門對采購申請表進(jìn)行審核，如涉及金額較大或重要物資采購的，應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，采購管理部門下達(dá)采購任務(wù)書，明確采購要求和采購時間等。（三）采購實施1.采購人員根據(jù)采購任務(wù)書，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等。2.對于招標(biāo)采購，采購人員應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。3.對于詢價采購，采購人員應(yīng)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價函，收集報價信息，進(jìn)行比較和分析，選擇價格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。4.對于競爭性談判，采購人員應(yīng)組織供應(yīng)商進(jìn)行談判，通過談判確定成交供應(yīng)商。（四）合同簽訂1.采購人員與成交供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同經(jīng)公司法律部門審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，采購人員及時將采購合同副本分發(fā)給項目部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門。（五）物資驗收1.物資到貨前，項目部門應(yīng)通知采購管理部門和質(zhì)量檢驗部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.物資到貨后，采購管理部門、質(zhì)量檢驗部門和項目部門共同對物資進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。3.對于驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（六）貨款支付1.物資驗收合格后，項目部門根據(jù)采購合同和驗收單，填寫貨款支付申請表，報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門審核無誤后，按照采購合同約定的付款方式和時間，辦理貨款支付手續(xù)。五、采購風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.采購管理部門定期對采購活動進(jìn)行風(fēng)險識別和評估，分析可能存在的風(fēng)險因素，如供應(yīng)商違約、物資質(zhì)量問題、價格波動等。2.根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，對風(fēng)險進(jìn)行等級劃分，確定重點風(fēng)險領(lǐng)域。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.對于供應(yīng)商違約風(fēng)險，采購管理部門應(yīng)在采購合同中明確違約責(zé)任條款，加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)督和管理，定期評估供應(yīng)商的履約能力。2.對于物資質(zhì)量問題風(fēng)險，采購管理部門應(yīng)加強(qiáng)對物資質(zhì)量的檢驗和驗收，選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證文件。3.對于價格波動風(fēng)險，采購管理部門應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研，及時掌握價格動態(tài)，合理安排采購時間，采用套期保值等方式規(guī)避價格風(fēng)險。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.采購管理部門建立風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制，定期對采購風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。2.對于風(fēng)險預(yù)警信號，采購管理部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，如調(diào)整采購計劃、更換供應(yīng)商等，確保采購活動的順利進(jìn)行。六、采購信息管理（一）信息收集與整理1.采購管理部門定期收集采購活動相關(guān)信息，包括供應(yīng)商信息、采購合同信息、物資驗收信息、貨款支付信息等。2.對收集到的信息進(jìn)行整理和分類，建立采購信息數(shù)據(jù)庫。（二）信息分析與利用1.采購管理部門定期對采購信息進(jìn)行分析，如分析采購成本變化趨勢、供應(yīng)商交貨期情況、物資質(zhì)量狀況等。2.根據(jù)信息分析結(jié)果，提出改進(jìn)采購管理工作的建議和措施，為公司決策提供參考依據(jù)。（三）信息保密與安全1.采購管理部門應(yīng)加強(qiáng)對采購信息的保密管理，明確信息使用權(quán)限，防止信息泄露。2.建立采購信息安全管理制度，采取必要的安全防護(hù)措施，確保采購信息的安全。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對采購活動進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購程序是否合規(guī)、采購合同是否履行、采購成本是否合理等。2.采購管理部門應(yīng)定期對采購工作進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題