政法基礎(chǔ)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強公司/組織在政法領(lǐng)域的基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范各項業(yè)務流程，確保公司/組織在政法相關(guān)活動中的合法性、規(guī)范性和高效性，維護公司/組織的合法權(quán)益，促進公司/組織與政法系統(tǒng)的良好互動與合作，為公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的政法保障。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及政法事務的各個部門、崗位及相關(guān)業(yè)務活動，包括但不限于與政法機關(guān)的溝通協(xié)調(diào)、法律事務處理、安全保衛(wèi)、合規(guī)管理等方面。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、政法系統(tǒng)的各項規(guī)章制度以及行業(yè)標準，確保公司/組織的所有政法相關(guān)活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的政法基礎(chǔ)管理制度和流程，明確各部門、各崗位在政法事務中的職責和權(quán)限，實現(xiàn)管理工作的標準化、規(guī)范化。3.風險防控原則：加強對政法風險的識別、評估和防控，提前制定應對措施，降低公司/組織在政法領(lǐng)域面臨的各類風險。4.協(xié)同合作原則：強化公司/組織內(nèi)部各部門之間以及與外部政法機關(guān)的協(xié)同合作，形成工作合力，共同推進政法基礎(chǔ)管理工作的順利開展。二、組織與職責（一）政法管理委員會1.組成：設(shè)立政法管理委員會，由公司/組織高層管理人員、各相關(guān)部門負責人等組成。2.職責：統(tǒng)籌領(lǐng)導公司/組織的政法基礎(chǔ)管理工作，制定政法管理工作的戰(zhàn)略方針和重大決策。協(xié)調(diào)解決公司/組織在政法事務中遇到的重大問題，審議重要的政法相關(guān)事項。監(jiān)督檢查政法基礎(chǔ)管理工作的執(zhí)行情況，確保各項工作符合公司/組織的整體利益和法律法規(guī)要求。（二）政法事務管理部門1.設(shè)置：設(shè)立專門的政法事務管理部門，配備專業(yè)的政法管理人員。2.職責：負責貫徹執(zhí)行政法管理委員會的決策和部署，具體組織實施公司/組織的政法基礎(chǔ)管理工作。建立和維護與政法機關(guān)的溝通協(xié)調(diào)機制，及時了解政法政策法規(guī)的變化，為公司/組織提供準確的法律信息和政策咨詢。處理公司/組織的各類法律事務，包括合同審查、糾紛處理、訴訟代理等，確保公司/組織的合法權(quán)益得到有效維護。組織開展公司/組織內(nèi)部的法律培訓和宣傳工作，提高員工的法律意識和法律素養(yǎng)。負責公司/組織的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度和應急預案，確保公司/組織的人員和財產(chǎn)安全。開展合規(guī)管理工作，對公司/組織的各項業(yè)務活動進行合規(guī)審查，防范合規(guī)風險。（三）其他部門各部門應按照本辦法的要求，履行各自在政法事務中的相關(guān)職責，配合政法事務管理部門做好政法基礎(chǔ)管理工作。具體職責如下：1.業(yè)務部門：在開展業(yè)務活動過程中，嚴格遵守法律法規(guī)，及時向政法事務管理部門通報涉及政法事務的相關(guān)信息，配合政法事務管理部門處理法律事務和合規(guī)管理工作。2.財務部門：保障政法基礎(chǔ)管理工作所需的經(jīng)費，對政法相關(guān)費用的支出進行審核和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性。3.人力資源部門：協(xié)助政法事務管理部門做好法律人才的招聘、培訓和考核工作，為政法基礎(chǔ)管理工作提供人力資源支持。三、法律事務管理（一）合同管理1.合同起草與審查：業(yè)務部門在簽訂合同前，應將合同草案提交政法事務管理部門進行審查。政法事務管理部門應從法律角度對合同條款進行審核，重點審查合同的合法性、完整性、準確性和風險防范條款，確保合同符合法律法規(guī)要求，維護公司/組織的合法權(quán)益。2.合同簽訂與履行：合同經(jīng)審查通過后，由業(yè)務部門負責與對方簽訂合同。