房屋投標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司房屋投標(biāo)活動(dòng)，確保投標(biāo)工作的科學(xué)性、公正性和合法性，提高公司在房屋建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，保障公司利益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的各類房屋建筑項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于住宅、商業(yè)、工業(yè)等用途的房屋建設(shè)工程。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保投標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公正性原則：在投標(biāo)過(guò)程中，秉持公正立場(chǎng)，不偏袒任何一方，維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境。3.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段進(jìn)行投標(biāo)文件編制、投標(biāo)策略制定等工作，提高投標(biāo)成功率。4.保密性原則：對(duì)投標(biāo)過(guò)程中的各類信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司造成損失。二、投標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）市場(chǎng)調(diào)研1.收集各類房屋建筑項(xiàng)目信息，包括項(xiàng)目規(guī)模、地點(diǎn)、業(yè)主需求、預(yù)計(jì)招標(biāo)時(shí)間等。2.分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力、投標(biāo)策略以及市場(chǎng)份額等情況。3.關(guān)注政策法規(guī)變化對(duì)房屋建筑市場(chǎng)的影響，為投標(biāo)決策提供依據(jù)。（二）項(xiàng)目篩選1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃，對(duì)收集到的項(xiàng)目信息進(jìn)行篩選，確定重點(diǎn)投標(biāo)項(xiàng)目。2.評(píng)估項(xiàng)目的可行性，包括項(xiàng)目資金來(lái)源、業(yè)主信譽(yù)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等因素。（三）組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)1.成立由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、造價(jià)師、商務(wù)專員等組成的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，明確各成員職責(zé)。2.定期組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，確保能夠應(yīng)對(duì)各類投標(biāo)任務(wù)。三、投標(biāo)文件編制（一）商務(wù)部分1.投標(biāo)函：準(zhǔn)確填寫投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息，確保內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。2.法定代表人身份證明：提供法定代表人的有效身份證明文件。3.授權(quán)委托書：如有授權(quán)代表，需出具合法有效的授權(quán)委托書。4.投標(biāo)報(bào)價(jià)表：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括工程直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等，確保報(bào)價(jià)合理、準(zhǔn)確。5.商務(wù)條款偏離表：對(duì)照招標(biāo)文件商務(wù)條款，詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的差異。（二）技術(shù)部分1.施工組織設(shè)計(jì)：包括工程概況、施工總體部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等內(nèi)容，應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性。2.項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備：明確項(xiàng)目管理班子成員的職責(zé)分工、資質(zhì)證書等信息。3.擬投入的主要施工機(jī)械設(shè)備：列出設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等，確保滿足工程施工需要。4.勞動(dòng)力安排計(jì)劃：合理安排各工種勞動(dòng)力數(shù)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，保證工程順利進(jìn)行。（三）資格證明文件1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：證明公司具備合法經(jīng)營(yíng)資格。2.資質(zhì)證書副本復(fù)印件：提供公司相關(guān)資質(zhì)等級(jí)證書，證明公司具備承擔(dān)相應(yīng)工程的能力。3.安全生產(chǎn)許可證副本復(fù)印件：確保公司具備安全生產(chǎn)條件。4.業(yè)績(jī)證明材料：提供類似項(xiàng)目的中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書等，證明公司具有豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。5.財(cái)務(wù)狀況證明材料：如審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等，展示公司的財(cái)務(wù)實(shí)力。（四）投標(biāo)文件編制要求1.投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求編制，做到內(nèi)容完整、格式規(guī)范、字跡清晰。2.投標(biāo)文件應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，并裝訂成冊(cè)，一式多份，具體份數(shù)按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。3.投標(biāo)文件應(yīng)由投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員共同編制，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、一致。在編制過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行多次審核和校對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏。四、投標(biāo)報(bào)價(jià)（一）報(bào)價(jià)原則1.以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ)，結(jié)合公司成本、利潤(rùn)目標(biāo)以及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)價(jià)。2.報(bào)價(jià)應(yīng)具有競(jìng)爭(zhēng)力，既要考慮中標(biāo)可能性，又要保證公司合理利潤(rùn)。3.