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文檔簡介
房屋財產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司房屋財產(chǎn)管理,保障房屋財產(chǎn)的安全與完整,合理配置和有效利用房屋資源,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的房屋財產(chǎn),包括辦公用房、職工宿舍、經(jīng)營性用房等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司房屋財產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一維修的管理體制。2.合理使用原則。房屋財產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的用途合理使用,提高使用效率,避免浪費。3.安全第一原則。確保房屋財產(chǎn)的安全,加強安全防范措施,及時消除安全隱患。4.保值增值原則。通過科學(xué)管理和有效維護,實現(xiàn)房屋財產(chǎn)的保值增值。二、房屋財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理(一)產(chǎn)權(quán)登記1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),確保房屋產(chǎn)權(quán)清晰。2.產(chǎn)權(quán)登記資料應(yīng)妥善保管,包括房屋所有權(quán)證、土地使用證、購房合同、產(chǎn)權(quán)交易憑證等。(二)產(chǎn)權(quán)變更1.因買賣、贈與、繼承、劃撥、轉(zhuǎn)讓、分割、合并、裁決等原因致使其權(quán)屬發(fā)生轉(zhuǎn)移的,公司應(yīng)及時辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。2.產(chǎn)權(quán)變更時,應(yīng)按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費,并提交有關(guān)證明文件。(三)產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.如發(fā)生房屋產(chǎn)權(quán)糾紛,公司應(yīng)及時與相關(guān)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可通過法律途徑解決。2.在產(chǎn)權(quán)糾紛處理期間,應(yīng)妥善保護房屋財產(chǎn),不得擅自處置。三、房屋財產(chǎn)的使用管理(一)使用分配1.根據(jù)公司實際情況和工作需要,制定房屋使用分配方案,明確各部門、各單位的房屋使用面積、用途等。2.房屋使用分配方案應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,并定期進行評估和調(diào)整。(二)使用申請1.各部門、各單位因工作需要使用房屋的,應(yīng)提前向公司房屋財產(chǎn)管理部門提交使用申請,說明使用原因、使用期限、使用人數(shù)等。2.房屋財產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)房屋使用分配方案和實際情況,對使用申請進行審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后安排使用。(三)使用規(guī)范1.使用部門和單位應(yīng)按照規(guī)定的用途使用房屋,不得擅自改變用途。2.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。3.應(yīng)保持房屋整潔衛(wèi)生,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。4.如需對房屋進行裝修改造,應(yīng)提前向公司房屋財產(chǎn)管理部門提交申請,經(jīng)審批同意后方可進行。裝修改造應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,不得影響房屋安全和正常使用。(四)使用費用管理1.公司對房屋使用實行有償使用制度,使用部門和單位應(yīng)按照規(guī)定繳納房屋使用費用。2.房屋使用費用標準應(yīng)根據(jù)房屋面積、使用性質(zhì)、市場行情等因素確定,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.房屋使用費用應(yīng)按時足額繳納,逾期未繳納的,應(yīng)按照規(guī)定加收滯納金。四、房屋財產(chǎn)的維修管理(一)維修計劃1.公司房屋財產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對房屋進行檢查和評估,根據(jù)檢查結(jié)果制定維修計劃。2.維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修內(nèi)容、維修時間、維修預(yù)算等,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)維修實施1.維修項目應(yīng)通過招標、詢價等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進行施工。2.施工單位應(yīng)按照維修合同的要求組織施工,確保維修質(zhì)量和進度。3.公司房屋財產(chǎn)管理部門應(yīng)加強對維修工程的監(jiān)督管理,定期檢查維修工程進展情況,及時解決施工中出現(xiàn)的問題。(三)維修驗收1.維修工程竣工后,施工單位應(yīng)提交竣工報告,并通知公司房屋財產(chǎn)管理部門進行驗收。2.公司房屋財產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修工程進行驗收,驗收合格后方可辦理結(jié)算手續(xù)。3.對驗收不合格的維修工程,施工單位應(yīng)負責(zé)返工,直至驗收合格為止。返工費用由施工單位承擔(dān)。五、房屋財產(chǎn)的安全管理(一)安全制度1.公司應(yīng)建立健全房屋財產(chǎn)安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和安全防范措施。2.安全管理制度應(yīng)包括安全檢查制度、安全隱患排查治理制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。(二)安全檢查1.公司房屋財產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對房屋進行安全檢查,重點檢查房屋結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、避雷設(shè)施等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門和單位限期整改。3.對重大安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。(三)安全隱患排查治理1.公司應(yīng)建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患進行登記、跟蹤和治理。2.對排查出的安全隱患,應(yīng)按照“五落實”的要求進行整改,即落實整改措施、責(zé)任、資金、時限和預(yù)案。3.安全隱患排查治理情況應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并在公司內(nèi)部進行通報。(四)安全事故應(yīng)急預(yù)案1.公司應(yīng)制定房屋財產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.安全事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護事故現(xiàn)場,并及時報告相關(guān)部門。六、房屋財產(chǎn)的檔案管理(一)檔案建立1.公司房屋財產(chǎn)管理部門應(yīng)建立房屋財產(chǎn)檔案,對房屋產(chǎn)權(quán)、使用、維修、安全等方面的資料進行分類整理和歸檔。2.房屋財產(chǎn)檔案應(yīng)包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、土地使用證書、購房合同、房屋使用分配方案、維修計劃、維修合同、安全檢查記錄、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。(二)檔案保管1.房屋財產(chǎn)檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,重要檔案應(yīng)長期保存。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱房屋財產(chǎn)檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)公司房屋財產(chǎn)管理部門負責(zé)人審批后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱檔案人員應(yīng)愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記、污損等。七、房屋財產(chǎn)的處置管理(一)處置原則1.房屋財產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保國有資產(chǎn)不流失。2.處置房屋財產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進行。(二)處置方式1.房屋財產(chǎn)處置方式包括出售、出租、轉(zhuǎn)讓、置換、報廢等。2.出售房屋財產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行評估,并通過公開拍賣、掛牌交易等方式進行。3.出租房屋財產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、租金支付方式等。4.轉(zhuǎn)讓房屋財產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行評估,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。5.置換房屋財產(chǎn)應(yīng)按照等價交換的原則進行,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。6.報廢房屋財產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行鑒定,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處置。(三)處置程序1.房屋財產(chǎn)處置申請。使用部門或單位因工作需要處置房屋財產(chǎn)的,應(yīng)向公司房屋財產(chǎn)管理部門提交處置申請,說明處置原因、處置方式、處置價格等。2.評估。公司房屋財產(chǎn)管理部門應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的評估機構(gòu)對擬處置房屋財產(chǎn)進行評估,確定評估價格。3.審批。處置申請和評估報告應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.處置實施。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,公司房屋財產(chǎn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處置。5.結(jié)算。處置完成后,應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù),將處置收入上繳公司財務(wù)部門。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全房屋財產(chǎn)管理監(jiān)督檢查制度,定期對房屋財產(chǎn)管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括房屋產(chǎn)權(quán)管理、使用管理、維修管理、安全管理、檔案管理、處置管理等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門和單位限期整改。(二)責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定,擅自處置房屋財產(chǎn)、損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備、不按時繳納房屋使用費用等行為,公
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