日常修理管理辦法一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司日常修理工作流程，確保各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高修理工作效率和質(zhì)量，降低修理成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、公用設(shè)施等的日常修理管理。3.基本原則預(yù)防為主原則：通過加強(qiáng)設(shè)備巡檢、維護(hù)保養(yǎng)等措施，預(yù)防故障發(fā)生，減少修理次數(shù)。及時(shí)高效原則：對(duì)出現(xiàn)的故障及時(shí)響應(yīng)，快速組織修理，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。質(zhì)量第一原則：修理工作要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，保證修理質(zhì)量。成本控制原則：在保證修理質(zhì)量的前提下，合理控制修理成本，提高資金使用效益。二、修理申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或需要修理時(shí)，由使用人填寫《日常修理申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、影響范圍及預(yù)計(jì)修理內(nèi)容。將申請(qǐng)表提交給部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)是否確需修理，并簽署意見。2.審批權(quán)限一般修理項(xiàng)目（預(yù)算金額在[X]元以下），由部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)行政部門備案。較大修理項(xiàng)目（預(yù)算金額在[X]元至[X]元之間），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大修理項(xiàng)目（預(yù)算金額在[X]元以上），需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司總經(jīng)理審批。三、修理實(shí)施1.修理安排行政部門根據(jù)審批后的修理申請(qǐng)，及時(shí)安排修理工作。對(duì)于緊急故障，優(yōu)先安排修理人員進(jìn)行搶修。根據(jù)修理項(xiàng)目的性質(zhì)和復(fù)雜程度，選擇內(nèi)部修理人員或外委專業(yè)維修單位進(jìn)行修理。2.修理人員職責(zé)內(nèi)部修理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)，按照修理計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修理工作，確保修理質(zhì)量和進(jìn)度。外委維修單位應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽(yù)，按照合同約定的要求進(jìn)行修理，接受公司的監(jiān)督和管理。3.修理過程監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)修理過程進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查修理進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)協(xié)調(diào)解決修理過程中出現(xiàn)的問題。使用部門應(yīng)配合修理工作，提供必要的協(xié)助和信息，確保修理工作順利進(jìn)行。四、修理質(zhì)量驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)修理工作完成后，修理人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行自檢，確保修理質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)修理申請(qǐng)中明確的修理內(nèi)容和質(zhì)量要求，對(duì)修理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收流程修理人員完成修理工作后，填寫《修理質(zhì)量驗(yàn)收單》，提交給行政部門。行政部門組織使用部門、相關(guān)技術(shù)人員等組成驗(yàn)收小組，對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組通過現(xiàn)場檢查、測試運(yùn)行等方式，對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，填寫驗(yàn)收意見。3.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收小組簽字確認(rèn)，修理項(xiàng)目正式交付使用。驗(yàn)收不合格的，修理人員應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。整改完成后，重新提交驗(yàn)收申請(qǐng)。五、修理費(fèi)用結(jié)算1.費(fèi)用核算行政部門負(fù)責(zé)對(duì)修理費(fèi)用進(jìn)行核算，根據(jù)修理項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行記賬。對(duì)于外委修理項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)合同約定的結(jié)算方式和金額進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.報(bào)銷流程修理人員憑《修理質(zhì)量驗(yàn)收單》、修理發(fā)票等相關(guān)憑證，按照公司報(bào)銷制度辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。六、修理檔案管理1.檔案內(nèi)容日常修理管理檔案應(yīng)包括修理申請(qǐng)、審批文件、修理記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用結(jié)算憑證等相關(guān)資料。2.檔案建立與保管行政部門負(fù)責(zé)建立和保管日常修理管理檔案，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理和歸檔。修理檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。七、修理工作考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對(duì)修理人員的考核內(nèi)容包括修理質(zhì)量、修理進(jìn)度、工作態(tài)度、成本控制等方面。對(duì)使用部門的考核內(nèi)容包括修理申請(qǐng)的合理性、對(duì)修理工作的配合程度等方面。2.考核方式行政部門定期對(duì)修理工作進(jìn)行考核，通過查閱檔案、現(xiàn)場檢查、用戶反饋等方式收集考核信息。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的修理人員和使用部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)存在問題的進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令整改。3.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)措施包括