影視道具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司影視道具管理，規(guī)范道具采購、使用、保管、維護(hù)及處置等流程，確保影視拍攝工作的順利進(jìn)行，提高道具使用效率，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有影視拍攝項目中涉及的道具管理工作，包括但不限于道具的籌備、租賃、制作、使用、歸還及報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：道具管理工作必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項規(guī)章制度。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，合理配置道具資源，提高道具管理的效率和效益。3.責(zé)任性原則：明確各部門及人員在道具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保道具管理工作的順利開展。4.安全性原則：加強(qiáng)道具的安全管理，確保道具在采購、運(yùn)輸、儲存、使用及處置過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）道具管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司影視道具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各影視拍攝項目的道具管理工作，確保道具管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.負(fù)責(zé)道具的采購、租賃、制作及驗收等工作，建立道具檔案，對道具進(jìn)行分類管理。4.定期對公司道具進(jìn)行盤點清查，核實道具數(shù)量、質(zhì)量及使用情況，確保道具賬實相符。5.指導(dǎo)和監(jiān)督各項目組道具管理工作，及時解決道具管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）項目組1.根據(jù)拍攝需求，向道具管理部門提交道具需求清單，配合道具管理部門完成道具的采購、租賃及制作等工作。2.負(fù)責(zé)本項目組道具的領(lǐng)取、使用、保管及歸還等工作，確保道具的安全和完好。3.定期向道具管理部門匯報本項目組道具的使用情況，協(xié)助道具管理部門進(jìn)行道具盤點清查工作。4.在拍攝結(jié)束后，負(fù)責(zé)將本項目組使用的道具及時歸還道具管理部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核道具采購、租賃及制作等費(fèi)用的報銷，確保費(fèi)用支出符合公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.協(xié)助道具管理部門對道具進(jìn)行價值評估，參與道具報廢等處置工作的審核。（四）其他部門1.各部門應(yīng)配合道具管理部門做好道具管理相關(guān)工作，如提供必要的場地、設(shè)備等支持。2.在涉及道具運(yùn)輸、使用等過程中，相關(guān)部門應(yīng)確保道具的安全，避免因自身原因造成道具損壞或丟失。三、道具采購與租賃（一）采購需求1.項目組根據(jù)劇本和拍攝計劃，提前向道具管理部門提交道具采購需求清單，詳細(xì)注明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計采購時間等信息。2.道具管理部門對項目組提交的采購需求進(jìn)行審核，結(jié)合公司現(xiàn)有道具庫存情況，對確需采購的道具進(jìn)行匯總整理。（二）采購流程1.采購申請：道具管理部門根據(jù)審核后的采購需求清單，填寫道具采購申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至公司采購部門。2.采購實施：采購部門按照公司采購制度和流程，通過招標(biāo)、詢價、比價等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購道具的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量及交貨時間等符合要求。3.驗收：道具到貨后，道具管理部門會同項目組、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員按照采購合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括道具的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，對驗收合格的道具辦理入庫手續(xù)，對驗收不合格的道具及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。（三）租賃流程1.租賃申請：項目組根據(jù)拍攝需求，如需租賃道具，應(yīng)向道具管理部門提交道具租賃申請表，詳細(xì)注明租賃道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃時間及預(yù)計歸還時間等信息。2.租賃審批：道具管理部門對項目組提交的租賃申請進(jìn)行審核，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，聯(lián)系外部租賃公司或供應(yīng)商進(jìn)行租賃。3.簽訂合同：與租賃公司或供應(yīng)商簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、道具使用要求、損壞賠償?shù)葪l款。4.道具領(lǐng)?。喉椖拷M憑租賃合同到道具管理部門領(lǐng)取租賃道具，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。道具管理部門應(yīng)向項目組提供道具清單，雙方簽字確認(rèn)。四、道具制作（一）制作需求項目組根據(jù)拍攝需要，如需制作特殊道具，應(yīng)向道具管理部門提交道具制作申請，詳細(xì)說明道具的名稱、規(guī)格、設(shè)計要求、制作數(shù)量及預(yù)計制作時間等信息，并附上道具設(shè)計圖紙或效果圖。（二）制作流程1.審批：道具管理部門對項目組提交的制作申請進(jìn)行審核，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，組織相關(guān)人員對道具制作方案進(jìn)行評估，確保制作方案符合拍攝要求和公司實際情況。2.制作安排：根據(jù)評估后的制作方案，道具管理部門選擇合適的制作單位進(jìn)行道具制作。在制作過程中，應(yīng)加強(qiáng)與制作單位的溝通協(xié)調(diào)，及時了解制作進(jìn)度，確保道具按時制作完成。3.質(zhì)量檢驗：道具制作完成后，道具管理部門會同項目組、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員按照制作要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗。