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文檔簡介
高校圖書館圖書采購合同第一章合同基本信息1.1合同編號_______1.2合同簽訂日期_______1.3甲乙雙方信息1.2.1甲方(采購方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:________________1.2.2乙方(供應(yīng)商):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:________________1.4合同標的1.4.1采購圖書品種及數(shù)量:____________________1.4.2采購圖書價格:____________________1.4.3采購圖書質(zhì)量要求:____________________1.5合同履行期限1.5.1合同生效日期:_______1.5.2交貨期限:_______1.5.3付款期限:_______第二章圖書采購內(nèi)容2.1圖書品種2.1.1文學類圖書:____________________2.1.2教科類圖書:____________________2.1.3工具書類圖書:____________________2.1.4其他類圖書:____________________2.2圖書數(shù)量2.2.1文學類圖書數(shù)量:____________________2.2.2教科類圖書數(shù)量:____________________2.2.3工具書類圖書數(shù)量:____________________2.2.4其他類圖書數(shù)量:____________________2.3圖書價格2.3.1文學類圖書單價:____________________2.3.2教科類圖書單價:____________________2.3.3工具書類圖書單價:____________________2.3.4其他類圖書單價:____________________2.4圖書質(zhì)量要求2.4.1圖書內(nèi)容:內(nèi)容準確、完整、無錯別字。2.4.2圖書裝幀:封面整潔,印刷清晰,裝訂牢固。2.4.3圖書版本:采用最新版本,符合國家標準。第三章交貨與驗收3.1交貨方式3.1.1乙方負責將圖書送達甲方指定地點。3.1.2交貨地點:____________________3.2交貨時間3.2.1乙方應(yīng)在合同約定的交貨期限內(nèi)完成交貨。3.2.2具體交貨時間:_______3.3驗收標準3.3.1甲方對收到的圖書進行驗收。3.3.2驗收標準:符合合同約定的品種、數(shù)量、價格和質(zhì)量要求。3.4驗收程序3.4.1甲方在收到圖書后五個工作日內(nèi)完成驗收。3.4.2甲方驗收合格后,應(yīng)在驗收單上簽字確認。3.4.3如驗收不合格,乙方應(yīng)在接到通知后五個工作日內(nèi)進行整改。第四章付款方式4.1付款方式4.1.1甲方按合同約定的付款比例分批次支付貨款。4.1.2付款比例:____________________4.2付款時間4.2.1第一筆付款:在驗收合格后的_______個工作日內(nèi)支付。4.2.2第二筆付款:在驗收合格后的_______個工作日內(nèi)支付。4.2.3第三筆付款:在驗收合格后的_______個工作日內(nèi)支付。4.3付款方式4.3.1甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。4.3.2轉(zhuǎn)賬賬戶信息:____________________第五章合同變更與解除5.1合同變更5.1.1合同任何一方需變更合同內(nèi)容,應(yīng)書面通知對方。5.1.2變更后的合同條款,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。5.2合同解除5.2.1合同任何一方違約,對方有權(quán)解除合同。5.2.2合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)。5.3合同終止5.3.1合同履行完畢,合同自動終止。5.3.2合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜。第六章圖書運輸與保管6.1運輸責任6.1.1乙方負責將圖書安全、完整地運送到甲方指定地點。6.1.2乙方在運輸過程中應(yīng)采取必要的保護措施,保證圖書不受損壞。6.2運輸費用6.2.1圖書運輸費用由乙方承擔。6.2.2乙方應(yīng)在交貨前將運輸費用支付給甲方指定的運輸公司。6.3保管責任6.3.1甲方在收到圖書后,負責對其妥善保管。6.3.2甲方應(yīng)保證圖書在保管期間的安全,防止丟失、損壞或被盜。6.4運輸單據(jù)6.4.1乙方應(yīng)在圖書運輸完畢后,向甲方提供完整的運輸單據(jù)。6.4.2運輸單據(jù)應(yīng)包括運輸日期、圖書數(shù)量、運輸路線等信息。第七章圖書售后服務(wù)7.1售后服務(wù)內(nèi)容7.1.1乙方提供圖書售后服務(wù),包括但不限于解答圖書使用疑問、提供圖書更換等。7.1.2乙方應(yīng)在圖書交付甲方后一個月內(nèi),設(shè)立售后服務(wù)。7.2售后服務(wù)期限7.2.1售后服務(wù)期限為圖書交付之日起一年內(nèi)。7.2.2在售后服務(wù)期限內(nèi),乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量,及時響應(yīng)甲方需求。