競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議記錄會(huì)議基本信息1.會(huì)議時(shí)間：[具體年/月/日/星期][上午/下午/晚上][X]點(diǎn)[X]分-[X]點(diǎn)[X]分2.會(huì)議地點(diǎn)：[公司名稱(chēng)][X]層[X]號(hào)會(huì)議室3.參會(huì)人員-采購(gòu)方代表：[姓名1]、[姓名2]、[姓名3]等-談判小組專(zhuān)家：[專(zhuān)家姓名1]、[專(zhuān)家姓名2]、[專(zhuān)家姓名3]-供應(yīng)商代表：-[供應(yīng)商1]：[代表姓名1]-[供應(yīng)商2]：[代表姓名2]-[供應(yīng)商3]：[代表姓名3]會(huì)議背景本次競(jìng)爭(zhēng)性談判是為了采購(gòu)[采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)]，該項(xiàng)目對(duì)于采購(gòu)方的[項(xiàng)目用途]具有重要意義。此前已發(fā)布談判公告，共有[X]家供應(yīng)商報(bào)名參與，經(jīng)過(guò)資格預(yù)審，[X]家供應(yīng)商符合要求并獲得參與談判資格。會(huì)議流程及內(nèi)容開(kāi)場(chǎng)階段（[X]點(diǎn)[X]分-[X]點(diǎn)[X]分）主持人（采購(gòu)方代表[姓名]）宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律和注意事項(xiàng)，包括談判過(guò)程的保密性、公正公平原則以及各環(huán)節(jié)的時(shí)間安排等。主持人簡(jiǎn)要介紹本次競(jìng)爭(zhēng)性談判的項(xiàng)目概況，包括項(xiàng)目名稱(chēng)、采購(gòu)內(nèi)容、項(xiàng)目要求和交付時(shí)間等關(guān)鍵信息，讓供應(yīng)商代表對(duì)項(xiàng)目有清晰的了解。采購(gòu)方代表[姓名]宣讀談判文件，對(duì)文件中的各項(xiàng)條款，如技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、報(bào)價(jià)要求、售后服務(wù)等進(jìn)行詳細(xì)解讀，并對(duì)供應(yīng)商提出的疑問(wèn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答。資格審查與文件遞交（[X]點(diǎn)[X]分-[X]點(diǎn)[X]分）各供應(yīng)商代表依次遞交談判響應(yīng)文件，采購(gòu)方工作人員對(duì)文件進(jìn)行簽收并記錄。談判小組對(duì)供應(yīng)商的資格證明文件進(jìn)行審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明等。在審查過(guò)程中，談判小組發(fā)現(xiàn)[供應(yīng)商名稱(chēng)]的[具體資格證明文件名稱(chēng)]存在[具體問(wèn)題描述，如未加蓋公章、有效期已過(guò)等]情況，要求該供應(yīng)商代表在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充或說(shuō)明。經(jīng)過(guò)審查，[供應(yīng)商名稱(chēng)1]、[供應(yīng)商名稱(chēng)2]、[供應(yīng)商名稱(chēng)3]等[X]家供應(yīng)商資格審查合格，具備繼續(xù)參與談判的資格。第一輪報(bào)價(jià)（[X]點(diǎn)[X]分-[X]點(diǎn)[X]分）主持人宣布第一輪報(bào)價(jià)開(kāi)始，各合格供應(yīng)商代表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將密封的報(bào)價(jià)文件遞交至采購(gòu)方。采購(gòu)方工作人員當(dāng)場(chǎng)拆封報(bào)價(jià)文件，并記錄各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況。各供應(yīng)商第一輪報(bào)價(jià)如下：-[供應(yīng)商名稱(chēng)1]：[報(bào)價(jià)金額]-[供應(yīng)商名稱(chēng)2]：[報(bào)價(jià)金額]-[供應(yīng)商名稱(chēng)3]：[報(bào)價(jià)金額]主持人公布第一輪報(bào)價(jià)結(jié)果，并告知供應(yīng)商在后續(xù)談判過(guò)程中仍有機(jī)會(huì)進(jìn)行報(bào)價(jià)調(diào)整。技術(shù)與商務(wù)談判（[X]點(diǎn)[X]分-[X]點(diǎn)[X]分）談判小組與各供應(yīng)商代表進(jìn)行單獨(dú)談判。