建筑鋼材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑鋼材的管理，規(guī)范采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的行為，確保建筑鋼材的質(zhì)量和供應(yīng)，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及建筑鋼材采購(gòu)、使用的項(xiàng)目及部門。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保建筑鋼材管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的建筑鋼材供應(yīng)商，保證所使用的鋼材符合工程要求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的采購(gòu)、庫(kù)存管理等措施，降低建筑鋼材成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在建筑鋼材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)建筑鋼材供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估與選擇，建立合格供應(yīng)商名錄。2.根據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃，確保鋼材按時(shí)供應(yīng)。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)建筑鋼材的驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作。2.建立鋼材庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.做好鋼材的防潮、防雨、防銹等保管措施，保證鋼材質(zhì)量不受損。4.根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)料單及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放鋼材，做好發(fā)放記錄。（三）項(xiàng)目部門職責(zé)1.根據(jù)工程進(jìn)度，提前向采購(gòu)部門提交準(zhǔn)確的鋼材需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)鋼材的合理使用和管理，避免浪費(fèi)。3.配合倉(cāng)儲(chǔ)部門做好鋼材的盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)使用數(shù)據(jù)。4.對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的鋼材質(zhì)量進(jìn)行初步檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。（四）質(zhì)量部門職責(zé)1.制定建筑鋼材的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。2.對(duì)采購(gòu)的鋼材進(jìn)行到貨檢驗(yàn)，對(duì)不合格鋼材提出處理意見。3.定期對(duì)庫(kù)存鋼材進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保庫(kù)存鋼材質(zhì)量合格。4.參與對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量評(píng)估工作。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)建筑鋼材采購(gòu)資金的審核與支付。2.對(duì)鋼材采購(gòu)成本進(jìn)行核算與分析，提供成本數(shù)據(jù)支持。3.協(xié)助相關(guān)部門做好成本控制工作。三、采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開發(fā)采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道收集建筑鋼材供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、信譽(yù)等情況。要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)文件。2.供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等。建立供應(yīng)商評(píng)估檔案，記錄評(píng)估結(jié)果，作為供應(yīng)商選擇和淘汰的依據(jù)。3.供應(yīng)商選擇根據(jù)評(píng)估結(jié)果，從合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)良好、價(jià)格合理、交貨及時(shí)的供應(yīng)商。（二）采購(gòu)計(jì)劃編制1.項(xiàng)目部門應(yīng)在工程開工前，根據(jù)施工圖紙和工程進(jìn)度計(jì)劃，詳細(xì)計(jì)算所需建筑鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量等，編制鋼材需求計(jì)劃。2.需求計(jì)劃應(yīng)提交給采購(gòu)部門審核，采購(gòu)部門結(jié)合庫(kù)存情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，編制采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)鋼材的具體規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如倉(cāng)儲(chǔ)部門、項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門等，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（四）采購(gòu)過(guò)程跟蹤1.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期與供應(yīng)商溝通，了解采購(gòu)合同的執(zhí)行情況。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未能按時(shí)交貨或產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的措施，如催促交貨、更換供應(yīng)商等，確保工程進(jìn)度不受影響。3.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反饋采購(gòu)過(guò)程中的信息，如采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量情況、付款情況等。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.建筑鋼材的驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、尺寸偏差、質(zhì)量證明文件等。（二）驗(yàn)收流程1.鋼材到貨前，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.鋼材到貨時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門、質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)鋼材進(jìn)行逐批驗(yàn)收，核對(duì)鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量等是否與送貨單、采購(gòu)合同一致。4.對(duì)鋼材的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查，查看是否有裂縫、銹蝕、變形等缺陷。5.測(cè)量鋼材的尺寸偏差，確保符合標(biāo)準(zhǔn)要求。6.檢查鋼材的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等是否齊全、真實(shí)有效。