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權(quán)籍調(diào)查管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)權(quán)籍調(diào)查管理,規(guī)范權(quán)籍調(diào)查行為,保障不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人合法權(quán)益,維護(hù)不動(dòng)產(chǎn)登記秩序,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》等法律法規(guī),結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本行政區(qū)域內(nèi)的土地、房屋、林地、草原等不動(dòng)產(chǎn)的權(quán)籍調(diào)查活動(dòng)及其管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則權(quán)籍調(diào)查應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保調(diào)查成果合法有效。2.實(shí)事求是原則以實(shí)際情況為依據(jù),如實(shí)反映不動(dòng)產(chǎn)的權(quán)屬、界址、面積、用途等狀況,不得弄虛作假。3.便民高效原則優(yōu)化調(diào)查流程,提高工作效率,方便群眾辦理相關(guān)業(yè)務(wù),減少申請(qǐng)人的辦事成本。4.統(tǒng)一規(guī)范原則建立統(tǒng)一的權(quán)籍調(diào)查技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,確保調(diào)查成果的一致性和可比性。(四)職責(zé)分工1.不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督本行政區(qū)域內(nèi)的權(quán)籍調(diào)查工作,審核權(quán)籍調(diào)查成果,辦理不動(dòng)產(chǎn)登記。2.權(quán)籍調(diào)查機(jī)構(gòu)受不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)委托,承擔(dān)具體的權(quán)籍調(diào)查任務(wù),按照規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程開展調(diào)查工作,提交權(quán)籍調(diào)查成果。3.相關(guān)部門自然資源、住房城鄉(xiāng)建設(shè)、林業(yè)、草原等部門按照各自職責(zé),配合做好權(quán)籍調(diào)查相關(guān)工作。二、權(quán)籍調(diào)查準(zhǔn)備(一)資料收集1.不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)收集以下資料:土地出讓合同、劃撥決定書等土地來源資料;建設(shè)工程規(guī)劃許可證、房屋竣工驗(yàn)收備案表等房屋建設(shè)相關(guān)資料;林權(quán)證書、草原承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證等相關(guān)證書;其他與不動(dòng)產(chǎn)有關(guān)的資料。2.權(quán)籍調(diào)查機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提供的資料,對(duì)調(diào)查區(qū)域進(jìn)行初步了解,確定調(diào)查重點(diǎn)和難點(diǎn)。(二)技術(shù)方案制定1.權(quán)籍調(diào)查機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)調(diào)查任務(wù)和要求,制定詳細(xì)的權(quán)籍調(diào)查技術(shù)方案,明確調(diào)查范圍、內(nèi)容、方法、流程、質(zhì)量控制等要求。2.技術(shù)方案應(yīng)符合國(guó)家和地方相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并報(bào)不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)審核備案。(三)人員培訓(xùn)1.權(quán)籍調(diào)查機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)參與調(diào)查的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其熟悉權(quán)籍調(diào)查的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括不動(dòng)產(chǎn)登記知識(shí)、測(cè)量技術(shù)、繪圖軟件操作、權(quán)屬調(diào)查方法等。(四)儀器設(shè)備及軟件準(zhǔn)備1.權(quán)籍調(diào)查機(jī)構(gòu)應(yīng)配備符合要求的測(cè)量?jī)x器設(shè)備,如全站儀、GPS接收機(jī)、水準(zhǔn)儀等,并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)。2.應(yīng)安裝使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)籍調(diào)查軟件,確保調(diào)查數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和規(guī)范性。三、土地權(quán)籍調(diào)查(一)宗地劃分1.依據(jù)土地利用總體規(guī)劃、城鎮(zhèn)規(guī)劃等,按照宗地的界址、用途、權(quán)屬等因素,對(duì)土地進(jìn)行劃分。2.宗地應(yīng)具有獨(dú)立的權(quán)屬界線,且權(quán)屬界線封閉。(二)界址調(diào)查1.采用解析法或圖解法確定宗地界址點(diǎn)的位置。解析法:通過測(cè)量界址點(diǎn)的坐標(biāo)來確定界址位置。圖解法:利用地形圖、地籍圖等圖紙,通過量算界址點(diǎn)的距離、角度等要素來確定界址位置。