建工保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司在建工領(lǐng)域的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商以及其他因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的人員（以下統(tǒng)稱(chēng)“相關(guān)人員”）。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，建立健全保密制度和防范措施，預(yù)防泄密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密、重要客戶(hù)信息等關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門(mén)和人員的保密職責(zé)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為依法追究責(zé)任。（四）保密定義本辦法所稱(chēng)保密信息，是指公司在建工業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息以及其他商業(yè)秘密。包括但不限于工程設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、造價(jià)預(yù)算、客戶(hù)資料、招投標(biāo)文件、技術(shù)訣竅、管理經(jīng)驗(yàn)等。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，制定保密工作方針和政策，審議重大保密事項(xiàng)，監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)保密委員會(huì)下設(shè)保密工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)日常保密管理工作。保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)在公司綜合管理部門(mén)，配備專(zhuān)職保密管理人員，具體職責(zé)如下：1.制定和完善保密管理制度、流程和操作規(guī)范。2.組織開(kāi)展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)。3.負(fù)責(zé)保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。4.對(duì)公司辦公場(chǎng)所、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行保密檢查和監(jiān)督。5.受理和調(diào)查泄密事件，提出處理建議。6.協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門(mén)的保密工作聯(lián)系。（三）部門(mén)保密職責(zé)1.工程部門(mén)負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)圖紙、施工方案等技術(shù)資料的保密管理，確保資料的安全存放和使用。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)涉及保密的技術(shù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采取有效的保密措施，防止泄露給無(wú)關(guān)人員。對(duì)參與項(xiàng)目的外部人員進(jìn)行保密教育和交底，簽訂保密協(xié)議。2.市場(chǎng)部門(mén)保護(hù)公司招投標(biāo)文件、客戶(hù)資料等商業(yè)機(jī)密，不得向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或無(wú)關(guān)第三方透露。在業(yè)務(wù)洽談和合作過(guò)程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自披露公司的敏感信息。對(duì)市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息進(jìn)行保密管理，防止信息泄露對(duì)公司造成不利影響。3.財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理，確保財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算資料、資金信息等不被非法獲取或篡改。嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)信息的訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)涉及保密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。配合保密工作機(jī)構(gòu)開(kāi)展財(cái)務(wù)領(lǐng)域的保密檢查和審計(jì)工作。4.人力資源部門(mén)對(duì)員工的個(gè)人信息和公司內(nèi)部人事資料進(jìn)行保密管理，防止信息泄露引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。在招聘、培訓(xùn)、考核等工作中，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的信息進(jìn)行保密處理。將保密教育納入員工培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工的保密意識(shí)和職業(yè)道德。5.其他部門(mén)按照公司保密制度的要求，做好本部門(mén)涉及的保密信息管理工作，確保工作中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、資料、數(shù)據(jù)等安全保密。對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行保密教育和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施加以解決。（四）員工保密職責(zé)1.遵守公司保密制度，自覺(jué)維護(hù)公司的保密利益。2.妥善保管個(gè)人持有的涉及公司保密信息的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，不得擅自復(fù)制、傳播、銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)借他人。3.在工作中使用保密信息時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行，不得超出授權(quán)范圍使用或泄露給無(wú)關(guān)人員。4.離職時(shí)，主動(dòng)清理個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的保密信息，辦理保密資料交接手續(xù)，并承諾離職后仍履行保密義務(wù)。5.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時(shí)，及時(shí)向公司保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告，并積極協(xié)助采取措施進(jìn)行處理。三、保密制度與措施（一）文件資料保密制度1.公司文件資料分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，明確不同等級(jí)文件的標(biāo)識(shí)、保管、傳遞、使用和銷(xiāo)毀要求。2.絕密級(jí)文件資料由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，存放于專(zhuān)門(mén)的保密場(chǎng)所，嚴(yán)格限制查閱和使用范圍。機(jī)密級(jí)文件資料由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，秘密級(jí)文件資料由相關(guān)人員妥善保管。3.文件資料的收發(fā)、傳遞、借閱等環(huán)節(jié)要進(jìn)行詳細(xì)登記，確保文件資料的流向可追溯。借閱文件資料需經(jīng)授權(quán)審批，使用完畢后及時(shí)歸還。4.對(duì)電子文件資料要進(jìn)行加密存儲(chǔ)和管理，設(shè)置不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。定期對(duì)電子文件進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。5.文件資料的銷(xiāo)毀要按照規(guī)定的程序進(jìn)行，填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程，確保文件資料徹底銷(xiāo)毀，防止信息泄露。（二）計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度1.公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)實(shí)行分級(jí)管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和安全級(jí)別設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限。2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備，定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描和安全評(píng)估，及時(shí)修復(fù)安全隱患。3.