文件及檔案數(shù)字化處理服務(wù)合同第一章合同標(biāo)的與范圍1.1服務(wù)內(nèi)容1.1.1本合同所指的文件及檔案數(shù)字化處理服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：1.1.1.1文件掃描與轉(zhuǎn)換；1.1.1.2檔案整理與歸檔；1.1.1.3數(shù)字化文件的存儲(chǔ)與管理；1.1.1.4文件備份與恢復(fù)；1.1.1.5數(shù)字化文件的檢索與利用。1.2服務(wù)范圍1.2.1本合同服務(wù)范圍包括甲方指定場(chǎng)所內(nèi)所有紙質(zhì)文件及檔案的數(shù)字化處理。1.2.2甲方需提供文件及檔案的清單，乙方根據(jù)清單進(jìn)行數(shù)字化處理。1.2.3乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)文件及檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理，保證數(shù)字化質(zhì)量。第二章服務(wù)期限與進(jìn)度2.1服務(wù)期限2.1.1本合同服務(wù)期限自雙方簽字蓋章之日起至所有文件及檔案數(shù)字化處理工作完成之日止。2.1.2雙方應(yīng)在合同簽訂之日起30日內(nèi)完成全部文件及檔案的數(shù)字化處理工作。2.2進(jìn)度安排2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的文件及檔案清單，制定詳細(xì)的工作進(jìn)度計(jì)劃，并提交甲方審核。2.2.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的進(jìn)度計(jì)劃后10日內(nèi)予以回復(fù)。2.2.3乙方應(yīng)按照經(jīng)甲方審核通過的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行，保證按時(shí)完成工作。第三章服務(wù)質(zhì)量與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)3.1服務(wù)質(zhì)量3.1.1乙方承諾提供的數(shù)字化處理服務(wù)應(yīng)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。3.1.2乙方應(yīng)保證數(shù)字化文件的完整性和準(zhǔn)確性，不得有遺漏或錯(cuò)誤。3.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)3.2.1文件掃描分辨率不低于300dpi；3.2.2轉(zhuǎn)換后的電子文件格式應(yīng)為常見的可編輯格式，如PDF、Word等；3.2.3數(shù)字化文件的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)具備良好的耐久性和安全性。第四章甲方義務(wù)與責(zé)任4.1甲方義務(wù)4.1.1甲方應(yīng)按時(shí)提供文件及檔案清單，并保證清單的準(zhǔn)確性；4.1.2甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，提供必要的場(chǎng)地和設(shè)施；4.1.3甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方按照合同約定應(yīng)得的費(fèi)用。4.2甲方責(zé)任4.2.1甲方應(yīng)對(duì)提供的文件及檔案的真實(shí)性、完整性和合法性負(fù)責(zé)；4.2.2甲方應(yīng)承擔(dān)因文件及檔案本身問題導(dǎo)致的任何損失或責(zé)任。第五章乙方義務(wù)與責(zé)任5.1乙方義務(wù)5.1.1乙方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)完成文件及檔案的數(shù)字化處理工作；5.1.2乙方應(yīng)保證數(shù)字化文件的安全性和保密性，未經(jīng)甲方同意，不得泄露；5.1.3乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。5.2乙方責(zé)任5.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌奈募皺n案數(shù)字化處理錯(cuò)誤或遺漏的責(zé)任；5.2.2乙方應(yīng)保證數(shù)字化處理過程中設(shè)備的安全運(yùn)行，防止意外發(fā)生；5.2.3乙方應(yīng)保證數(shù)字化文件的質(zhì)量符合合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。第六章費(fèi)用及支付方式6.1費(fèi)用構(gòu)成6.1.1本合同服務(wù)費(fèi)用包括但不限于數(shù)字化處理費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、材料費(fèi)及合理利潤。6.1.2數(shù)字化處理費(fèi)用按實(shí)際處理文件數(shù)量及乙方提供的報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。6.2支付方式6.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。6.2.2乙方完成合同規(guī)定的工作量后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的進(jìn)度報(bào)告和發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)支付已完成工作量的60%。