建設資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司建設資料的規(guī)范化管理，確保建設資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，為公司建設項目的順利推進、竣工驗收以及后期維護提供可靠依據，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建設工程項目從項目規(guī)劃、設計、施工到竣工驗收全過程中涉及的各類資料管理，包括但不限于項目前期文件、設計文件、施工過程資料、監(jiān)理資料、竣工驗收資料等。（三）管理原則1.真實性原則：建設資料應如實反映項目建設的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋項目建設全過程的各類資料，確保資料無缺失。3.準確性原則：資料內容準確無誤，數據真實可靠，邏輯清晰。4.及時性原則：隨項目進度同步整理、歸檔資料，確保資料的時效性。5.規(guī)范性原則：資料的格式、填寫要求、簽字蓋章等應符合國家及行業(yè)相關標準規(guī)范。二、管理職責（一）建設單位職責1.負責制定建設資料管理的總體要求和目標，明確各階段資料管理的任務和責任。2.協(xié)調勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位之間的資料管理工作，定期組織資料管理工作的檢查和交流。3.負責建設項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作，建立健全建設資料管理制度和檔案管理體系。4.對各參建單位的資料管理工作進行監(jiān)督和考核，確保資料管理工作符合本辦法及相關標準規(guī)范的要求。（二）勘察單位職責1.按照合同要求，及時提供真實、準確、完整的勘察資料，并對勘察資料的質量負責。2.在項目建設過程中，配合建設單位及其他參建單位，做好勘察資料的補充、完善和解釋工作。3.負責整理、歸檔本單位形成的勘察文件資料，向建設單位移交符合要求的勘察資料檔案。（三）設計單位職責1.依據國家及行業(yè)相關標準規(guī)范，進行工程設計，提供滿足項目建設需要的設計文件，并對設計文件的質量負責。2.在項目建設過程中，根據工程實際情況，及時對設計文件進行變更，并出具相應的變更文件。3.配合建設單位及其他參建單位，做好設計文件的交底、答疑和技術指導工作。4.負責整理、歸檔本單位形成的設計文件資料，向建設單位移交符合要求的設計資料檔案。（四）施工單位職責1.建立健全本單位的資料管理制度，配備專業(yè)的資料管理人員，負責本單位施工資料的收集、整理、編制和歸檔工作。2.按照國家及行業(yè)相關標準規(guī)范、施工合同要求以及建設單位的資料管理規(guī)定，及時、準確、完整地收集、整理施工過程中的各類資料，確保資料與工程進度同步。3.對施工資料的真實性、準確性、完整性和有效性負責，接受建設單位、監(jiān)理單位及相關部門的檢查和監(jiān)督。4.在工程竣工后，負責將本單位的施工資料整理成冊，向建設單位移交完整的施工資料檔案。（五）監(jiān)理單位職責1.建立健全監(jiān)理資料管理制度，配備專業(yè)的監(jiān)理資料管理人員，負責監(jiān)理資料的收集、整理、編制和歸檔工作。2.按照國家及行業(yè)相關標準規(guī)范、監(jiān)理合同要求以及建設單位的資料管理規(guī)定，對施工過程進行監(jiān)理，并及時收集、整理監(jiān)理資料，確保監(jiān)理資料真實、準確、完整。3.對施工單位報送的資料進行審核、簽認，對不符合要求的資料及時提出整改意見，督促施工單位整改。4.在工程竣工后，負責將本單位的監(jiān)理資料整理成冊，向建設單位移交完整的監(jiān)理資料檔案。三、建設資料分類及內容（一）項目前期文件1.項目立項批復文件，包括項目建議書批復、可行性研究報告批復等。2.環(huán)境影響評價文件，如環(huán)境影響報告書、報告表及批復文件。3.建設用地規(guī)劃許可證、土地使用證等相關土地手續(xù)文件。4.建設工程規(guī)劃許可證及附圖。5.項目初步設計批復文件及初步設計文件。（二）設計文件1.工程地質勘察報告。2.各專業(yè)設計圖紙，包括建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業(yè)。3.設計變更文件，包括設計變更通知單、設計變更圖紙等。4.設計交底記錄及圖紙會審記錄。（三）施工過程資料1.施工管理資料施工組織設計、施工方案及審批表。工程開工報審表、工程復工報審表。施工日志。工程質量事故報告及處理記錄。2.施工技術資料圖紙會審記錄、設計變更通知單、技術核定單等。施工技術交底記錄。工程測量放線記錄，包括控制點、水準點測量記錄，建筑物、構筑物定位測量記錄等。地基與基礎施工資料，如地基驗槽記錄、地基處理記錄、樁基施工記錄等?；炷潦┕べY料，包括混凝土配合比設計通知單、混凝土開盤鑒定、混凝土施工記錄、混凝土試件抗壓強度試驗報告等。鋼筋施工資料，如鋼筋原材料試驗報告、鋼筋焊接試驗報告、鋼筋加工及安裝驗收記錄等。砌體施工資料，包括砌體材料試驗報告、砌體施工記錄、砌體分項工程質量驗收記錄等。鋼結構施工資料，如鋼材質量證明文件、鋼結構焊接工藝評定報告、鋼結構安裝記錄等。