7.3售后服務(wù)響應(yīng)時間7.3.1乙方應(yīng)在接到甲方售后服務(wù)請求后,在一個工作日內(nèi)做出響應(yīng)。7.3.2對于緊急情況,乙方應(yīng)在接到請求后立即響應(yīng)。7.4售后服務(wù)費用7.4.1售后服務(wù)費用由乙方承擔。7.4.2如因圖書質(zhì)量問題導致的服務(wù),乙方應(yīng)免費提供。第八章圖書質(zhì)量管理8.1質(zhì)量監(jiān)控8.1.1乙方應(yīng)建立健全圖書質(zhì)量管理體系,保證圖書質(zhì)量。8.1.2乙方應(yīng)定期對圖書質(zhì)量進行抽檢,保證符合合同約定。8.2質(zhì)量不合格處理8.2.1如發(fā)覺圖書質(zhì)量不合格,乙方應(yīng)在接到通知后立即采取措施進行整改。8.2.2整改后的圖書需經(jīng)甲方驗收合格后方可再次交付。8.3質(zhì)量投訴處理8.3.1甲方對圖書質(zhì)量有異議時,可向乙方提出投訴。8.3.2乙方應(yīng)在接到投訴后五個工作日內(nèi)進行調(diào)查和處理。8.4質(zhì)量保證8.4.1乙方保證所供應(yīng)的圖書符合國家相關(guān)質(zhì)量標準。8.4.2如因圖書質(zhì)量問題導致甲方損失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。第九章圖書信息反饋9.1信息反饋渠道9.1.1甲方可通過電話、郵件、信函等方式向乙方反饋圖書相關(guān)信息。9.1.2乙方應(yīng)設(shè)立專門的反饋處理人員,負責接收和處理甲方反饋。9.2信息反饋內(nèi)容9.2.1甲方反饋內(nèi)容包括但不限于圖書數(shù)量、質(zhì)量、配送等問題。9.2.2乙方應(yīng)在接到反饋后五個工作日內(nèi)給予回復(fù)。9.3信息反饋處理9.3.1乙方應(yīng)認真對待甲方反饋的信息,及時進行調(diào)查和處理。9.3.2乙方應(yīng)在處理完畢后向甲方反饋處理結(jié)果。第十章圖書采購檔案管理10.1檔案建立10.1.1甲方應(yīng)建立圖書采購檔案,包括合同文本、圖書清單、驗收報告等。10.1.2乙方應(yīng)配合甲方建立圖書采購檔案。10.2檔案保存10.2.1圖書采購檔案應(yīng)保存至合同履行完畢后的三年。10.2.2甲方和乙方均有權(quán)查閱圖書采購檔案。10.3檔案保密10.3.1未經(jīng)對方同意,任何一方不得向第三方泄露圖書采購檔案內(nèi)容。10.3.2乙方應(yīng)采取必要措施,保證圖書采購檔案的安全。第十一章圖書采購資金管理11.1資金來源11.1.1甲方用于圖書采購的資金應(yīng)來自學校預(yù)算或?qū)m椯Y金。11.1.2甲方應(yīng)在合同簽訂前保證采購資金的到位。11.2資金撥付11.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi),將首筆付款撥付至乙方指定賬戶。11.2.2甲方應(yīng)在圖書驗收合格后,按照合同約定的付款比例進行后續(xù)撥付。11.3資金監(jiān)管11.3.1甲方對圖書采購資金的使用進行監(jiān)管,保證資金使用的合規(guī)性。11.3.2乙方應(yīng)配合甲方進行資金監(jiān)管工作。11.4財務(wù)結(jié)算11.4.1甲方與乙方應(yīng)在合同履行期間定期進行財務(wù)結(jié)算。11.4.2財務(wù)結(jié)算應(yīng)包括已交付圖書的數(shù)量、單價、總價等信息。第十二章合同履行監(jiān)督12.1監(jiān)督方式12.1.1甲方可通過定期檢查、現(xiàn)場驗收等方式對合同履行情況進行監(jiān)督。12.1.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作。12.2監(jiān)督內(nèi)容12.2.1監(jiān)督內(nèi)容包括圖書品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量、交貨時間等。12.2.2監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)符合合同約定的各項要求。12.3監(jiān)督結(jié)果12.3.1甲方應(yīng)在監(jiān)督過程中做好記錄,并將監(jiān)督結(jié)果及時反饋給乙方。12.3.2乙方應(yīng)針對監(jiān)督結(jié)果及時進行整改。第十三章合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1如一方嚴重違約,另一方有權(quán)解除合同。13.1.2如因不可抗力導致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。13.2合同終止條件13.2.1合同履行完畢,合同自行終止。13.2.2如雙方協(xié)商一致,可提前終止合同。13.3合同解除與終止后的處理13.3.1合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)。13.3.2雙方應(yīng)相互配合,妥善處理合同解除或終止后的善后事宜。甲方(采購方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:_________
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