報(bào)紙來(lái)稿管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范報(bào)紙來(lái)稿的管理流程，提高稿件處理效率，保證報(bào)紙內(nèi)容質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所接收的各類(lèi)報(bào)紙來(lái)稿，包括但不限于新聞報(bào)道、評(píng)論文章、文藝作品、讀者來(lái)信等。（三）基本原則1.合法性原則：所有來(lái)稿必須符合國(guó)家法律法規(guī)及新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得含有違法、違規(guī)、有害或虛假信息。2.真實(shí)性原則：確保稿件內(nèi)容真實(shí)可靠，嚴(yán)禁抄襲、剽竊他人作品。3.時(shí)效性原則：及時(shí)處理來(lái)稿，保證報(bào)紙出版的及時(shí)性和新聞的時(shí)效性。4.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選用質(zhì)量高、內(nèi)容新穎、具有新聞價(jià)值和可讀性的稿件。二、來(lái)稿接收（一）接收渠道1.郵寄：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的來(lái)稿郵寄地址，明確收件人及聯(lián)系方式。2.電子郵件：指定專(zhuān)用的電子郵箱接收來(lái)稿，郵箱地址對(duì)外公布。3.在線投稿平臺(tái)：搭建在線投稿系統(tǒng)，方便作者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交稿件。（二）接收要求1.稿件格式：來(lái)稿應(yīng)按照規(guī)定的格式要求撰寫(xiě)，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等，確保排版整齊、清晰。2.內(nèi)容完整：稿件應(yīng)包含標(biāo)題、作者姓名、聯(lián)系方式、正文內(nèi)容等必要信息。如有附件，應(yīng)注明附件名稱(chēng)及內(nèi)容簡(jiǎn)介。3.投稿說(shuō)明：作者應(yīng)在稿件中或隨附的郵件中簡(jiǎn)要說(shuō)明稿件的主題、體裁、字?jǐn)?shù)、是否獨(dú)家等信息，以便編輯快速了解稿件情況。（三）接收記錄1.設(shè)立來(lái)稿登記簿，詳細(xì)記錄每一篇來(lái)稿的接收時(shí)間、作者姓名、聯(lián)系方式、稿件標(biāo)題、體裁、字?jǐn)?shù)、來(lái)源渠道等信息。2.對(duì)接收的稿件進(jìn)行編號(hào)，以便后續(xù)跟蹤和管理。編號(hào)規(guī)則應(yīng)保持連續(xù)性和唯一性。三、稿件初審（一）初審人員由具有一定新聞專(zhuān)業(yè)知識(shí)和編輯經(jīng)驗(yàn)的人員組成初審小組，負(fù)責(zé)稿件的初步審核。（二）初審內(nèi)容1.合法性審核：檢查稿件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)要求，有無(wú)違反新聞紀(jì)律和職業(yè)道德的情況。2.真實(shí)性審核：核實(shí)稿件所涉及的事實(shí)、數(shù)據(jù)、引語(yǔ)等是否真實(shí)可靠，有無(wú)夸大、虛假或誤導(dǎo)性?xún)?nèi)容。3.時(shí)效性審核：判斷稿件是否具有新聞價(jià)值，是否符合報(bào)紙出版的時(shí)間要求。4.質(zhì)量審核：評(píng)估稿件的寫(xiě)作質(zhì)量，包括語(yǔ)言表達(dá)、邏輯結(jié)構(gòu)、主題深度等方面，篩選出質(zhì)量較高的稿件。（三）初審意見(jiàn)1.初審人員應(yīng)在稿件上或通過(guò)電子文檔批注初審意見(jiàn)，明確稿件是否通過(guò)初審。2.對(duì)于通過(guò)初審的稿件，注明擬采用的版面、欄目及修改建議（如有）。3.對(duì)于未通過(guò)初審的稿件，說(shuō)明原因，如內(nèi)容不符合要求、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、時(shí)效性已過(guò)等，并告知作者。四、稿件編輯（一）編輯人員根據(jù)稿件的內(nèi)容和性質(zhì)，安排相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)編輯進(jìn)行加工處理。（二）編輯流程1.內(nèi)容修改：按照初審意見(jiàn)和報(bào)紙的風(fēng)格要求，對(duì)稿件進(jìn)行文字潤(rùn)色、結(jié)構(gòu)調(diào)整、數(shù)據(jù)核對(duì)等修改工作，確保稿件內(nèi)容準(zhǔn)確、通順、精煉。2.標(biāo)題制作：為通過(guò)初審的稿件制作合適的標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、突出主題、吸引讀者。3.配圖選擇：根據(jù)稿件內(nèi)容，選擇合適的圖片、圖表等進(jìn)行搭配，增強(qiáng)稿件的視覺(jué)效果和可讀性。4.排版設(shè)計(jì)：對(duì)編輯好的稿件進(jìn)行排版，合理安排文字、圖片、標(biāo)題等元素的位置，確保版面整潔、美觀。（三）編輯溝通1.編輯在處理稿件過(guò)程中，如遇疑問(wèn)或需要與作者進(jìn)一步溝通的情況，應(yīng)及時(shí)與作者取得聯(lián)系，核實(shí)相關(guān)信息，確保稿件質(zhì)量。