建材采購管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建材采購管理，規(guī)范采購行為，確保采購工作的高效、有序進(jìn)行，保證建材質(zhì)量，降低采購成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建材采購活動，包括但不限于建筑材料、裝飾材料、水暖器材、電氣設(shè)備等的采購。（三）基本原則1.合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購建材符合工程要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.公開公正原則：采購過程應(yīng)公開透明，遵循公正、公平的原則，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的檢查。二、采購計劃管理（一）需求預(yù)測1.各項目部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實際需求，提前制定建材需求預(yù)測計劃。需求預(yù)測計劃應(yīng)包括建材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等詳細(xì)信息。2.需求預(yù)測計劃應(yīng)定期更新和調(diào)整，確保與工程實際進(jìn)展情況相匹配。（二）采購計劃編制1.采購部門根據(jù)各項目部門提交的需求預(yù)測計劃，結(jié)合庫存情況，編制年度、季度和月度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購項目、數(shù)量、時間要求、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃編制過程中，應(yīng)充分考慮市場供應(yīng)情況、價格波動趨勢等因素，合理安排采購時間和數(shù)量，避免盲目采購和庫存積壓。（三）采購計劃審批1.采購計劃編制完成后，應(yīng)提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程應(yīng)明確各審批環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限，確保采購計劃符合公司整體戰(zhàn)略和預(yù)算要求。2.經(jīng)審批后的采購計劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行審批。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求、業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)、信譽(yù)狀況等準(zhǔn)入條件。2.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式，從符合準(zhǔn)入條件的供應(yīng)商中選擇合適的合作伙伴。3.對新供應(yīng)商進(jìn)行實地考察和評估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、售后服務(wù)能力等情況，確保供應(yīng)商具備提供優(yōu)質(zhì)建材的能力。（二）供應(yīng)商評價1.建立供應(yīng)商評價體系，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評價。2.評價結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商續(xù)用、淘汰、調(diào)整采購份額的重要依據(jù)。對評價不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改或淘汰。（三）供應(yīng)商關(guān)系管理1.與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同解決采購過程中出現(xiàn)的問題。2.定期與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的服務(wù)水平和質(zhì)量意識。3.對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚茫罟?yīng)商不斷提高自身競爭力。四、采購流程管理（一）采購申請1.各項目部門根據(jù)采購計劃，填寫采購申請表，詳細(xì)說明采購項目的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨時間等內(nèi)容。2.采購申請表應(yīng)經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到采購申請表后，對其進(jìn)行初步審核，核實采購項目的必要性和合規(guī)性。2.審核通過后的采購申請表按照公司規(guī)定的審批流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，采購部門方可組織采購活動。（三）采購實施1.根據(jù)采購項目的特點和需求，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序和相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行操作，確保采購活動的公開、公正、公平。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購項目、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。（四）采購驗收1.采購的建材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括建材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。2.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢驗，出具檢驗報告。對驗收合格的建材，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的建材，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。（五）采購付款1.采購部門根據(jù)采購合同和驗收報告，填寫付款申請單，經(jīng)相關(guān)部門審核后提交財務(wù)部門。2.財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度和采購合同約定，辦理付款手續(xù)。付款方式應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保資金安全。五、采購風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.對采購過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別，包括市場風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險、合同風(fēng)險、付款風(fēng)險等。2.分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因和可能造成的影響，為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。（二）風(fēng)險評估1.采用定性和定量相結(jié)合的方法，對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險的等級和可能性。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略，優(yōu)先處理高風(fēng)險事件。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同類型的風(fēng)險，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。如市場風(fēng)險可通過市場調(diào)研、價格分析、套期保值等方式進(jìn)行應(yīng)對；質(zhì)量風(fēng)險可加強(qiáng)供應(yīng)商管理、嚴(yán)格驗收標(biāo)準(zhǔn)等措施進(jìn)行防范；供應(yīng)商風(fēng)險可建立供應(yīng)商評價體系、多元化供應(yīng)商選擇等方式降低風(fēng)險；合同風(fēng)險可加強(qiáng)合同審核、規(guī)范合同簽訂流程等措施進(jìn)行控制；付款風(fēng)險可完善付款審批制度、加強(qiáng)資金監(jiān)控等措施進(jìn)行防范。2.定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施效果進(jìn)行評估和總結(jié)，及時調(diào)整和完善風(fēng)險應(yīng)對策略。六、采購監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全采購內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對采購計劃、采購流程、采購合同等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.采購部門應(yīng)定期向公司內(nèi)部審計部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報采購工作情況，接受內(nèi)部監(jiān)督和檢查。（二）審計管理1.公司內(nèi)部審計部門定期對采購活動進(jìn)行審計，審查采購行為的合法性、合規(guī)性、效益性。2.審計內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、采購流程合規(guī)性、供應(yīng)商管理情況、采購合同履行情況、采購資金使用情況等。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改落實情況。七、信息管理（一）采購信息收集1.采購部門應(yīng)廣泛收集與建材采購相關(guān)的市場信息、供應(yīng)商信息、價格信息、政策法規(guī)信息等，為采購決策提供依據(jù)。2.建立采購信息收集渠道，包括市場調(diào)研、行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)平臺、供應(yīng)商推薦等。（二）采購信息分析1.對收集到的采購信息進(jìn)行整理、分析和研究，提取有價值的信息，為采購決策提供支持。2.分析市場動態(tài)、價格走勢、供應(yīng)商情況等，評估采購風(fēng)險和機(jī)會，制定合理的采購策略。（三）采購信息共享1.建立采購信息共享平臺，實現(xiàn)采購部門與各項目部門、質(zhì)量檢驗部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門之間的信息共享。2.通過信息共享平臺，及時發(fā)布采購計劃、采購進(jìn)度、驗收情況、付款信息等，提高工作效率和透明度。八、附