6.2.3合同項(xiàng)目完成后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的10%作為質(zhì)保金。6.2.4甲方同意按月支付乙方一定的管理費(fèi)，具體金額在合同附件中約定。第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1文件與檔案所有權(quán)7.1.1文件及檔案的所有權(quán)歸甲方所有。7.1.2乙方在數(shù)字化處理過程中的所有數(shù)據(jù)、文檔、軟件等成果歸乙方所有，但甲方獲得在約定的范圍內(nèi)使用這些成果的權(quán)利。7.2保密條款7.2.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及任何與合同相關(guān)的文件和資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露。7.2.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年。第八章安全保障8.1數(shù)據(jù)安全8.1.1乙方應(yīng)采取必要的安全措施，保證數(shù)字化文件和數(shù)據(jù)的完整性和安全性。8.1.2乙方應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份制度，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。8.2場(chǎng)地安全8.2.1乙方在進(jìn)行數(shù)字化處理服務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守甲方場(chǎng)所的安全規(guī)定，保證人身和設(shè)備安全。8.2.2乙方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)工作期間，采取必要的預(yù)防措施，防止安全發(fā)生。第九章運(yùn)行維護(hù)9.1系統(tǒng)維護(hù)9.1.1乙方應(yīng)在數(shù)字化處理后，提供必要的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。9.1.2乙方應(yīng)定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況，發(fā)覺問題及時(shí)通知甲方，并盡快解決。9.2應(yīng)用支持9.2.1乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和應(yīng)用培訓(xùn)，幫助甲方人員熟悉數(shù)字化文件的使用。9.2.2甲方在使用過程中遇到的技術(shù)問題，乙方應(yīng)在收到通知后2個(gè)工作日內(nèi)給予響應(yīng)。第十章服務(wù)驗(yàn)收與退換貨10.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)10.1.1文件數(shù)字化質(zhì)量應(yīng)符合合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。10.1.2數(shù)字化文件的內(nèi)容應(yīng)與原文件完全一致，無遺漏或錯(cuò)誤。10.2驗(yàn)收流程10.2.1甲方在收到乙方提交的數(shù)字化文件后，應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。10.2.2驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。10.3退換貨10.3.1如經(jīng)甲方驗(yàn)收發(fā)覺數(shù)字化文件不符合合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)進(jìn)行修正或更換。10.3.2修正或更換后的數(shù)字化文件再次驗(yàn)收合格后，甲方不再追究乙方責(zé)任。第十一章合同的解除與終止11.1合同解除的條件11.1.1任何一方違反合同約定，嚴(yán)重?fù)p害對(duì)方利益的，對(duì)方有權(quán)解除合同。11.1.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除合同。11.2合同終止的條件11.2.1合同約定的服務(wù)期限屆滿，且雙方無續(xù)約意愿的，合同自行終止。11.2.2雙方協(xié)商一致，決定終止合同的，合同終止。第十二章合同的終止后的處理12.1終止通知12.1.1一方提出解除或終止合同時(shí)應(yīng)提前30日以書面形式通知對(duì)方。12.2費(fèi)用結(jié)算12.2.1合同終止后，雙方應(yīng)按照已完成的工作量和約定的支付方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。12.2.2乙方已完成的工作量未達(dá)到合同約定的，甲方應(yīng)按實(shí)際完成工作量支付費(fèi)用。12.3文件及檔案的返還12.3.1合同終止后，乙方應(yīng)將所有數(shù)字化文件及檔案的原始資料和備份資料完整返還給甲方。12.3.2乙方返還的文件及檔案應(yīng)與原文件及檔案一致，無損壞或丟失。第十三章合同的補(bǔ)充與附件13.1補(bǔ)充協(xié)議13.1.1雙方在履行合同過程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，作為合同附件。13.2附件13.2.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：13.2.1.1乙方提供的數(shù)字化處理服務(wù)報(bào)價(jià)單；13.2.1.2雙方協(xié)商一致的其他