招標(biāo)控價(jià)管理辦法_第1頁(yè)
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招標(biāo)控價(jià)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司招標(biāo)項(xiàng)目的控價(jià)管理,合理控制項(xiàng)目成本,確保招標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi),提高公司資金使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有招標(biāo)項(xiàng)目,包括工程建設(shè)、貨物采購(gòu)、服務(wù)外包等各類(lèi)招標(biāo)活動(dòng)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保招標(biāo)控價(jià)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:控價(jià)編制應(yīng)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目需求和市場(chǎng)價(jià)格水平,避免高估或低估。3.公正性原則:對(duì)待所有投標(biāo)人一視同仁,不受任何利益相關(guān)方的干擾,確??貎r(jià)公平合理。4.保密性原則:參與招標(biāo)控價(jià)管理的人員應(yīng)對(duì)相關(guān)信息嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。二、職責(zé)分工(一)招標(biāo)部門(mén)1.負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的策劃與組織實(shí)施,包括編制招標(biāo)文件,明確控價(jià)相關(guān)要求。2.收集、整理投標(biāo)人的報(bào)價(jià)文件,并進(jìn)行初步審核。3.協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析和比較。(二)造價(jià)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定招標(biāo)控價(jià)編制的原則、方法和依據(jù)。2.組織開(kāi)展招標(biāo)項(xiàng)目的成本核算和市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研,編制招標(biāo)控價(jià)文件。3.對(duì)招標(biāo)控價(jià)文件進(jìn)行審核和調(diào)整,確保其合理性和準(zhǔn)確性。4.參與投標(biāo)報(bào)價(jià)的評(píng)審工作,提供專(zhuān)業(yè)的造價(jià)咨詢(xún)意見(jiàn)。(三)項(xiàng)目需求部門(mén)1.提出招標(biāo)項(xiàng)目的具體需求,包括技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求等。2.協(xié)助造價(jià)管理部門(mén)進(jìn)行成本核算,提供相關(guān)項(xiàng)目資料和信息。3.參與投標(biāo)報(bào)價(jià)的評(píng)審工作,對(duì)報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行評(píng)估。(四)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算安排,確保資金來(lái)源合理。2.參與投標(biāo)報(bào)價(jià)的評(píng)審工作,從財(cái)務(wù)角度對(duì)報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行審查。3.對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的費(fèi)用支付進(jìn)行監(jiān)督和管理。(五)審計(jì)部門(mén)1.對(duì)招標(biāo)控價(jià)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的成本控制情況進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議。三、招標(biāo)控價(jià)編制(一)編制依據(jù)1.國(guó)家及地方現(xiàn)行的有關(guān)工程造價(jià)管理的法律法規(guī)、政策文件。2.與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和技術(shù)要求。3.項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、工程量清單等。4.市場(chǎng)價(jià)格信息,包括各類(lèi)材料、設(shè)備、人工等的價(jià)格行情。5.類(lèi)似項(xiàng)目的歷史成本數(shù)據(jù)和造價(jià)指標(biāo)。(二)編制方法1.工程量清單計(jì)價(jià)法:按照國(guó)家統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,計(jì)算工程量,并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息確定綜合單價(jià),進(jìn)而計(jì)算出招標(biāo)控價(jià)。2.定額計(jì)價(jià)法:依據(jù)相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格調(diào)整系數(shù),計(jì)算工程造價(jià)。3.成本加成法:對(duì)于一些特殊項(xiàng)目或成本難以準(zhǔn)確核算的項(xiàng)目,可采用成本加成一定比例利潤(rùn)的方法確定招標(biāo)控價(jià)。(三)編制流程1.項(xiàng)目需求分析:造價(jià)管理部門(mén)會(huì)同項(xiàng)目需求部門(mén),對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的需求進(jìn)行詳細(xì)分析,明確項(xiàng)目的范圍、內(nèi)容、技術(shù)要求等。2.工程量計(jì)算:根據(jù)設(shè)計(jì)文件和施工圖紙,按照規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則,準(zhǔn)確計(jì)算工程量。3.價(jià)格調(diào)查:收集市場(chǎng)價(jià)格信息,對(duì)各類(lèi)材料、設(shè)備、人工等的價(jià)格進(jìn)行調(diào)查和分析,確定合理的價(jià)格水平。4.控價(jià)編制:根據(jù)工程量和價(jià)格信息,選擇合適的編制方法,編制招標(biāo)控價(jià)文件。5.審核與調(diào)整:造價(jià)管理部門(mén)對(duì)編制完成的招標(biāo)控價(jià)文件進(jìn)行內(nèi)部審核,如有必要,進(jìn)行調(diào)整和完善。6.文件定稿:經(jīng)審核無(wú)誤后,形成最終的招標(biāo)控價(jià)文件,并加蓋公司公章。四、招標(biāo)控價(jià)審核(一)審核內(nèi)容1.編制依據(jù)的合規(guī)性:檢查招標(biāo)控價(jià)編制所依據(jù)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件等是否合法有效。2.工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性:對(duì)工程量清單中的工程量進(jìn)行逐一核對(duì),確保計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。3.綜合單價(jià)的合理性:審查綜合單價(jià)是否符合市場(chǎng)價(jià)格水平,是否包含了所有必要的費(fèi)用。4.費(fèi)用計(jì)取的規(guī)范性:檢查各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取是否符合規(guī)定的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法。5.總價(jià)的準(zhǔn)確性:核對(duì)招標(biāo)控價(jià)的總價(jià)是否計(jì)算正確,與分項(xiàng)價(jià)格之和是否一致。(二)審核流程1.初審:造價(jià)管理部門(mén)完成招標(biāo)控價(jià)文件編制后,首先進(jìn)行內(nèi)部初審,對(duì)編制質(zhì)量進(jìn)行自我檢查。2.交叉審核:將初審后的招標(biāo)控價(jià)文件提交給其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行交叉審核,如財(cái)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目需求部門(mén)等,各部門(mén)從不同角度提出審核意見(jiàn)。