2.界址調(diào)查時(shí),應(yīng)邀請(qǐng)相鄰宗地的權(quán)利人共同指界,經(jīng)雙方認(rèn)可后,現(xiàn)場(chǎng)指界人應(yīng)在界址調(diào)查表上簽字蓋章。3.對(duì)有爭(zhēng)議的界址,應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行處理,待爭(zhēng)議解決后再進(jìn)行調(diào)查。(三)面積量算1.采用解析法或圖解法量算宗地面積。解析法:根據(jù)界址點(diǎn)坐標(biāo)計(jì)算宗地面積。圖解法:利用圖紙量算宗地面積,并進(jìn)行面積平差計(jì)算。2.面積量算應(yīng)按照規(guī)定的公式和方法進(jìn)行,確保量算結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.宗地面積計(jì)算結(jié)果應(yīng)填寫在宗地面積計(jì)算表中,并與界址調(diào)查表、土地登記申請(qǐng)書等相關(guān)資料一致。(四)土地用途調(diào)查1.依據(jù)土地利用現(xiàn)狀分類標(biāo)準(zhǔn),調(diào)查宗地的土地用途。2.土地用途應(yīng)按照實(shí)際使用情況填寫,如有多種用途,應(yīng)分別注明各用途的面積和比例。(五)土地權(quán)屬調(diào)查1.查清宗地的土地所有權(quán)、使用權(quán)等權(quán)屬狀況,包括權(quán)利人姓名或名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.收集土地權(quán)屬來源證明材料,如土地出讓合同、劃撥決定書、土地承包合同、繼承證明等,并進(jìn)行審核。3.對(duì)土地權(quán)屬存在爭(zhēng)議的,應(yīng)詳細(xì)記錄爭(zhēng)議情況,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。四、房屋權(quán)籍調(diào)查(一)房屋單元?jiǎng)澐?.按照房屋的自然幢、層、套、間等進(jìn)行房屋單元?jiǎng)澐帧?.房屋單元應(yīng)具有獨(dú)立的使用功能,且有明確的界址。(二)房屋坐落調(diào)查1.確定房屋的具體坐落位置,包括所在街道、門牌號(hào)、樓號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)等。2.房屋坐落應(yīng)與土地坐落一致,并在不動(dòng)產(chǎn)登記簿中準(zhǔn)確記載。(三)房屋界址調(diào)查1.采用實(shí)地測(cè)量或查閱相關(guān)圖紙等方式確定房屋界址。2.房屋界址應(yīng)與土地界址相銜接,確保房屋產(chǎn)權(quán)的完整性。(四)房屋面積測(cè)量1.按照房產(chǎn)測(cè)量規(guī)范,采用實(shí)地測(cè)量或圖紙量算等方法測(cè)量房屋建筑面積、套內(nèi)建筑面積、共有建筑面積等。2.測(cè)量結(jié)果應(yīng)填寫在房屋面積測(cè)量報(bào)告中,并經(jīng)房產(chǎn)測(cè)繪單位審核蓋章。3.房屋面積測(cè)量應(yīng)符合國(guó)家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。(五)房屋用途調(diào)查1.調(diào)查房屋的實(shí)際用途,如住宅、商業(yè)、辦公、工業(yè)等。2.房屋用途應(yīng)與土地用途相符合,并在不動(dòng)產(chǎn)登記簿中準(zhǔn)確記載。(六)房屋權(quán)屬調(diào)查1.查清房屋的所有權(quán)人、共有情況、抵押情況、查封情況等權(quán)屬狀況。2.收集房屋權(quán)屬來源證明材料,如房屋買賣合同、產(chǎn)權(quán)證書、繼承證明、抵押合同、查封裁定書等,并進(jìn)行審核。3.對(duì)房屋權(quán)屬存在爭(zhēng)議的,應(yīng)詳細(xì)記錄爭(zhēng)議情況,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。五、林權(quán)權(quán)籍調(diào)查(一)林地小班劃分1.根據(jù)森林資源規(guī)劃設(shè)計(jì)調(diào)查成果,按照林地的權(quán)屬、地類、起源、林種、優(yōu)勢(shì)樹種等因素,對(duì)林地進(jìn)行小班劃分。2.林地小班應(yīng)具有相對(duì)一致的特征,且小班界線應(yīng)清晰可辨。(二)林地界址調(diào)查1.采用實(shí)地測(cè)量或利用地形圖、林相圖等圖紙確定林地界址。2.林地界址應(yīng)與土地界址相銜接,確保林權(quán)的完整性。(三)林地面積量算1.采用解析法或圖解法量算林地面積。解析法:根據(jù)界址點(diǎn)坐標(biāo)計(jì)算林地面積。圖解法:利用圖紙量算林地面積,并進(jìn)行面積平差計(jì)算。2.林地面積量算應(yīng)按照規(guī)定的公式和方法進(jìn)行,確保量算結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.林地面積計(jì)算結(jié)果應(yīng)填寫在林地面積計(jì)算表中,并與林權(quán)登記表、森林資源檔案等相關(guān)資料一致。(四)林種調(diào)查1.調(diào)查林地的林種,如用材林、經(jīng)濟(jì)林、防護(hù)林、特種用途林等。2.林種應(yīng)按照國(guó)家森林資源規(guī)劃設(shè)計(jì)調(diào)查技術(shù)規(guī)定進(jìn)行確定,并在林權(quán)登記簿中準(zhǔn)確記載。(五)林權(quán)權(quán)屬調(diào)查1.查清林地的所有權(quán)人、使用權(quán)人、共有情況、抵押情況、查封情況等權(quán)屬狀況。2.收集林權(quán)權(quán)屬來源證明材料,如林權(quán)證、林地承包合同、林權(quán)流轉(zhuǎn)合同、抵押合同、查封裁定書等,并進(jìn)行審核。3.對(duì)林權(quán)權(quán)屬存在爭(zhēng)議的,應(yīng)詳細(xì)記錄爭(zhēng)議情況,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。六、草原權(quán)籍調(diào)查(一)草原小班劃分1.