7.驗(yàn)收合格的鋼材，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的鋼材，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。五、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)地要求1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)設(shè)置專門的建筑鋼材儲(chǔ)存場(chǎng)地，儲(chǔ)存場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、排水條件，地面應(yīng)平整、堅(jiān)實(shí)。2.儲(chǔ)存場(chǎng)地應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同品種、規(guī)格的鋼材，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的鋼材，如不銹鋼、鍍鋅鋼材等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，避免與其他鋼材混放。（二）儲(chǔ)存方式1.鋼材應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)分類存放，堆放整齊，便于存取和盤點(diǎn)。2.對(duì)于長(zhǎng)度較長(zhǎng)的鋼材，應(yīng)采用分層堆放或架空堆放的方式，避免鋼材彎曲變形。3.鋼材應(yīng)墊高存放，墊高高度應(yīng)不低于200mm，以防止鋼材受潮生銹。4.對(duì)于易銹蝕的鋼材，如螺紋鋼、線材等，應(yīng)采取覆蓋防潮材料等措施進(jìn)行防護(hù)。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)建筑鋼材進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照鋼材的品種、規(guī)格、型號(hào)逐一清點(diǎn)數(shù)量，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。4.庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析及處理建議等。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.項(xiàng)目部門根據(jù)工程進(jìn)度需要，填寫鋼材領(lǐng)料單，注明所需鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)領(lǐng)料單，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放鋼材，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)貨。4.鋼材發(fā)放后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄鋼材的發(fā)放日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。（二）發(fā)放記錄1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立鋼材發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一次鋼材的發(fā)放情況。2.發(fā)放記錄臺(tái)賬應(yīng)包括領(lǐng)料單號(hào)、領(lǐng)料日期、領(lǐng)用部門、鋼材品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)料人、領(lǐng)料人等內(nèi)容。3.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定，以便日后查詢和追溯。七、成本控制（一）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)比較等方式，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。2.與供應(yīng)商協(xié)商確定合理的采購(gòu)價(jià)格，并簽訂價(jià)格調(diào)整條款，如根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。3.優(yōu)化采購(gòu)批量，根據(jù)項(xiàng)目需求和市場(chǎng)供應(yīng)情況，合理確定采購(gòu)批量，降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。（二）庫(kù)存成本控制1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)合理控制鋼材庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。2.根據(jù)鋼材的使用頻率和采購(gòu)周期，制定合理的安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行庫(kù)存管理。3.定期對(duì)庫(kù)存鋼材進(jìn)行清理，及時(shí)處理積壓鋼材，減少庫(kù)存占用資金和倉(cāng)儲(chǔ)成本。（三）使用成本控制1.項(xiàng)目部門應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)鋼材的管理，合理使用鋼材，避免浪費(fèi)。2.制定鋼材使用定額，對(duì)施工班組進(jìn)行考核，確保鋼材使用量控制在合理范圍內(nèi)。3.對(duì)剩余鋼材進(jìn)行回收再利用，降低鋼材使用成本。八、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.建筑鋼材的質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.質(zhì)量部門應(yīng)制定詳細(xì)的建筑鋼材質(zhì)量檢驗(yàn)操作規(guī)程，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)設(shè)備等要求。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)流程1.采購(gòu)的鋼材到貨后，質(zhì)量部門應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。2.對(duì)鋼材的外觀質(zhì)量、尺寸偏差等進(jìn)行初步檢驗(yàn)，對(duì)質(zhì)量證明文件進(jìn)行審核。3.按照規(guī)定的抽樣方法進(jìn)行抽樣，送具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行理化性能檢測(cè)。4.檢測(cè)合格的鋼材方可辦理入庫(kù)手續(xù)；檢測(cè)不合格的鋼材，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格鋼材進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。（三）質(zhì)量追溯1.建立建筑鋼材質(zhì)量追溯體系，記錄鋼材的采購(gòu)批次、供應(yīng)商、檢驗(yàn)情況、使用部位等信息。2.一旦發(fā)現(xiàn)鋼材質(zhì)量問(wèn)題，能夠迅速追溯到問(wèn)題鋼材的來(lái)源和流向，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如召回、返工等，確保工程質(zhì)量安全。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)建筑鋼材管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、驗(yàn)收管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)放管理、成本控制、質(zhì)量管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核