防水工程施工資料，包括防水材料質量證明文件、防水工程施工記錄、防水效果檢查記錄等。3.施工物資資料工程物資進場報驗表。物資質量證明文件，如產品合格證、質量檢驗報告、質量保證書等。物資復試報告，對按規(guī)定需復試的物資進行復試后的報告。4.施工記錄隱蔽工程驗收記錄，對基礎、主體結構等隱蔽部位施工情況進行記錄。施工試驗記錄，如管道通水、通電試驗記錄，建筑物沉降觀測記錄等。施工質量驗收記錄，包括各分項工程、分部工程質量驗收記錄。（四）監(jiān)理資料1.監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。監(jiān)理月報、監(jiān)理季報、監(jiān)理總結。監(jiān)理會議紀要。2.監(jiān)理工作記錄監(jiān)理日志。旁站監(jiān)理記錄。見證取樣記錄。3.工程質量控制資料工程開工條件審核記錄。施工組織設計、施工方案審核意見。工程材料、構配件、設備報審表及審核意見。工程質量檢驗批、分項工程、分部工程驗收記錄及審核意見。工程質量問題通知單及整改回復。4.工程造價控制資料工程計量報審表及審核意見。工程款支付證書。工程變更費用報審表及審核意見。（五）竣工驗收資料1.單位工程竣工驗收報告。2.工程竣工驗收備案表。3.工程質量保修書。4.工程竣工結算報告及審核意見。5.工程竣工圖，包括建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業(yè)竣工圖。四、建設資料的收集與整理（一）收集要求1.各參建單位應明確專人負責建設資料的收集工作，按照資料管理的職責分工，及時收集各自工作范圍內產生的資料。2.資料收集應全面、準確，涵蓋項目建設全過程的各個環(huán)節(jié)，不得遺漏重要資料。3.收集的資料應真實可靠，嚴禁偽造、篡改資料內容。（二）整理要求1.建設資料應按照分類標準進行整理，做到分類清晰、層次分明。2.資料應采用統(tǒng)一的格式和規(guī)格，如紙張大小、字體字號、裝訂方式等應符合國家及行業(yè)相關標準規(guī)范的要求。3.資料內容應填寫完整、字跡清晰、簽字蓋章齊全。對于需要打印的資料，應確保打印質量，不得出現(xiàn)模糊、缺頁等情況。4.整理資料時，應按照資料形成的時間順序進行排列，對于同一事項的資料應集中存放，便于查閱和管理。五、建設資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各參建單位應在工程竣工后[X]個月內，將整理好的建設資料向建設單位移交歸檔。2.歸檔資料應編制詳細的目錄清單，注明資料名稱、編號、日期、編制單位等信息，以便于查找和核對。3.建設單位應在收到各參建單位移交的資料后，及時組織審核，對不符合要求的資料，應退回原單位進行整改，直至符合要求為止。（二）保管要求1.建設單位應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保建設資料的安全保管。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。3.建設資料應按照類別、年度、項目等進行分類存放，并建立電子檔案目錄，便于快速檢索和查詢。4.檔案管理人員應定期對建設資料進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。六、建設資料的查閱與利用（一）查閱規(guī)定1.公司內部因工作需要查閱建設資料的，應填寫《建設資料查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.外單位因工作需要查閱建設資料的，應持單位介紹信或相關證明文件，經公司主管領導批準后，方可查閱。查閱時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自摘抄、復制、轉借資料。3.查閱建設資料應在檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、污損。（二）利用規(guī)定1.建設資料的利用應遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得用于與項目建設無關的目的。2.如需對建設資料進行復制，應經檔案管理部門負責人同意，并按照規(guī)定的程序進行辦理。復制的資料應加蓋檔案管理部門的印章，注明復制日期和用途。3.檔案管理部門應定期對建設資料的查閱和利用情況進行統(tǒng)計分析，為公司的決策提供參考依據。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建設單位應定期對各參建單位的資料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、歸檔、保管等情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，建設單位應及時下達整改通知書，要求責任單位限期整改，并對整改情況進行跟蹤復查。3.建設單位可委托具有相應資質的第三方機構對建設項目的資料管理工作進行專項檢查，確保資料管理工作符合相關標準規(guī)范的要求。（二）考核評價1.建設單位應建立建設資料管理考核評價制度，對各參建單位的資料管理工作進行考核評價?？己嗽u價結果應與各參建單位的信譽評價、工程款支付等掛鉤。2.考核評價內容包括資料管理工作的組織管理、資料質量