嚴(yán)禁在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。如需使用外部設(shè)備，必須先進(jìn)行病毒檢測(cè)和安全處理。4.員工在使用計(jì)算機(jī)處理涉及公司保密信息的工作時(shí)，要設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。不得在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸公司絕密級(jí)信息。5.對(duì)涉及公司保密信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，記錄和分析系統(tǒng)操作日志，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（三）辦公場(chǎng)所保密制度1.公司辦公場(chǎng)所要?jiǎng)澐直Ｃ軈^(qū)域，對(duì)涉及保密信息的部門(mén)和工作區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.在辦公場(chǎng)所內(nèi)，不得隨意談?wù)撋婕肮颈Ｃ苄畔⒌脑掝}，不得在公共場(chǎng)所放置涉及公司保密信息的文件資料。3.對(duì)辦公場(chǎng)所內(nèi)的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備要進(jìn)行管理，防止因設(shè)備使用不當(dāng)導(dǎo)致保密信息泄露。定期清理設(shè)備存儲(chǔ)的文件資料，確保設(shè)備內(nèi)無(wú)殘留的保密信息。4.加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，確保辦公場(chǎng)所的安全。（四）對(duì)外交流與合作保密制度1.在與外部單位進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、合作項(xiàng)目、技術(shù)交流等活動(dòng)時(shí)，要提前評(píng)估涉及的保密信息，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)外提供公司資料或信息時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，確保提供的信息不涉及公司核心機(jī)密和敏感信息。3.參加外部會(huì)議、研討會(huì)、展覽等活動(dòng)時(shí)，要注意保護(hù)公司的保密信息，不得在公開(kāi)場(chǎng)合透露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。4.對(duì)外部合作單位的人員進(jìn)行保密教育和管理，要求其遵守公司的保密規(guī)定，不得擅自獲取或使用公司的保密信息。（五）保密監(jiān)督檢查制度1.公司保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全、辦公場(chǎng)所保密措施等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.建立保密工作考核機(jī)制，將保密工作納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)保密工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并嚴(yán)格保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。四、保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司制定年度保密教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計(jì)劃要根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要適時(shí)調(diào)整和完善。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度，使員工了解保密工作的法律要求和公司的規(guī)定。2.保密意識(shí)教育，提高員工對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)保密責(zé)任感。3.保密技能培訓(xùn)，包括文件資料管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全操作、辦公場(chǎng)所保密注意事項(xiàng)等方面的技能培訓(xùn)。4.案例分析，通過(guò)分析實(shí)際發(fā)生的泄密案例，吸取教訓(xùn)，提高員工的保密防范能力。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)保密專(zhuān)家或公司內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解保密知識(shí)和技能。2.開(kāi)展專(zhuān)題培訓(xùn)，針對(duì)不同部門(mén)和崗位的特點(diǎn)，進(jìn)行有針對(duì)性的保密培訓(xùn)。3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、宣傳手冊(cè)等多種形式開(kāi)展保密宣傳教育，營(yíng)造良好的保密工作氛圍。4.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)保密知識(shí)，提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和在線學(xué)習(xí)平臺(tái)。（四）培訓(xùn)效果評(píng)估1.每次培訓(xùn)結(jié)束后，通過(guò)考試、撰寫(xiě)心得體會(huì)、實(shí)際操作等方式對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)效果不理想的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，確保員工掌握必要的保密知識(shí)和技能。3.定期對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況和培訓(xùn)效果進(jìn)行總結(jié)分析，為改進(jìn)培訓(xùn)工作提供依據(jù)。五、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工、合作單位、供應(yīng)商等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議要符合法律法規(guī)的要求，具有可操作性。2.保密協(xié)議的內(nèi)容包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等條款。3.在簽訂保密協(xié)議時(shí)，要向?qū)Ψ皆敿?xì)說(shuō)明保密信息的內(nèi)容和保密要求，確保對(duì)方充分理解并愿意遵守協(xié)議規(guī)定。4.對(duì)新入職員工，要在入職時(shí)簽訂保密協(xié)議，并將其作為勞動(dòng)合同的附件。對(duì)離職員工，要在離職前進(jìn)行保密協(xié)議的續(xù)簽或解除手續(xù)。（二）競(jìng)業(yè)限制1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，對(duì)涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等關(guān)鍵崗位的員工，可以簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議要明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葪l款。2.競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)法律規(guī)定的上限，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償要按照規(guī)定及時(shí)足額支付給員工。3.在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。4.公司要對(duì)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工依法追究違約責(zé)任。六、泄密事件處理（一）報(bào)告與處置1.一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，相關(guān)人員要立即向公司保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括泄密事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的保密信息、可能造成的影響等。2.保密工作機(jī)構(gòu)接到報(bào)告后，要迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施控制泄密事件的擴(kuò)散，減少損失。3.對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、過(guò)程和責(zé)任人。調(diào)查過(guò)程要客觀、公正、全面，收集相關(guān)證據(jù)。4.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)泄密事件進(jìn)行評(píng)估，確定事件的等級(jí)和危害程度。按照不同等級(jí)的事件，采取相應(yīng)的處理措施。（二）責(zé)任追究1.對(duì)因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的責(zé)任人，依法依規(guī)給予嚴(yán)肅處理，包括但不限于警