在合同履行過程中，業(yè)務部門應及時跟蹤合同執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)問題或糾紛，應及時通知政法事務管理部門，并配合政法事務管理部門進行處理。3.合同檔案管理：政法事務管理部門負責建立合同檔案，對合同的起草、審查、簽訂、履行等全過程的相關(guān)文件進行歸檔保存，以便查閱和追溯。（二）糾紛處理1.糾紛預防：各部門應加強對業(yè)務活動的管理，規(guī)范操作流程，避免因工作失誤或違規(guī)行為引發(fā)糾紛。政法事務管理部門應定期開展法律風險排查工作，及時發(fā)現(xiàn)潛在的糾紛隱患，并提出防范措施和建議。2.糾紛受理：當公司/組織發(fā)生糾紛時，相關(guān)部門應及時向政法事務管理部門報告。政法事務管理部門應根據(jù)糾紛的性質(zhì)和情況，決定采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進行處理。3.糾紛處理流程：協(xié)商階段：政法事務管理部門會同相關(guān)業(yè)務部門與對方進行協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。調(diào)解階段：如協(xié)商不成，可根據(jù)糾紛的具體情況，選擇合適的調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。政法事務管理部門應積極參與調(diào)解工作，維護公司/組織的合法權(quán)益。仲裁或訴訟階段：若調(diào)解仍無法解決糾紛，根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，可選擇仲裁或向人民法院提起訴訟。政法事務管理部門應負責組織收集證據(jù)、撰寫法律文書、委托律師代理等工作，確保糾紛得到妥善處理。4.糾紛處理結(jié)果跟蹤：糾紛處理完畢后，政法事務管理部門應及時跟蹤處理結(jié)果的執(zhí)行情況，確保公司/組織的合法權(quán)益得到切實保障。同時，對糾紛處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)分析，提出改進措施和建議，避免類似糾紛的再次發(fā)生。（三）訴訟與非訴訟代理1.訴訟代理：當公司/組織需要通過訴訟方式解決糾紛時，政法事務管理部門應根據(jù)案件情況，選擇合適的律師事務所和律師進行委托代理。在委托代理過程中，應與律師簽訂詳細的委托代理合同，明確雙方的權(quán)利義務和代理費用等事項。同時，政法事務管理部門應積極配合律師開展工作，提供必要的證據(jù)材料和信息支持。2.非訴訟代理：對于一些不需要通過訴訟解決的法律事務，如法律咨詢、律師見證、出具法律意見書等，政法事務管理部門可根據(jù)實際情況委托律師進行非訴訟代理。在非訴訟代理過程中，應要求律師嚴格按照法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范履行職責，確保代理工作的質(zhì)量和效果。四、安全保衛(wèi)管理（一）安全保衛(wèi)制度建設(shè)1.制定完善的安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)工作的目標、任務、職責和工作流程。2.安全保衛(wèi)制度應包括但不限于門禁管理制度、巡邏制度、監(jiān)控管理制度、消防安全制度、應急處置制度等。（二）人員與物資管理1.人員管理：加強對公司/組織內(nèi)部人員的安全管理，對員工進行背景審查和安全教育培訓，提高員工的安全意識和防范能力。對來訪人員進行嚴格的登記和身份核實，確保人員出入安全。2.物資管理：建立健全物資管理制度，對公司/組織的重要物資、設(shè)備、文件等進行分類管理，加強安全防范措施，防止物資被盜、被搶或損壞。（三）安全防范設(shè)施建設(shè)1.配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、消防設(shè)施等，并確保設(shè)施的正常運行和維護。2.定期對安全防范設(shè)施進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，不斷完善安全防范設(shè)施建設(shè)。（四）應急處置1.制定應急預案，明確各類突發(fā)事件的應急處置流程和責任分工。2.定期組織開展應急演練，提高公司/組織應對突發(fā)事件的能力和水平。3.發(fā)生突發(fā)事件時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行處置，最大限度地減少損失和影響，并及時向上級主管部門和相關(guān)政法機關(guān)報告。