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文檔簡介
承兌貼現(xiàn)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司承兌貼現(xiàn)業(yè)務操作,加強風險管理,確保公司資金安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及承兌貼現(xiàn)業(yè)務的各部門及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:承兌貼現(xiàn)業(yè)務必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及金融監(jiān)管部門的相關(guān)規(guī)定。2.風險可控原則:在開展承兌貼現(xiàn)業(yè)務過程中,要充分評估風險,采取有效措施進行防控,確保風險在可控范圍內(nèi)。3.審慎經(jīng)營原則:秉持審慎態(tài)度,對承兌貼現(xiàn)業(yè)務的各個環(huán)節(jié)進行嚴格審查和管理,確保業(yè)務穩(wěn)健開展。4.職責明確原則:明確各部門及人員在承兌貼現(xiàn)業(yè)務中的職責,避免職責不清導致的風險和問題。二、承兌業(yè)務管理(一)承兌申請1.客戶如需辦理承兌業(yè)務,應向公司提交書面申請,申請內(nèi)容包括但不限于承兌金額、承兌期限、用途、交易合同等相關(guān)信息。2.業(yè)務部門負責對客戶提交的申請進行初步審核,重點審核客戶的經(jīng)營狀況、信用狀況、交易背景真實性等。3.對于符合基本條件的申請,業(yè)務部門應填寫承兌業(yè)務審批表,連同客戶申請材料一并提交風險管理部門進行風險評估。(二)風險評估1.風險管理部門收到業(yè)務部門提交的承兌業(yè)務審批表及相關(guān)材料后,應組織專業(yè)人員對客戶的信用風險、市場風險、操作風險等進行全面評估。2.評估內(nèi)容包括客戶的財務狀況、信用評級、行業(yè)前景、交易對手情況、擔保措施等。3.根據(jù)風險評估結(jié)果,風險管理部門出具風險評估報告,明確風險等級,并提出相應的風險防控建議。(三)審批決策1.承兌業(yè)務審批實行分級審批制度。根據(jù)承兌金額大小,由不同層級的審批人員進行審批。2.審批人員應認真審閱業(yè)務部門提交的申請材料、風險管理部門出具的風險評估報告,結(jié)合公司的風險政策和經(jīng)營策略,做出審批決策。3.對于風險較高的承兌業(yè)務,審批人員應要求業(yè)務部門補充相關(guān)材料或采取進一步的風險防控措施。(四)承兌協(xié)議簽訂1.經(jīng)審批同意承兌的,業(yè)務部門應與客戶簽訂承兌協(xié)議。承兌協(xié)議應明確雙方的權(quán)利義務、承兌金額、承兌期限、利率、保證金比例、擔保方式等條款。2.在簽訂承兌協(xié)議前,業(yè)務部門應確保客戶已按照協(xié)議約定足額繳存保證金或提供有效的擔保。3.承兌協(xié)議簽訂后,業(yè)務部門應將協(xié)議副本交風險管理部門備案。(五)承兌保證金管理1.客戶辦理承兌業(yè)務時,應按照承兌金額的一定比例繳存保證金。保證金比例根據(jù)客戶的信用狀況、風險等級等因素確定。2.保證金應專戶存儲,不得挪用。業(yè)務部門應定期對保證金賬戶進行核對,確保保證金余額與承兌業(yè)務余額相符。3.在承兌到期前,如客戶未能按時足額支付票款,公司有權(quán)直接扣劃保證金用于支付票款。(六)承兌業(yè)務跟蹤與監(jiān)控1.業(yè)務部門應建立承兌業(yè)務臺賬,對每筆承兌業(yè)務的發(fā)生、到期、支付等情況進行詳細記錄。2.在承兌期限內(nèi),業(yè)務部門應定期跟蹤客戶的經(jīng)營狀況、財務狀況等,及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,并采取相應的措施進行處理。3.風險管理部門應定期對承兌業(yè)務進行風險排查,對發(fā)現(xiàn)的風險問題及時向管理層報告,并提出整改建議。三、貼現(xiàn)業(yè)務管理(一)貼現(xiàn)申請1.持票人如需辦理貼現(xiàn)業(yè)務,應向公司提交貼現(xiàn)申請,申請內(nèi)容包括但不限于貼現(xiàn)金額、貼現(xiàn)期限、票據(jù)信息、交易合同等相關(guān)資料。2.業(yè)務部門負責對持票人提交的申請進行初步審核,重點審核票據(jù)的真實性、有效性、背書連續(xù)性等。3.對于符合基本條件的申請,業(yè)務部門應填寫貼現(xiàn)業(yè)務審批表,連同持票人申請材料一并提交風險管理部門進行風險評估。(二)風險評估1.風險管理部門收到業(yè)務部門提交的貼現(xiàn)業(yè)務審批表及相關(guān)材料后,應組織專業(yè)人員對貼現(xiàn)業(yè)務的風險進行評估。2.評估內(nèi)容包括票據(jù)風險、信用風險、市場風險等。重點審查票據(jù)的真?zhèn)?、背書情況、持票人的信用狀況、交易背景真實性等。