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文檔簡介
應急物質(zhì)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司應急物質(zhì)的管理,提高應對突發(fā)事件的能力,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地調(diào)配和使用應急物質(zhì),保障公司員工生命安全和財產(chǎn)安全,減少災害損失,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類應急物質(zhì)的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、維護、更新及報廢等全過程管理。(三)基本原則1.預防為主原則通過加強應急物質(zhì)的日常管理,提高員工的應急意識和技能,預防突發(fā)事件的發(fā)生。2.統(tǒng)一領導原則在公司應急管理領導小組的統(tǒng)一領導下,明確各部門在應急物質(zhì)管理中的職責,確保應急物質(zhì)管理工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。3.分級負責原則按照應急事件的等級和職責分工,實行分級負責、歸口管理,確保應急物質(zhì)管理工作落實到位。4.快速反應原則建立健全應急物質(zhì)快速調(diào)配機制,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、準確地調(diào)配應急物質(zhì),滿足應急救援需要。(四)定義1.應急物質(zhì)指為應對各類突發(fā)事件而儲備的物資、器材、設備等,包括但不限于消防器材、急救藥品、防護用品、應急照明設備、通訊設備等。2.突發(fā)事件指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。二、管理職責(一)應急管理領導小組職責1.負責制定和修訂公司應急物質(zhì)管理辦法。2.審批應急物質(zhì)采購計劃、儲備方案和更新計劃。3.協(xié)調(diào)解決應急物質(zhì)管理工作中的重大問題。4.對應急物質(zhì)管理工作進行監(jiān)督檢查和考核。(二)各部門職責1.安全管理部門負責制定應急物質(zhì)儲備標準和配備標準。組織編制應急物質(zhì)采購計劃和儲備方案。定期檢查應急物質(zhì)的儲備、保管和使用情況,確保應急物質(zhì)完好有效。組織開展應急演練,對應急物質(zhì)的使用效果進行評估。2.采購部門根據(jù)應急物質(zhì)采購計劃,負責應急物質(zhì)的采購工作。確保采購的應急物質(zhì)符合質(zhì)量標準和相關(guān)要求。建立應急物質(zhì)供應商檔案,加強對供應商的管理。3.倉庫管理部門負責應急物質(zhì)的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。建立應急物質(zhì)臺賬,定期盤點,做到賬物相符。確保應急物質(zhì)儲存環(huán)境符合要求,防止應急物質(zhì)損壞、變質(zhì)。4.使用部門負責本部門應急物質(zhì)的領取、使用和日常維護工作。按照規(guī)定的程序和方法使用應急物質(zhì),確保應急物質(zhì)使用安全。定期向安全管理部門報告應急物質(zhì)的使用情況。三、應急物質(zhì)采購(一)采購計劃編制1.安全管理部門應根據(jù)公司實際情況和應急處置需要,結(jié)合應急物質(zhì)儲備標準和配備標準,每年編制應急物質(zhì)采購計劃。2.采購計劃應明確應急物質(zhì)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。3.在編制采購計劃時,應充分考慮應急物質(zhì)的有效期、適用性和市場供應情況等因素。(二)采購審批1.應急物質(zhì)采購計劃編制完成后,應報應急管理領導小組審批。2.應急管理領導小組應根據(jù)公司實際情況和應急處置需要,對采購計劃進行審核,確保采購計劃合理、可行。3.經(jīng)審批后的采購計劃,由采購部門負責組織實施。(三)采購實施1.采購部門應按照經(jīng)審批后的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中,應嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進行操作,確保采購的應急物質(zhì)符合質(zhì)量標準和相關(guān)要求。3.采購部門應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務,確保應急物質(zhì)的供應和質(zhì)量。四、應急物質(zhì)儲存(一)儲存場所選擇1.應急物質(zhì)應儲存在符合安全要求的專用倉庫或儲存場所。2.儲存場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等功能,確保應急物質(zhì)儲存安全。3.儲存場所應遠離火源、熱源、水源等危險區(qū)域,避免應急物質(zhì)受到損壞或污染。(二)儲存方式1.應急物質(zhì)應分類存放,標識清晰,便于識別和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險應急物質(zhì),應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨儲存,并采取相應的安全防護措施。3.應急物質(zhì)應按照規(guī)定的儲存條件進行存放,確保應急物質(zhì)質(zhì)量不受影響。(三)庫存管理1.倉庫管理部門應建立應急物質(zhì)臺賬,詳細記錄應急物質(zhì)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、有效期等信息。2.倉庫管理部門應定期對應急物質(zhì)進行盤點,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應及時查明原因,并進行處理。3.倉庫管理部門應定期對應急物質(zhì)進行檢查,確保應急物質(zhì)完好有效。如發(fā)現(xiàn)應急物質(zhì)損壞、變質(zhì)等情況,應及時報告安全管理部門,并進行處理。