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律師考勤管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)律師事務(wù)所的規(guī)范化管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本律師考勤管理辦法(以下簡(jiǎn)稱“本辦法”)。(二)適用范圍本辦法適用于本律師事務(wù)所全體律師及行政輔助人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,對(duì)全體人員一視同仁。3.注重考勤管理的嚴(yán)肅性與靈活性相結(jié)合,以促進(jìn)工作效率提升為目標(biāo)。二、考勤制度(一)工作時(shí)間1.本所實(shí)行[具體工作時(shí)間,如每周一至周五上午9:0012:00,下午13:3017:30]的工作制度。2.因業(yè)務(wù)需要或特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間的,由律所管理層提前通知全體人員。(二)考勤方式1.采用[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡或電子考勤系統(tǒng)等]進(jìn)行考勤記錄。2.律師及行政輔助人員應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)律所打卡簽到,下班時(shí)間后打卡簽退。(三)遲到、早退及曠工的界定1.遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間[X]分鐘以內(nèi)打卡上班視為遲到。2.早退:未到規(guī)定下班時(shí)間提前[X]分鐘以上打卡下班視為早退。3.曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤,或遲到、早退超過[X]分鐘視為曠工。三、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類別1.病假:因身體不適需要休息治療的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的。3.年假:按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本所規(guī)定,員工享有帶薪年假。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期:按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。(二)請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假人需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等。2.病假需附上醫(yī)院證明,交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。3.事假[X]天以內(nèi)(含[X]天)由部門負(fù)責(zé)人審批,[X]天以上由律所主任審批。4.年假、法定假期按照律所相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批流程。5.審批通過后,將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至行政部門備案。(三)請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.請(qǐng)假應(yīng)提前安排好工作交接,確保工作不受影響。2.病假如需續(xù)假,應(yīng)在假期屆滿前及時(shí)提供醫(yī)院的續(xù)假證明。3.年假應(yīng)提前[X]天申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排休假。四、加班管理(一)加班界定因工作需要,在正常工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間或在節(jié)假日、休息日工作的,視為加班。(二)加班申請(qǐng)1.律師及行政輔助人員如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、加班事由等。2.交至所在部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核。(三)加班補(bǔ)償1.律所原則上安排調(diào)休作為加班補(bǔ)償。2.無法安排調(diào)休的,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)日??记诘谋O(jiān)督與檢查工作。2.定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(二)檢查方式1.不定期抽查打卡記錄,核實(shí)人員出勤情況。2.與部門負(fù)責(zé)人溝通,了解員工請(qǐng)假及工作安排情況。(三)異常情況處理1.發(fā)現(xiàn)考勤異常情況(如未打卡、異常打卡記錄等),行政部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員核實(shí)情況。2.對(duì)于故意違反考勤制度的行為,按照本辦法進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)績(jī)效評(píng)估考勤情況作為律師及行政輔助人員績(jī)效評(píng)估的重要組成部分,與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。(二)獎(jiǎng)懲措施1.全勤獎(jiǎng):每月無遲到、早退、曠工記錄的員工,可獲得全勤獎(jiǎng)[具體金額]。2.遲到、早退處罰:每次遲到、早退給予[具體金額]罰款,當(dāng)月累計(jì)遲到、早退[X]次以上的,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。3.曠工處罰:曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;連續(xù)曠工[X]天以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工[X]天以上的,予以辭退。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由本律師事務(wù)所
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