不得低于成本價(jià)報(bào)價(jià)，避免惡意低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。（二）成本核算1.由造價(jià)師對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行詳細(xì)核算，包括人工成本、材料成本、機(jī)械成本、管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等。2.分析各項(xiàng)成本的影響因素，如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、施工工藝變化等，為報(bào)價(jià)提供依據(jù)。（三）報(bào)價(jià)策略1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和市場(chǎng)情況，制定靈活的報(bào)價(jià)策略。對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)激烈的項(xiàng)目，可以適當(dāng)降低報(bào)價(jià)；對(duì)于技術(shù)含量高、公司優(yōu)勢(shì)明顯的項(xiàng)目，可以適當(dāng)提高報(bào)價(jià)。2.考慮風(fēng)險(xiǎn)因素，在報(bào)價(jià)中適當(dāng)預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的價(jià)格上漲、工程變更等情況。五、投標(biāo)文件遞交（一）遞交時(shí)間1.嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件按時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。2.提前規(guī)劃好投標(biāo)文件的遞交路線和交通方式，預(yù)留足夠的時(shí)間，避免因不可抗力因素導(dǎo)致延誤。（二）遞交方式1.投標(biāo)文件應(yīng)密封包裝，并在封口處加蓋公司公章。2.按照招標(biāo)文件要求，選擇合適的遞交方式，如現(xiàn)場(chǎng)遞交、郵寄等。如采用郵寄方式，應(yīng)確保投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)，并保留好郵寄憑證。（三）簽收與記錄1.在投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)，由招標(biāo)人或其代理機(jī)構(gòu)簽收投標(biāo)文件，并出具簽收憑證。2.投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)記錄投標(biāo)文件的遞交時(shí)間、地點(diǎn)、簽收人等信息，以備查詢。六、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)（一）開標(biāo)1.按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)參加開標(biāo)會(huì)議，由招標(biāo)人或其代理機(jī)構(gòu)主持開標(biāo)。2.在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，檢查投標(biāo)文件的密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要內(nèi)容。3.投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)認(rèn)真記錄開標(biāo)過(guò)程，如有異議應(yīng)及時(shí)提出。（二）評(píng)標(biāo)1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人依法組建，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，公正、客觀地進(jìn)行評(píng)標(biāo)。2.評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)將對(duì)投標(biāo)文件的商務(wù)部分、技術(shù)部分、資格證明文件等進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)各投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)分。3.投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)積極配合評(píng)標(biāo)委員會(huì)的工作，按照要求提供相關(guān)資料和說(shuō)明。如有需要，應(yīng)派代表參加評(píng)標(biāo)會(huì)議，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑和澄清。七、中標(biāo)與合同簽訂（一）中標(biāo)通知1.招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)結(jié)束后，將向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書將明確中標(biāo)價(jià)格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要內(nèi)容。2.投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)關(guān)注中標(biāo)信息，在收到中標(biāo)通知書后，按照要求進(jìn)行確認(rèn)和回復(fù)。（二）合同簽訂1.中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，與招標(biāo)人簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)文件和中標(biāo)文件的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在簽訂合同前，由公司相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。審核通過(guò)后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。八、投標(biāo)后續(xù)管理（一）項(xiàng)目總結(jié)1.項(xiàng)目結(jié)束后，投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)整個(gè)投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，分析成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。2.總結(jié)內(nèi)容包括市場(chǎng)調(diào)研情況、投標(biāo)文件編制過(guò)程、報(bào)價(jià)策略、評(píng)標(biāo)結(jié)果等方面，為今后的投標(biāo)工作提供參考。（二）資料歸檔1.將投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行整理歸檔，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、合同等。2.資料歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保資料完整、有序，便于查詢和使用。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保投標(biāo)過(guò)程符合本管理辦法和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.檢查內(nèi)容包括投標(biāo)文件編制的規(guī)范性、報(bào)價(jià)的合理性、投標(biāo)程序的合規(guī)性等方面，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及