談判過(guò)程中，談判小組針對(duì)技術(shù)方案和商務(wù)條款分別與供應(yīng)商進(jìn)行深入交流。-技術(shù)方案談判-對(duì)于[供應(yīng)商名稱(chēng)1]的技術(shù)方案，談判小組指出其在[具體技術(shù)指標(biāo)]方面與采購(gòu)方要求存在一定差距，要求供應(yīng)商進(jìn)一步優(yōu)化方案，確保滿(mǎn)足項(xiàng)目的實(shí)際需求。供應(yīng)商代表表示將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行修改和完善。-[供應(yīng)商名稱(chēng)2]的技術(shù)方案整體較為符合要求，但談判小組對(duì)其[某一技術(shù)亮點(diǎn)]的實(shí)現(xiàn)方式和可靠性提出疑問(wèn)，供應(yīng)商代表詳細(xì)解釋了該技術(shù)的原理和實(shí)際應(yīng)用案例，并承諾提供相關(guān)的技術(shù)支持和保障措施。-[供應(yīng)商名稱(chēng)3]的技術(shù)方案在創(chuàng)新性方面表現(xiàn)突出，但在兼容性方面存在一些問(wèn)題。談判小組要求供應(yīng)商評(píng)估并解決與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性問(wèn)題，供應(yīng)商代表表示將組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)研究，并在后續(xù)談判中提供解決方案。-商務(wù)條款談判-談判小組與各供應(yīng)商就付款方式、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等商務(wù)條款進(jìn)行了討論。對(duì)于付款方式，采購(gòu)方希望采用[具體付款方式，如分期支付]，部分供應(yīng)商表示可以接受，但提出了一些調(diào)整建議，如增加[具體調(diào)整內(nèi)容，如在某個(gè)階段增加付款比例]。談判小組表示將綜合考慮各方意見(jiàn)，在后續(xù)談判中進(jìn)一步協(xié)商。-在交貨時(shí)間方面，采購(gòu)方要求供應(yīng)商在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成交付，部分供應(yīng)商認(rèn)為時(shí)間較為緊張，需要與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)后給出明確答復(fù)。談判小組提醒供應(yīng)商要充分考慮自身能力，確保能夠按時(shí)交付。-關(guān)于售后服務(wù)，談判小組強(qiáng)調(diào)了售后服務(wù)的重要性，要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的售后服務(wù)方案，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)保障措施等。各供應(yīng)商代表均表示將提供完善的售后服務(wù)，并在后續(xù)文件中詳細(xì)說(shuō)明。第二輪報(bào)價(jià)（[X]點(diǎn)[X]分-[X]點(diǎn)[X]分）經(jīng)過(guò)技術(shù)與商務(wù)談判后，主持人宣布第二輪報(bào)價(jià)開(kāi)始。各供應(yīng)商代表根據(jù)談判情況，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)再次遞交報(bào)價(jià)文件。采購(gòu)方工作人員拆封報(bào)價(jià)文件并記錄報(bào)價(jià)結(jié)果。各供應(yīng)商第二輪報(bào)價(jià)如下：-[供應(yīng)商名稱(chēng)1]：[報(bào)價(jià)金額]-[供應(yīng)商名稱(chēng)2]：[報(bào)價(jià)金額]-[供應(yīng)商名稱(chēng)3]：[報(bào)價(jià)金額]與第一輪報(bào)價(jià)相比，[供應(yīng)商名稱(chēng)1]的報(bào)價(jià)降低了[X]%，[供應(yīng)商名稱(chēng)2]的報(bào)價(jià)降低了[X]%，[供應(yīng)商名稱(chēng)3]的報(bào)價(jià)降低了[X]%。主持人公布第二輪報(bào)價(jià)結(jié)果，并告知供應(yīng)商如有必要，可能還會(huì)進(jìn)行第三輪報(bào)價(jià)。最終談判與澄清（[X]點(diǎn)[X]分-[X]點(diǎn)[X]分）談判小組針對(duì)第二輪報(bào)價(jià)情況，再次與各供應(yīng)商進(jìn)行最終談判。談判小組對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和方案進(jìn)行綜合評(píng)估，指出各供應(yīng)商仍存在的問(wèn)題和需要進(jìn)一步澄清的事項(xiàng)。