根據(jù)草原資源調(diào)查成果,按照草原的權(quán)屬、地類、植被類型、利用狀況等因素,對(duì)草原進(jìn)行小班劃分。2.草原小班應(yīng)具有相對(duì)一致的特征,且小班界線應(yīng)清晰可辨。(二)草原界址調(diào)查1.采用實(shí)地測(cè)量或利用地形圖、草原資源圖等圖紙確定草原界址。2.草原界址應(yīng)與土地界址相銜接,確保草原權(quán)的完整性。(三)草原面積量算1.采用解析法或圖解法量算草原面積。解析法:根據(jù)界址點(diǎn)坐標(biāo)計(jì)算草原面積。圖解法:利用圖紙量算草原面積,并進(jìn)行面積平差計(jì)算。2.草原面積量算應(yīng)按照規(guī)定的公式和方法進(jìn)行,確保量算結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.草原面積計(jì)算結(jié)果應(yīng)填寫在草原面積計(jì)算表中,并與草原承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證、草原資源檔案等相關(guān)資料一致。(四)草原類型調(diào)查1.調(diào)查草原的類型,如天然草原、人工草地等。2.草原類型應(yīng)按照國(guó)家草原資源調(diào)查技術(shù)規(guī)定進(jìn)行確定,并在草原權(quán)登記簿中準(zhǔn)確記載。(五)草原權(quán)屬調(diào)查1.查清草原的所有權(quán)人、使用權(quán)人、共有情況、抵押情況、查封情況等權(quán)屬狀況。2.收集草原權(quán)屬來源證明材料,如草原承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證、草原流轉(zhuǎn)合同、抵押合同、查封裁定書等,并進(jìn)行審核。3.對(duì)草原權(quán)屬存在爭(zhēng)議的,應(yīng)詳細(xì)記錄爭(zhēng)議情況,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。七、權(quán)籍調(diào)查成果審核與入庫(kù)(一)成果審核1.權(quán)籍調(diào)查機(jī)構(gòu)完成調(diào)查工作后,應(yīng)將權(quán)籍調(diào)查成果提交給不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。2.不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)權(quán)籍調(diào)查成果的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行審核。3.審核內(nèi)容包括調(diào)查資料是否齊全、界址是否清晰、面積計(jì)算是否準(zhǔn)確、權(quán)屬關(guān)系是否明確等。4.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)反饋給權(quán)籍調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改,整改合格后重新提交審核。(二)成果入庫(kù)1.經(jīng)審核合格的權(quán)籍調(diào)查成果,應(yīng)按照不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和入庫(kù)。2.權(quán)籍調(diào)查成果應(yīng)包括電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)資料,電子數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫(kù)中,紙質(zhì)資料應(yīng)進(jìn)行歸檔保存。3.入庫(kù)后的權(quán)籍調(diào)查成果應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性,防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。八、權(quán)籍調(diào)查檔案管理(一)檔案整理1.權(quán)籍調(diào)查機(jī)構(gòu)應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)權(quán)籍調(diào)查過程中形成的各類資料進(jìn)行整理。2.檔案資料應(yīng)包括調(diào)查方案、技術(shù)報(bào)告、測(cè)量記錄、權(quán)屬證明材料、界址調(diào)查表、面積計(jì)算表、成果圖件等。3.檔案整理應(yīng)按照分類、編號(hào)、裝訂等要求進(jìn)行,確保檔案資料的整齊、規(guī)范。(二)檔案保管1.建立專門的權(quán)籍調(diào)查檔案庫(kù)房,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.檔案保管應(yīng)按照檔案保管期限的要求進(jìn)行,確保檔案資料的安全和完整。3.對(duì)重要的權(quán)籍調(diào)查檔案應(yīng)進(jìn)行備份,防止檔案丟失或損壞。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱權(quán)籍調(diào)查檔案的,應(yīng)按照檔案查閱的有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行,查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案資料,應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理,不得泄露。九、監(jiān)督檢查與法律責(zé)任(一)監(jiān)督檢查1.不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)權(quán)籍調(diào)查工作的監(jiān)督檢查,定期對(duì)權(quán)籍調(diào)查機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量、成果審核、檔案管理等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的

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