五、應急物質(zhì)發(fā)放(一)發(fā)放原則1.應急物質(zhì)發(fā)放應遵循“急用先供、保障重點”的原則,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地調(diào)配應急物質(zhì)。2.應急物質(zhì)發(fā)放應嚴格按照規(guī)定的程序進行,確保發(fā)放過程安全、準確、及時。(二)發(fā)放程序1.使用部門如需領取應急物質(zhì),應填寫《應急物質(zhì)領取申請表》,注明領取應急物質(zhì)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負責人簽字后,報安全管理部門審批。2.安全管理部門應根據(jù)應急事件的實際情況和使用部門的需求,對《應急物質(zhì)領取申請表》進行審核,批準后發(fā)放。3.倉庫管理部門應根據(jù)安全管理部門的審批意見,按照規(guī)定的程序發(fā)放應急物質(zhì),并做好發(fā)放記錄。(三)發(fā)放記錄倉庫管理部門應建立應急物質(zhì)發(fā)放記錄臺賬,詳細記錄應急物質(zhì)的發(fā)放時間、發(fā)放部門、領取人、應急物質(zhì)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應妥善保存,以備查閱。六、應急物質(zhì)使用(一)使用培訓1.安全管理部門應組織開展應急物質(zhì)使用培訓,使員工熟悉應急物質(zhì)的性能、用途、使用方法和注意事項等。2.使用部門應定期組織員工進行應急物質(zhì)使用培訓和演練,提高員工的應急處置能力和自我保護意識。(二)使用要求1.員工在使用應急物質(zhì)時,應嚴格按照規(guī)定的程序和方法進行操作,確保應急物質(zhì)使用安全。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)應急物質(zhì)損壞、變質(zhì)等情況,應及時報告安全管理部門,并停止使用。3.應急物質(zhì)使用后,應及時清理和歸還,不得隨意丟棄或挪作他用。(三)使用記錄使用部門應建立應急物質(zhì)使用記錄臺賬,詳細記錄應急物質(zhì)的使用時間、使用部門、使用人、應急物質(zhì)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存,以備查閱。七、應急物質(zhì)維護(一)維護計劃制定1.安全管理部門應根據(jù)應急物質(zhì)的性能和使用情況,制定應急物質(zhì)維護計劃。2.維護計劃應明確應急物質(zhì)的維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等信息。(二)維護實施1.倉庫管理部門和使用部門應按照維護計劃的要求,對應急物質(zhì)進行定期維護和保養(yǎng)。2.在維護過程中,應嚴格按照相關(guān)操作規(guī)程進行操作,確保應急物質(zhì)維護質(zhì)量。3.對于需要專業(yè)維修的應急物質(zhì),應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,確保應急物質(zhì)完好有效。(三)維護記錄倉庫管理部門和使用部門應建立應急物質(zhì)維護記錄臺賬,詳細記錄應急物質(zhì)的維護時間、維護內(nèi)容、維護責任人、維護情況等信息。維護記錄應妥善保存,以備查閱。八、應急物質(zhì)更新(一)更新依據(jù)1.安全管理部門應根據(jù)應急物質(zhì)的使用情況、有效期、技術(shù)發(fā)展等因素,定期對應急物質(zhì)進行評估,確定是否需要更新。2.如遇國家法律法規(guī)、行業(yè)標準發(fā)生變化,或應急處置需要,應及時對應急物質(zhì)進行更新。(二)更新計劃編制1.安全管理部門應根據(jù)應急物質(zhì)評估結(jié)果,編制應急物質(zhì)更新計劃。2.更新計劃應明確應急物質(zhì)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、更新時間等內(nèi)容。(三)更新審批1.應急物質(zhì)更新計劃編制完成后,應報應急管理領導小組審批。2.應急管理領導小組應根據(jù)公司實際情況和應急處置需要,對更新計劃進行審核,確保更新計劃合理、可行。3.經(jīng)審批后的更新計劃,由采購部門負責組織實施。九、應急物質(zhì)報廢(一)報廢條件1.應急物質(zhì)已超過有效期,且無法繼續(xù)使用的。2.應急物質(zhì)因損壞、變質(zhì)等原因,無法修復或修復后不能滿足使用要求的。3.應急物質(zhì)因技術(shù)更新等原因,已被淘汰的。(二)報廢審批1.使用部門或倉庫管理部門如需對應急物質(zhì)進行報廢處理,應填寫《應急物質(zhì)報廢申請表》,注明報廢應急物質(zhì)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息,并經(jīng)部門負責人簽字后,報安全管理部門審批。2.安全管理部門應組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,批準后進行報廢處理。(三)報廢處理1.經(jīng)批準報廢的應急物質(zhì),應按照相關(guān)規(guī)定進行處理,如銷毀、變賣等。2.在報廢處理過程中,應做好記錄,確保報廢處理過程安全、環(huán)保。十、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門應定期對應急物質(zhì)管理工作進行監(jiān)督檢查,確保應急物質(zhì)管理工作落實到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括應急物質(zhì)的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、維護、更新及報廢等全過程管理情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,責令相關(guān)部門限期整改。(二)考核1.公司應建立應急物質(zhì)管理工作考核制度,對應急物質(zhì)管理工作進行考核
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