3.根據(jù)風險評估結(jié)果,風險管理部門出具風險評估報告,明確風險等級,并提出相應的風險防控建議。(三)審批決策1.貼現(xiàn)業(yè)務審批實行分級審批制度。根據(jù)貼現(xiàn)金額大小,由不同層級的審批人員進行審批。2.審批人員應認真審閱業(yè)務部門提交的申請材料、風險管理部門出具的風險評估報告,結(jié)合公司的風險政策和經(jīng)營策略,做出審批決策。3.對于風險較高的貼現(xiàn)業(yè)務,審批人員應要求業(yè)務部門補充相關(guān)材料或采取進一步的風險防控措施。(四)貼現(xiàn)協(xié)議簽訂1.經(jīng)審批同意貼現(xiàn)的,業(yè)務部門應與持票人簽訂貼現(xiàn)協(xié)議。貼現(xiàn)協(xié)議應明確雙方的權(quán)利義務、貼現(xiàn)金額、貼現(xiàn)期限、利率、支付方式等條款。2.在簽訂貼現(xiàn)協(xié)議前,業(yè)務部門應確保持票人已按照協(xié)議約定提供有效的票據(jù)及相關(guān)資料。3.貼現(xiàn)協(xié)議簽訂后,業(yè)務部門應將協(xié)議副本交風險管理部門備案。(五)貼現(xiàn)資金管理1.貼現(xiàn)資金應按照協(xié)議約定及時足額支付給持票人。支付方式可采用轉(zhuǎn)賬等方式。2.業(yè)務部門應建立貼現(xiàn)資金臺賬,對每筆貼現(xiàn)資金的支付情況進行詳細記錄。3.在貼現(xiàn)資金支付后,業(yè)務部門應及時跟蹤票據(jù)到期情況,確保在票據(jù)到期時能夠按時足額收回票款。(六)貼現(xiàn)業(yè)務跟蹤與監(jiān)控1.業(yè)務部門應建立貼現(xiàn)業(yè)務臺賬,對每筆貼現(xiàn)業(yè)務的發(fā)生、到期、收回等情況進行詳細記錄。2.在貼現(xiàn)期限內(nèi),業(yè)務部門應定期跟蹤票據(jù)的狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,并采取相應的措施進行處理。3.風險管理部門應定期對貼現(xiàn)業(yè)務進行風險排查,對發(fā)現(xiàn)的風險問題及時向管理層報告,并提出整改建議。四、風險管理與內(nèi)部控制(一)風險識別與評估1.公司應建立健全承兌貼現(xiàn)業(yè)務風險識別與評估機制,定期對業(yè)務風險進行全面排查和分析。2.風險識別應涵蓋信用風險、市場風險、操作風險、法律風險等各個方面。3.通過風險評估,確定風險等級,為制定風險防控措施提供依據(jù)。(二)風險防控措施1.針對不同類型的風險,公司應制定相應的風險防控措施。如加強客戶信用管理、優(yōu)化擔保措施、密切關(guān)注市場動態(tài)、規(guī)范業(yè)務操作流程等。2.對于信用風險較高的客戶,應嚴格控制承兌貼現(xiàn)額度,加強跟蹤監(jiān)控,及時調(diào)整風險防控策略。3.對于市場風險,應加強市場研究和分析,合理確定利率水平,降低利率波動對公司收益的影響。(三)內(nèi)部控制制度1.公司應建立健全承兌貼現(xiàn)業(yè)務內(nèi)部控制制度,明確各部門及人員的職責權(quán)限,規(guī)范業(yè)務操作流程。2.加強內(nèi)部審計監(jiān)督,定期對承兌貼現(xiàn)業(yè)務進行審計檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.建立健全責任追究制度,對因違規(guī)操作導致風險損失的部門和人員,依法依規(guī)追究責任。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對承兌貼現(xiàn)業(yè)務進行審計監(jiān)督,檢查業(yè)務操作是否合規(guī)、風險防控措施是否有效執(zhí)行等。2.審計部門應出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監(jiān)管1.公司應密切關(guān)注國家法律法規(guī)及金融監(jiān)管部門的政策變化,確保承兌貼現(xiàn)業(yè)務符合監(jiān)管要求。2.按照監(jiān)管部門的要求,及時報送相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù)和資料,接受監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查。六、信息披露與保密(一)信息披露1.公司應按照法律法規(guī)及監(jiān)管要求,及時、準確、完整地披露承兌貼現(xiàn)業(yè)務相關(guān)信息。2.信息披露內(nèi)容包括業(yè)務規(guī)模、風險狀況、收益情況等。(二)保密規(guī)定1.公司員工應嚴格遵守保密制度,對在承兌貼現(xiàn)業(yè)務過程中知悉的客戶信息、商業(yè)秘密等予以保密。2.未經(jīng)公司書面授權(quán),任何員工不得向外
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