3.終審:由公司主管領(lǐng)導(dǎo)或招標(biāo)控價(jià)管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)審核意見(jiàn)進(jìn)行匯總和終審,確定最終的招標(biāo)控價(jià)文件。(三)審核意見(jiàn)處理1.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,造價(jià)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,重新編制或調(diào)整招標(biāo)控價(jià)文件。2.整改后的招標(biāo)控價(jià)文件應(yīng)再次提交審核,直至通過(guò)審核為止。3.審核意見(jiàn)及處理情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,作為項(xiàng)目檔案保存。五、招標(biāo)控價(jià)發(fā)布與保密(一)發(fā)布1.招標(biāo)控價(jià)文件經(jīng)審核通過(guò)后,由招標(biāo)部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間和渠道向潛在投標(biāo)人發(fā)布。2.發(fā)布內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)控價(jià)的總價(jià)、各分項(xiàng)的工程量、綜合單價(jià)等詳細(xì)信息。3.招標(biāo)部門(mén)應(yīng)確保潛在投標(biāo)人能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取招標(biāo)控價(jià)文件。(二)保密1.在招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束前,參與招標(biāo)控價(jià)管理的人員應(yīng)對(duì)招標(biāo)控價(jià)文件的內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得向任何無(wú)關(guān)人員泄露。2.嚴(yán)禁投標(biāo)人之間相互串通,獲取其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)信息或招標(biāo)控價(jià)文件內(nèi)容。3.如有違反保密規(guī)定的行為,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)審(一)評(píng)審原則1.最低價(jià)中標(biāo)原則:在滿(mǎn)足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的前提下,選擇投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。2.合理性評(píng)審原則:對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行評(píng)審,避免出現(xiàn)過(guò)低或過(guò)高的報(bào)價(jià)。3.綜合評(píng)審原則:綜合考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)條款、售后服務(wù)等因素,選擇最優(yōu)的投標(biāo)人。(二)評(píng)審方法1.經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)法:對(duì)滿(mǎn)足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)文件,按照投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高的順序推薦中標(biāo)候選人,但投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本的除外。2.綜合評(píng)估法:對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審,按照綜合得分由高到低的順序推薦中標(biāo)候選人。綜合得分包括投標(biāo)報(bào)價(jià)得分、技術(shù)方案得分、商務(wù)條款得分、售后服務(wù)得分等。(三)評(píng)審流程1.初步評(píng)審:招標(biāo)部門(mén)對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初步審查,檢查是否滿(mǎn)足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,如投標(biāo)函的有效性、投標(biāo)報(bào)價(jià)的完整性、資格證明文件的齊全性等。2.詳細(xì)評(píng)審:對(duì)通過(guò)初步評(píng)審的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審,根據(jù)評(píng)審方法對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)條款、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估。3.評(píng)審報(bào)告:評(píng)審結(jié)束后,招標(biāo)部門(mén)應(yīng)編制評(píng)審報(bào)告,記錄評(píng)審過(guò)程和結(jié)果,推薦中標(biāo)候選人,并說(shuō)明理由。4.中標(biāo)確定:評(píng)審報(bào)告經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或招標(biāo)控價(jià)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。七、合同簽訂與執(zhí)行(一)合同簽訂1.中標(biāo)人確定后,招標(biāo)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)人簽訂合同。2.合同條款應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容一致,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、價(jià)格、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、違約責(zé)任等。3.合同簽訂前,應(yīng)提交公司法律部門(mén)進(jìn)行審核,確保合同的合法性和有效性。(二)合同執(zhí)行1.合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的付款方式進(jìn)行資金支付,對(duì)支付情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查是否存在違反合同約定的行為。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)招標(biāo)控價(jià)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),檢查是否符合本辦法的規(guī)定,是否存在違規(guī)操作行為。2.招標(biāo)控價(jià)管理領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的控價(jià)編制、審核、發(fā)布、評(píng)審等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。(二)外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,積極配合有關(guān)部門(mén)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。2.對(duì)投標(biāo)人的質(zhì)疑和投訴進(jìn)行及時(shí)處理,確保招標(biāo)活動(dòng)的公正性和透明度。九、違規(guī)處理(一)對(duì)投標(biāo)人的違規(guī)處理1.投標(biāo)人如有提供虛假材料、串通投標(biāo)、低于成本報(bào)價(jià)等違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),將取消其投標(biāo)資格,并依法予以處罰。2.已中標(biāo)的投標(biāo)人如存在上述違規(guī)行為,將取消其中標(biāo)資格,沒(méi)收投標(biāo)保證金,并依法追究其法律責(zé)任。(二)對(duì)公司內(nèi)部人員的違規(guī)處理1.公司內(nèi)部人員如有泄露招標(biāo)控價(jià)文件內(nèi)容、收

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