-對(duì)于[供應(yīng)商名稱(chēng)1]，談判小組認(rèn)為其報(bào)價(jià)雖然有所降低，但在技術(shù)方案的優(yōu)化方面仍需進(jìn)一步明確，要求供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明優(yōu)化后的技術(shù)方案對(duì)項(xiàng)目成本和性能的影響。供應(yīng)商代表進(jìn)行了詳細(xì)解釋?zhuān)⑻峁┝讼嚓P(guān)的技術(shù)分析報(bào)告。-[供應(yīng)商名稱(chēng)2]的報(bào)價(jià)較為合理，但在售后服務(wù)方案中，服務(wù)響應(yīng)時(shí)間的承諾不夠明確。談判小組要求供應(yīng)商明確在不同情況下的具體服務(wù)響應(yīng)時(shí)間，供應(yīng)商代表當(dāng)場(chǎng)承諾在緊急情況下[具體時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，一般情況下[具體時(shí)間]內(nèi)給出解決方案。-[供應(yīng)商名稱(chēng)3]的技術(shù)方案創(chuàng)新性較強(qiáng)，但報(bào)價(jià)相對(duì)較高。談判小組要求供應(yīng)商進(jìn)一步分析報(bào)價(jià)構(gòu)成，尋找降低成本的空間。供應(yīng)商代表表示將對(duì)成本進(jìn)行重新核算，并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)提交新的報(bào)價(jià)和成本分析報(bào)告。最終報(bào)價(jià)與評(píng)審（[X]點(diǎn)[X]分-[X]點(diǎn)[X]分）根據(jù)最終談判情況，主持人宣布進(jìn)行最終報(bào)價(jià)。各供應(yīng)商代表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交最終報(bào)價(jià)文件。采購(gòu)方工作人員拆封報(bào)價(jià)文件并記錄報(bào)價(jià)結(jié)果。各供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)如下：-[供應(yīng)商名稱(chēng)1]：[報(bào)價(jià)金額]-[供應(yīng)商名稱(chēng)2]：[報(bào)價(jià)金額]-[供應(yīng)商名稱(chēng)3]：[報(bào)價(jià)金額]談判小組對(duì)各供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)條款、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)審。評(píng)審過(guò)程中，談判小組依據(jù)事先確定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化打分。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)包括報(bào)價(jià)得分（[權(quán)重]%）、技術(shù)方案得分（[權(quán)重]%）、商務(wù)條款得分（[權(quán)重]%）、售后服務(wù)得分（[權(quán)重]%）等。經(jīng)過(guò)認(rèn)真討論和打分，談判小組得出各供應(yīng)商的綜合得分情況：-[供應(yīng)商名稱(chēng)1]：[綜合得分]-[供應(yīng)商名稱(chēng)2]：[綜合得分]-[供應(yīng)商名稱(chēng)3]：[綜合得分]結(jié)果宣布（[X]點(diǎn)[X]分-[X]點(diǎn)[X]分）主持人宣布評(píng)審結(jié)果，[供應(yīng)商名稱(chēng)]以[綜合得分]的最高分?jǐn)?shù)成為本次競(jìng)爭(zhēng)性談判的成交供應(yīng)商。主持人向成交供應(yīng)商表示祝賀，并向未成交供應(yīng)商表示感謝，同時(shí)告知未成交供應(yīng)商如對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議，可在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)以書(shū)面形式向采購(gòu)方提出質(zhì)疑。采購(gòu)方代表[姓名]與成交供應(yīng)商代表[姓名]就后續(xù)合同簽訂事宜進(jìn)行了初步溝通，要求成交供應(yīng)商在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)與采購(gòu)方簽訂采購(gòu)合同，并按照合同要求履行各項(xiàng)義務(wù)。會(huì)議總結(jié)本次競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，各環(huán)節(jié)公開(kāi)、公平、公正