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文檔簡介
房子預算管理辦法一、總則(一)目的為加強公司房子項目預算管理,規(guī)范預算編制、執(zhí)行、控制及調(diào)整等行為,合理配置資源,提高資金使用效益,確保房子項目目標的實現(xiàn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有房子開發(fā)項目,包括但不限于住宅、商業(yè)、寫字樓等各類房產(chǎn)項目的預算管理活動。(三)預算管理原則1.全面性原則:涵蓋房子項目從前期規(guī)劃、設計、施工到銷售及售后等全過程的各項費用預算,確保無遺漏。2.準確性原則:預算編制應依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準確,充分考慮項目實際情況和可能出現(xiàn)的風險因素,提高預算的可靠性。3.嚴肅性原則:經(jīng)批準的預算具有嚴肅性,各部門應嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整或突破。4.動態(tài)性原則:根據(jù)項目進展、市場變化等因素,適時對預算進行調(diào)整和優(yōu)化,確保預算的有效性。二、預算管理組織與職責(一)預算管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、財務部門負責人、項目部門負責人等組成。2.職責審議公司房子預算管理制度、流程和政策。審批年度房子項目預算方案。協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。(二)財務部門1.職責負責制定預算管理制度和流程,組織指導各部門編制預算。匯總審核各部門預算,編制公司年度房子項目總預算。監(jiān)控預算執(zhí)行情況,定期進行預算分析,及時反饋預算執(zhí)行差異。提出預算調(diào)整建議,辦理預算調(diào)整審批手續(xù)。參與項目成本核算和控制,提供財務數(shù)據(jù)支持和分析。(三)項目部門1.職責負責本部門所承擔房子項目的預算編制工作,提供詳細的項目預算基礎資料。嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預算,對預算執(zhí)行情況負責。及時反饋預算執(zhí)行過程中的問題和偏差,提出改進措施和預算調(diào)整申請。配合財務部門進行預算分析和考核工作。(四)其他部門如設計部門、采購部門、工程管理部門等,應按照各自職責,配合做好房子項目預算管理相關工作,提供專業(yè)支持和數(shù)據(jù)資料,確保預算編制的合理性和準確性。三、預算編制(一)編制依據(jù)1.國家相關法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標準。2.公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和房子項目開發(fā)計劃。3.項目可行性研究報告、設計方案、施工圖紙等技術文件。4.以往類似項目的成本數(shù)據(jù)、市場價格信息以及項目所在地的實際情況。(二)編制流程1.準備階段財務部門制定預算編制指南,明確預算編制的原則、方法、格式和時間要求等。項目部門收集整理項目相關資料,包括項目規(guī)劃、設計文件、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等。2.編制階段各部門根據(jù)預算編制指南和項目實際情況,編制本部門的預算草案。項目部門負責匯總各專業(yè)預算,形成項目總預算草案,并提交財務部門。3.審核階段財務部門對項目總預算草案進行審核,重點審核預算數(shù)據(jù)的準確性、合理性以及與公司經(jīng)營目標的一致性。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,財務部門與項目部門溝通協(xié)商,提出修改意見,項目部門進行調(diào)整完善。4.審批階段經(jīng)審核后的預算草案提交預算管理委員會審批。預算管理委員會根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、資源狀況等因素,對預算草案進行審議,審批通過后下達正式預算。(三)編制內(nèi)容1.土地成本預算:包括土地出讓金、契稅、拆遷補償費等。2.前期工程費預算:如項目策劃、可行性研究、勘察設計、三通一平費用等。3.建筑安裝工程費預算:涵蓋土建工程、安裝工程、裝飾裝修工程等費用。4.基礎設施費預算:包括供水、供電、供氣、道路、綠化等配套設施建設費用。5.公共配套設施費預算:如幼兒園、會所、物業(yè)管理用房等配套設施的建設費用。6.開發(fā)間接費預算:指為組織和管理房子開發(fā)項目而發(fā)生的各項間接費用,如管理人員薪酬、辦公費、差旅費等。7.銷售費用預算:包括廣告宣傳費、銷售代理費、促銷活動費等。8.財務費用預算:主要是項目開發(fā)過程中發(fā)生的利息支出等。四、預算執(zhí)行(一)預算分解1.財務部門將年度房子項目預算按照項目進度、部門職責等進行分解,明確各階段、各部門的預算控制指標。2.項目部門根據(jù)分解后的預算指標,進一步細化到具體的工作任務和責任人,確保預算執(zhí)行的可操作性。(二)預算執(zhí)行監(jiān)控1.財務部門建立預算執(zhí)行監(jiān)控臺賬,定期收集各部門預算執(zhí)行情況數(shù)據(jù),及時掌握預算執(zhí)行進度。2.項目部門應定期向財務部門報送預算執(zhí)行情況報告,詳細說明預算執(zhí)行差異及原因。3.財務部門對預算執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時預警,督促相關部門采取措施加以解決。(三)預算調(diào)整1.當出現(xiàn)下列情況之一時,可申請預算調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導致項目成本增加或收入減少。項目規(guī)劃、設計發(fā)生重大變更,引起預算變動。市場價格波動較大,原預算已嚴重偏離實際情況。其他不可預見因素導致預算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差。2.預算調(diào)整申請應包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額及對項目整體預算的影響等,并經(jīng)項目部門負責人、財務部門負責人審核后,提交預算管理委員會審批。3.未經(jīng)批準,任何部門和個人不得擅自調(diào)整預算。五、預算分析與考核(一)預算分析1.財務部門定期(每月、每季度)對房子項目預算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預算分析報告。2.預算分析報告應包括預算執(zhí)行情況概述、差異分析、原因剖析以及改進建議等內(nèi)容,為公司決策提供依據(jù)。3.通過預算分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),不斷完善預算管理體系。(二)預算考核1.建立預算考核制度,明確考核指標、考核方式和獎懲措施。2.考核指標主要包括預算執(zhí)行率、成本控制率、項目進度完成率等。3.對預算執(zhí)行情況良好的部門和個人給予獎勵,對未完成預算目標或
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