檢驗合格的道具辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的道具應(yīng)及時返回制作單位進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。五、道具使用與保管（一）道具領(lǐng)取1.項目組根據(jù)拍攝計劃，提前向道具管理部門提交道具領(lǐng)取申請，注明領(lǐng)取道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用時間等信息。2.道具管理部門審核項目組的領(lǐng)取申請后，按照規(guī)定辦理道具發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時，應(yīng)填寫道具發(fā)放登記表，詳細(xì)記錄道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人及預(yù)計歸還時間等信息，雙方簽字確認(rèn)。（二）道具使用1.項目組應(yīng)按照拍攝要求正確使用道具，不得擅自改變道具的用途和使用方式。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)道具存在質(zhì)量問題或損壞情況，應(yīng)及時停止使用，并報告道具管理部門。2.道具使用人員應(yīng)愛護(hù)道具，避免因人為因素造成道具損壞或丟失。如因使用不當(dāng)導(dǎo)致道具損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。（三）道具保管1.項目組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)道具的保管工作，確保道具存放安全、有序。道具保管人員應(yīng)定期對道具進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.道具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和使用。對于貴重道具、易損道具及特殊道具，應(yīng)采取專門的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。3.在拍攝現(xiàn)場，道具應(yīng)擺放整齊，不得隨意丟棄或堆放。拍攝結(jié)束后，道具應(yīng)及時清理歸位，保持拍攝現(xiàn)場的整潔。六、道具維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃道具管理部門應(yīng)根據(jù)道具的性質(zhì)、使用頻率及使用壽命等因素，制定道具維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期及責(zé)任人等。（二）維護(hù)保養(yǎng)實施1.道具管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，組織相關(guān)人員對道具進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括道具的清潔、擦拭、潤滑、修復(fù)、防腐、防潮等，確保道具處于良好的使用狀態(tài)。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)道具存在嚴(yán)重?fù)p壞或無法修復(fù)的情況，應(yīng)及時報告道具管理部門負(fù)責(zé)人，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、道具盤點與清查（一）盤點計劃道具管理部門應(yīng)定期組織道具盤點清查工作，制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法及人員分工等。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，道具管理部門組織項目組、財務(wù)部門等相關(guān)人員對公司道具進(jìn)行全面盤點。盤點時，應(yīng)逐一核對道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬實相符。2.對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫道具盤點差異表，詳細(xì)記錄差異情況、差異原因及處理建議等。（三）盤點結(jié)果處理1.道具管理部門根據(jù)盤點結(jié)果，對盤盈、盤虧的道具進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對于盤盈的道具，應(yīng)及時入賬；對于盤虧的道具，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為因素造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價賠償。2.道具管理部門應(yīng)根據(jù)盤點情況，總結(jié)道具管理工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善道具管理制度和流程。八、道具報廢與處置（一）報廢條件1.道具已達(dá)到規(guī)定的使用壽命，且無法修復(fù)或繼續(xù)使用的。2.道具因損壞嚴(yán)重，修復(fù)成本過高，已無修復(fù)價值的。3.因拍攝需求變化，道具不再使用且無其他用途的。4.道具丟失或被盜，且無法找回的。（二）報廢申請項目組或道具管理部門認(rèn)為道具符合報廢條件的，應(yīng)填寫道具報廢申請表，詳細(xì)說明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公司資產(chǎn)管理部門。（三）報廢審批公司資產(chǎn)管理部門對道具報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對擬報廢道具進(jìn)行鑒定，必要時可聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行評估。經(jīng)審核批準(zhǔn)后的道具報廢申請，方可進(jìn)行后續(xù)處置。（四）報廢處置1.對于批準(zhǔn)報廢的道具，道具管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)道具的實際情況和公司要求確定。2.在道具報廢處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保處置過程合規(guī)、透明。處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對道具管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查道具管理制度的執(zhí)行情況、采購流程的合規(guī)性、道具使用與保管情況、盤點清查結(jié)果及報廢處置情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.道具管理部門應(yīng)加強(qiáng)對自身工作的內(nèi)部監(jiān)督，定