房租收費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房租收費(fèi)管理，規(guī)范房租收繳流程，確保公司房租收入及時(shí)、足額收繳，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有出租房屋的房租收費(fèi)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：房租收費(fèi)管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保收費(fèi)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有租戶(hù)一視同仁，按照合同約定收取房租，不得歧視或偏袒任何一方。3.及時(shí)足額原則：督促租戶(hù)按時(shí)足額繳納房租，提高房租收繳率，保障公司資金正常流轉(zhuǎn)。4.服務(wù)至上原則：在房租收費(fèi)管理過(guò)程中，注重與租戶(hù)溝通，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，維護(hù)良好的租賃關(guān)系。二、房租合同管理（一）合同簽訂1.公司在出租房屋前，應(yīng)與租戶(hù)簽訂書(shū)面租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利義務(wù)、房租金額、支付方式、支付期限、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)租戶(hù)的資質(zhì)、信用狀況等進(jìn)行審核，確保租戶(hù)具備履約能力。3.租賃合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為房租收費(fèi)的依據(jù)。（二）合同變更1.如因特殊情況需要變更租賃合同條款，如房租金額調(diào)整、租賃期限變更等，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與租戶(hù)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。2.補(bǔ)充協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更后的合同副本交財(cái)務(wù)部門(mén)備案。（三）合同終止1.租賃合同期滿(mǎn)或提前終止時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前通知租戶(hù)辦理相關(guān)手續(xù)。2.租戶(hù)應(yīng)在合同終止后[X]日內(nèi)結(jié)清房租及相關(guān)費(fèi)用，并辦理房屋交接手續(xù)。3.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在租戶(hù)結(jié)清費(fèi)用、辦理完交接手續(xù)后，出具房租結(jié)算清單，并將相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部門(mén)存檔。三、房租收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）收費(fèi)依據(jù)房租收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)租賃合同約定執(zhí)行。如租賃合同未明確約定，應(yīng)按照市場(chǎng)行情及公司相關(guān)規(guī)定確定。（二）收費(fèi)調(diào)整1.如因市場(chǎng)因素、房屋維護(hù)成本增加等原因需要調(diào)整房租收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)月通知租戶(hù)，并按照相關(guān)程序辦理審批手續(xù)。2.房租收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與租戶(hù)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確新的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付方式等條款。四、房租收繳流程（一）房租催繳通知1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在每月房租支付期限前[X]日，根據(jù)租賃合同約定，向租戶(hù)發(fā)送房租催繳通知。催繳通知應(yīng)明確房租金額、支付期限、逾期后果等內(nèi)容。2.催繳通知可通過(guò)郵件、短信、電話(huà)等方式發(fā)送給租戶(hù)。如租戶(hù)未按時(shí)收到催繳通知，不免除其按時(shí)繳納房租的責(zé)任。（二）房租繳納1.租戶(hù)應(yīng)在房租支付期限內(nèi)，按照租賃合同約定的支付方式繳納房租。2.租戶(hù)繳納房租時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)房租繳納憑證，并注明房租所屬期間、支付金額等信息。3.財(cái)務(wù)部門(mén)收到租戶(hù)繳納的房租后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具收款收據(jù)，并加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。（三）逾期房租處理1.如租戶(hù)逾期未繳納房租，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與租戶(hù)溝通，了解逾期原因，并督促其盡快繳納房租。2.對(duì)于逾期超過(guò)[X]日的租戶(hù)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照租賃合同約定，向租戶(hù)發(fā)出書(shū)面催繳函，并告知其逾期后果。催繳函應(yīng)明確要求租戶(hù)在收到催繳函后[X]日內(nèi)繳納逾期房租及滯納金。3.如租戶(hù)在收到催繳函后仍未繳納房租，業(yè)務(wù)部門(mén)可根據(jù)租賃合同約定，采取以下措施：暫停提供物業(yè)服務(wù)，如停水、停電等（需提前通知租戶(hù)，并按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行）；限制租戶(hù)使用房屋附屬設(shè)施設(shè)備；解除租賃合同，收回房屋，并要求租戶(hù)承擔(dān)違約責(zé)任。（四）房租減免與緩交1.如租戶(hù)因不可抗力等特殊原因無(wú)法按時(shí)繳納房租，可向公司提出房租減免或緩交申請(qǐng)。2.租戶(hù)申請(qǐng)房租減免或緩交時(shí)，應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)租戶(hù)的申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知租戶(hù)，并與租戶(hù)簽訂房租減免或緩交協(xié)議。房租減免或緩交協(xié)議應(yīng)明確減免或緩交的房租金額、期限等條款。五、房租收費(fèi)核算與管理（一）核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照租賃合同約定，對(duì)房租收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算。房租收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)，即在租賃期內(nèi)按照合同約定的租金金額分期確認(rèn)收入。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立房租收費(fèi)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每個(gè)租戶(hù)的房租繳納情況，包括房租金額、支付日期、逾期情況等信息。房租收費(fèi)臺(tái)賬應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。（二）管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)房租收入的管理，確保房租收入及時(shí)足額入賬。嚴(yán)禁截留、挪用房租收入。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)房租收費(fèi)情況進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)房租收繳率較低或存在逾期未繳情況，應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)反饋，并共同研究解決方案。3.公司應(yīng)建立房租收費(fèi)考核機(jī)制，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)人員的房租收繳工作進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)可包括房租收繳率、逾期率等。對(duì)房租收繳工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)及人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成考核指標(biāo)的部門(mén)及人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。六、房租發(fā)票管理（一）發(fā)票開(kāi)具1.租戶(hù)繳納房租后，如需要開(kāi)具房租發(fā)票，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，及時(shí)為租戶(hù)開(kāi)具發(fā)票。2.房租發(fā)票應(yīng)按照實(shí)際收取的房租金額開(kāi)具，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括租戶(hù)名稱(chēng)、房屋地址、房租金額、發(fā)票號(hào)碼等信息。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立房租發(fā)票開(kāi)具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄發(fā)票開(kāi)具日期、發(fā)票號(hào)碼、租戶(hù)名稱(chēng)、房租金額等信息。房租發(fā)票開(kāi)具臺(tái)賬應(yīng)定期與房租收費(fèi)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。（二）發(fā)票保管1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)妥善保管房租發(fā)票存根聯(lián)及相關(guān)資料，保管期限按照國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.房租發(fā)票存根聯(lián)及相關(guān)資料應(yīng)按照發(fā)票號(hào)碼順序裝訂成冊(cè)，并注明年度、月份、起止號(hào)碼等信息。3.嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)毀房租發(fā)票存根聯(lián)及相關(guān)資料。如因特殊原因需要銷(xiāo)毀，應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。七、房租收費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全房租收費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)房租收費(fèi)管理工作的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)房租收費(fèi)情況進(jìn)行自查，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好相關(guān)工作。2.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)房租收費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查房租收費(fèi)流程是否合規(guī)、房租收入是否及時(shí)足額入賬、房租發(fā)票管理是否規(guī)范等。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（二）外部檢查1.公司應(yīng)積極配合國(guó)家有關(guān)部門(mén)及稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)房租收費(fèi)管理情況的檢查。如接到相關(guān)部門(mén)的檢查通知，應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)資料，并按照