五、合規(guī)管理（一）合規(guī)管理制度建設(shè)1.建立健全合規(guī)管理制度，明確合規(guī)管理的目標、原則、范圍和工作要求。2.合規(guī)管理制度應包括但不限于合規(guī)審查制度、合規(guī)培訓制度、合規(guī)舉報制度、合規(guī)風險評估制度等。（二）合規(guī)審查1.對公司/組織的各項業(yè)務活動、規(guī)章制度、重大決策等進行合規(guī)審查，確保其符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.合規(guī)審查應貫穿業(yè)務活動的全過程，在業(yè)務開展前進行預審查，業(yè)務進行過程中進行跟蹤審查，業(yè)務完成后進行總結(jié)審查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為。（三）合規(guī)培訓1.定期組織開展合規(guī)培訓，提高員工的合規(guī)意識和法律素養(yǎng)。2.合規(guī)培訓內(nèi)容應包括法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、公司/組織的合規(guī)制度等方面，培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。（四）合規(guī)舉報1.建立合規(guī)舉報機制，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)行為進行舉報。2.對舉報內(nèi)容進行及時調(diào)查核實，保護舉報人權(quán)益，對經(jīng)查實的不合規(guī)行為依法依規(guī)進行處理，并對整改情況進行跟蹤檢查。（五）合規(guī)風險評估1.定期開展合規(guī)風險評估工作，對公司/組織面臨的合規(guī)風險進行識別、評估和分析。2.根據(jù)合規(guī)風險評估結(jié)果，制定相應的風險應對措施，及時化解合規(guī)風險，確保公司/組織的運營活動始終處于合規(guī)狀態(tài)。六、溝通與協(xié)調(diào)（一）與政法機關(guān)的溝通協(xié)調(diào)1.建立定期溝通機制，加強與政法機關(guān)的聯(lián)系與溝通。政法事務管理部門應定期向政法機關(guān)匯報公司/組織的政法工作情況，及時了解政法政策法規(guī)的變化和工作動態(tài)。2.積極配合政法機關(guān)的工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助政法機關(guān)開展調(diào)查、執(zhí)法等工作。3.對于涉及公司/組織的重大政法事項，及時與政法機關(guān)進行溝通協(xié)調(diào)，爭取政法機關(guān)的支持和指導，確保問題得到妥善解決。（二）公司/組織內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)1.加強公司/組織內(nèi)部各部門之間在政法事務方面的溝通協(xié)調(diào)，建立信息共享機制。政法事務管理部門應及時向各部門通報政法工作情況和相關(guān)法律法規(guī)要求，各部門應及時向政法事務管理部門反饋涉及政法事務的信息。2.在處理重大政法事務時，政法事務管理部門應會同相關(guān)部門共同研究制定解決方案，明確各部門的職責分工，加強協(xié)作配合，形成工作合力。3.定期召開政法工作協(xié)調(diào)會議，總結(jié)分析政法工作中存在的問題，研究部署下一階段的工作任務，不斷提高公司/組織的政法基礎(chǔ)管理水平。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立健全政法基礎(chǔ)管理工作監(jiān)督機制，定期對公司/組織的政法基礎(chǔ)管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括法律法規(guī)執(zhí)行情況、制度流程落實情況、工作任務完成情況、風險防控措施執(zhí)行情況等。3.政法管理委員會負責對政法事務管理部門的工作進行監(jiān)督檢查，政法事務管理部門負責對各部門的政法相關(guān)工作進行監(jiān)督檢查。（二）考核制度1.制定政法基礎(chǔ)管理工作考核制度，明確考核指標、考核方式、考核周期和考核結(jié)果應用等內(nèi)容。2.考核指標應涵蓋工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作等方面，確?？己私Y(jié)果能夠全面、客觀地反映各部門和員工的政法基礎(chǔ)管理工作表現(xiàn)。3.根據(jù)