2.對(duì)于重大修改或涉及重要內(nèi)容調(diào)整的稿件，編輯應(yīng)與作者協(xié)商一致后再進(jìn)行處理。五、稿件復(fù)審（一）復(fù)審人員由編輯部主任或資深編輯組成復(fù)審小組，對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件進(jìn)行再次審核。（二）復(fù)審內(nèi)容1.全面審核：對(duì)編輯后的稿件進(jìn)行全面審查，包括內(nèi)容準(zhǔn)確性、語(yǔ)言規(guī)范性、標(biāo)題吸引力、配圖與文字的協(xié)調(diào)性等方面。2.政策導(dǎo)向?qū)徍耍簷z查稿件是否符合黨和國(guó)家的政策方針，是否正確引導(dǎo)輿論。3.版面適配審核：根據(jù)報(bào)紙的版面安排和風(fēng)格特點(diǎn)，審核稿件是否適合相應(yīng)的版面和欄目。（三）復(fù)審意見(jiàn)1.復(fù)審人員應(yīng)在稿件上或通過(guò)電子文檔批注復(fù)審意見(jiàn)，明確稿件是否通過(guò)復(fù)審。2.對(duì)于通過(guò)復(fù)審的稿件，可直接進(jìn)入終審環(huán)節(jié)；對(duì)于需要進(jìn)一步修改的稿件，提出具體的修改意見(jiàn)和要求，返回編輯進(jìn)行修改。3.對(duì)于不符合要求的稿件，說(shuō)明理由，決定不予采用，并通知作者。六、稿件終審（一）終審人員由報(bào)社/組織的總編或相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任終審，對(duì)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的稿件進(jìn)行最終審定。（二）終審內(nèi)容1.整體把關(guān)：從報(bào)紙的整體定位、風(fēng)格、導(dǎo)向等方面，對(duì)稿件進(jìn)行全面審視，確保稿件質(zhì)量符合報(bào)紙的要求。2.重大事項(xiàng)審核：對(duì)涉及重大事件、敏感問(wèn)題、重要政策解讀等稿件進(jìn)行重點(diǎn)審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、導(dǎo)向正確。（三）終審決定1.終審人員應(yīng)在稿件上或通過(guò)電子文檔批注終審意見(jiàn)，明確稿件是否最終采用。2.對(duì)于通過(guò)終審的稿件，確定其在報(bào)紙上的具體版面、位置及發(fā)表時(shí)間。3.對(duì)于未通過(guò)終審的稿件，說(shuō)明原因，決定不予采用，并通知作者。七、稿件錄用與反饋（一）錄用通知1.對(duì)于通過(guò)終審的稿件，及時(shí)向作者發(fā)送錄用通知，告知稿件已被錄用，并說(shuō)明稿件將在報(bào)紙上的發(fā)表時(shí)間、版面位置等信息。2.錄用通知應(yīng)明確稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式及相關(guān)注意事項(xiàng)。（二）稿費(fèi)支付1.按照與作者約定的稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，在稿件發(fā)表后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付稿費(fèi)。2.建立稿費(fèi)支付記錄，詳細(xì)記錄稿費(fèi)支付的時(shí)間、金額、作者姓名、稿件標(biāo)題等信息。（三）作者反饋1.鼓勵(lì)作者對(duì)稿件的處理過(guò)程和結(jié)果提出意見(jiàn)和建議，及時(shí)回復(fù)作者的咨詢(xún)和反饋。2.對(duì)于作者的合理建議，應(yīng)認(rèn)真研究并在今后的工作中加以改進(jìn)。八、稿件存檔（一）存檔范圍1.所有來(lái)稿（包括紙質(zhì)稿件和電子稿件）。2.稿件處理過(guò)程中產(chǎn)生的初審意見(jiàn)、復(fù)審意見(jiàn)、終審意見(jiàn)等相關(guān)文檔。3.與作者的溝通記錄，如電子郵件、電話(huà)記錄等。（二）存檔方式1.建立紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的存檔方式。紙質(zhì)檔案按照年度、類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)整理，裝訂成冊(cè)，妥善保管。電子檔案按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，便于查詢(xún)和檢索。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）存檔期限稿件及相關(guān)檔案的存檔期限應(yīng)根據(jù)報(bào)社/組織的規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年，以便日后查閱和參考。九、保密規(guī)定（一）保密范圍1.來(lái)稿中涉及的作者個(gè)人隱私信息、商業(yè)機(jī)密、未公開(kāi)的新聞線索等內(nèi)容。2.稿件處理過(guò)程中的內(nèi)部討論意見(jiàn)、審核標(biāo)準(zhǔn)、編輯流程等信息。（二）保密措施1.對(duì)接觸稿件及相關(guān)信息的工作人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.嚴(yán)格限制稿件及相關(guān)信息的知悉范圍，僅允許必要的人員在工