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文檔簡介
批示落實(shí)管理辦法一、總則(一)目的為確保公司各項(xiàng)批示能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的落實(shí),提高工作效率,保證公司決策的順利執(zhí)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有部門及全體員工在處理各類批示事項(xiàng)時(shí)的管理。(三)基本原則1.及時(shí)高效原則:對批示事項(xiàng)應(yīng)迅速響應(yīng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成落實(shí)工作,不得拖延。2.準(zhǔn)確無誤原則:落實(shí)批示要確保信息準(zhǔn)確,執(zhí)行操作符合要求,避免出現(xiàn)偏差。3.責(zé)任明確原則:明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人,確保批示落實(shí)過程中責(zé)任清晰,避免推諉扯皮。4.全程跟蹤原則:對批示落實(shí)的全過程進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋進(jìn)展情況。二、批示的分類與來源(一)批示分類1.決策性批示:涉及公司重大戰(zhàn)略、方針政策、重要項(xiàng)目等方面的批示。2.工作安排批示:對具體工作任務(wù)、工作目標(biāo)、工作進(jìn)度等做出的批示。3.問題解決批示:針對公司運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題,要求相關(guān)部門采取措施解決的批示。(二)批示來源1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)批示:包括董事長、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)對公司重要事項(xiàng)的指示。2.上級主管部門批示:來自上級政府部門、行業(yè)管理機(jī)構(gòu)等的批示。3.內(nèi)部會議決議批示:公司內(nèi)部各類會議形成的決議,以批示形式下達(dá)執(zhí)行。三、批示的接收與登記(一)接收1.公司設(shè)立專門的批示接收渠道,如總經(jīng)理辦公室郵箱、文件收發(fā)室等。2.負(fù)責(zé)接收批示的人員應(yīng)在收到批示后立即進(jìn)行初步審核,檢查批示的完整性、準(zhǔn)確性等。(二)登記1.對接收的批示進(jìn)行詳細(xì)登記,登記內(nèi)容包括批示日期、批示人、批示內(nèi)容、批示編號等。2.建立批示臺賬,以便對批示的流轉(zhuǎn)和落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤查詢。四、批示的傳達(dá)與交辦(一)傳達(dá)1.根據(jù)批示的性質(zhì)和涉及部門,及時(shí)將批示傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人或部門。2.傳達(dá)方式可采用書面文件、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)通知等,確保傳達(dá)信息準(zhǔn)確無誤。(二)交辦1.明確批示的承辦部門和責(zé)任人,向承辦部門下達(dá)批示交辦單。2.交辦單應(yīng)詳細(xì)說明批示的要求、完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。五、批示落實(shí)的執(zhí)行與跟蹤(一)執(zhí)行1.承辦部門接到批示交辦單后,應(yīng)立即制定具體的落實(shí)方案,明確工作步驟、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.按照落實(shí)方案組織實(shí)施,確保批示要求得到有效執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,如遇到問題或困難,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)。(二)跟蹤1.建立批示落實(shí)跟蹤機(jī)制,由批示交辦部門負(fù)責(zé)對承辦部門的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤。2.跟蹤方式包括定期匯報(bào)、實(shí)地檢查、進(jìn)度報(bào)表等,及時(shí)掌握批示落實(shí)的進(jìn)展情況。3.對落實(shí)過程中出現(xiàn)的偏差或延誤,及時(shí)督促承辦部門進(jìn)行糾正和改進(jìn)。六、批示落實(shí)的反饋與審核(一)反饋1.承辦部門在完成批示落實(shí)工作后,應(yīng)及時(shí)將落實(shí)情況反饋給批示交辦部門。2.反饋內(nèi)容應(yīng)包括工作完成情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。(二)審核1.批示交辦部門收到反饋后,對承辦部門的落實(shí)情況進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括工作是否按要求完成、成效是否達(dá)到預(yù)期、問題分析是否準(zhǔn)確、改進(jìn)措施是否可行等。3.如審核通過,批示交辦部門簽署審核意見;如審核不通過,要求承辦部門重新整改,直至達(dá)到要求。七、批示落實(shí)的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的批示落實(shí)監(jiān)督小組,對批示落實(shí)情況進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對批示落實(shí)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)考核1.建立批示落實(shí)考核制度,將批示落實(shí)情況納入部門和員工的績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括批示落實(shí)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完成質(zhì)量等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工進(jìn)行表彰和獎勵(lì);對落實(shí)不力的部門和員工進(jìn)行批評教育、績效扣分等處罰。八、保密規(guī)定(一)批示內(nèi)容涉及公司機(jī)密信息的,承辦部門和相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度。(二)在批示
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