投標(biāo)管理辦法補(bǔ)充總則1.目的本補(bǔ)充辦法旨在進(jìn)一步完善公司投標(biāo)管理流程，規(guī)范投標(biāo)行為，提高投標(biāo)質(zhì)量和成功率，確保公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取更多優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于公司參與的各類公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等投標(biāo)活動(dòng)，包括工程建設(shè)、貨物采購(gòu)、服務(wù)提供等項(xiàng)目。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及招標(biāo)人的要求，確保投標(biāo)活動(dòng)合法有效。誠(chéng)實(shí)守信原則：秉持誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的投標(biāo)文件，履行投標(biāo)承諾。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在保證投標(biāo)文件質(zhì)量的前提下，合理控制成本，提高投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)投標(biāo)過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和有效控制，確保公司利益不受損害。投標(biāo)前期準(zhǔn)備1.市場(chǎng)調(diào)研成立市場(chǎng)調(diào)研小組，定期收集、分析行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等，為投標(biāo)決策提供依據(jù)。關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整投標(biāo)策略，確保公司投標(biāo)活動(dòng)符合政策導(dǎo)向。2.項(xiàng)目篩選建立項(xiàng)目信息收集渠道，包括但不限于招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)媒體、客戶推薦等，廣泛獲取投標(biāo)項(xiàng)目信息。制定項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)，從項(xiàng)目規(guī)模、資金來源、招標(biāo)人信譽(yù)、項(xiàng)目前景等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。3.組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，組建由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)專家、商務(wù)人員、法務(wù)人員等組成的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，明確各成員的職責(zé)和分工。定期組織投標(biāo)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，確保能夠熟練掌握投標(biāo)流程和技巧。投標(biāo)文件編制1.商務(wù)文件編制嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求，編制商務(wù)部分文件，包括投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、商務(wù)條款偏離表、資格證明文件等。確保商務(wù)文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、簽字蓋章齊全，提供清晰、準(zhǔn)確的商務(wù)信息。2.技術(shù)文件編制針對(duì)項(xiàng)目技術(shù)要求，詳細(xì)編寫技術(shù)方案，包括技術(shù)方案概述、技術(shù)方案詳細(xì)說明、技術(shù)支持與服務(wù)承諾等。技術(shù)方案應(yīng)具有針對(duì)性、可行性和先進(jìn)性，能夠充分展示公司的技術(shù)實(shí)力和優(yōu)勢(shì)。3.價(jià)格文件編制依據(jù)市場(chǎng)行情和成本核算，合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)，確保報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)報(bào)價(jià)明細(xì)進(jìn)行詳細(xì)說明，包括各項(xiàng)費(fèi)用的組成、計(jì)算依據(jù)等，便于招標(biāo)人理解和比較。4.投標(biāo)文件審核建立投標(biāo)文件三級(jí)審核制度，由投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員、部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)依次對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核投標(biāo)文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及與招標(biāo)文件的響應(yīng)程度，確保投標(biāo)文件質(zhì)量。投標(biāo)過程管理1.投標(biāo)報(bào)名與資格預(yù)審按照招標(biāo)文件要求，及時(shí)完成投標(biāo)報(bào)名手續(xù)，提交資格預(yù)審文件。認(rèn)真準(zhǔn)備資格預(yù)審申請(qǐng)材料，確保材料真實(shí)、有效，能夠充分證明公司具備承擔(dān)項(xiàng)目的能力和資格。2.招標(biāo)文件獲取與研讀在規(guī)定時(shí)間內(nèi)獲取招標(biāo)文件，并組織投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行認(rèn)真研讀。對(duì)招標(biāo)文件中的各項(xiàng)條款進(jìn)行詳細(xì)分析，明確招標(biāo)人的要求和期望，找出關(guān)鍵問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.現(xiàn)場(chǎng)勘查與答疑根據(jù)招標(biāo)文件要求，組織投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。對(duì)招標(biāo)文件中存在的疑問，及時(shí)向招標(biāo)人提出書面答疑申請(qǐng)，確保對(duì)招標(biāo)文件的理解準(zhǔn)確無誤。4.投標(biāo)文件密封與遞交按照招標(biāo)文件要求，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行密封包裝，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)。確保投標(biāo)文件的密封完好，標(biāo)記清晰，遞交過程符合規(guī)定程序。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)1.開標(biāo)安排專人參加開標(biāo)會(huì)議，了解開標(biāo)程序和現(xiàn)場(chǎng)情況。對(duì)開標(biāo)過程進(jìn)行記錄，重點(diǎn)關(guān)注開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、唱標(biāo)內(nèi)容等信息，確保開標(biāo)過程公正、公開、透明。2.評(píng)標(biāo)積極配合評(píng)標(biāo)委員會(huì)的工作，按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求提供相關(guān)資料和說明。對(duì)評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)與評(píng)標(biāo)委員會(huì)溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取有利的評(píng)標(biāo)結(jié)果。3.定標(biāo)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，及時(shí)與招標(biāo)人溝通聯(lián)系，了解定標(biāo)情況。如對(duì)定標(biāo)結(jié)果有異議，按照規(guī)定程序提出質(zhì)疑和投訴，維護(hù)公司合法權(quán)益。合同簽訂與履行1.合同簽訂在中標(biāo)通知書發(fā)出后，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)文件的要求，及時(shí)與招標(biāo)人簽訂合同。合同簽訂前，由法務(wù)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)明確、風(fēng)險(xiǎn)可控。2.合同履行成立項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)合同的具體履行工作。按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成項(xiàng)目任務(wù)，確保項(xiàng)目順利交付。定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決。監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)投標(biāo)活動(dòng)全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。重點(diǎn)檢查投標(biāo)文件編制質(zhì)量、投標(biāo)過程合規(guī)性、合同簽訂與履行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督積極接受招標(biāo)人、行業(yè)主管部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，配合做好相關(guān)工作。對(duì)外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，認(rèn)真分析原因，制定整改措施，及時(shí)進(jìn)行整改。3.考核評(píng)價(jià)建立投標(biāo)工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)