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捐贈(zèng)管理辦法大學(xué)[大學(xué)名稱(chēng)]捐贈(zèng)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范學(xué)校捐贈(zèng)管理工作,維護(hù)捐贈(zèng)雙方合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于國(guó)內(nèi)外自然人、法人和其他組織(以下統(tǒng)稱(chēng)捐贈(zèng)人)向?qū)W校進(jìn)行的各類(lèi)捐贈(zèng)活動(dòng)及其管理。(三)基本原則1.自愿原則:捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)基于捐贈(zèng)人的自愿意愿,不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫捐贈(zèng)。2.合法原則:捐贈(zèng)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。3.規(guī)范原則:捐贈(zèng)管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序和要求進(jìn)行,確保公開(kāi)、公平、公正。4.專(zhuān)款專(zhuān)用原則:捐贈(zèng)資金和物資應(yīng)按照捐贈(zèng)人意愿或?qū)W校相關(guān)規(guī)定專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。二、捐贈(zèng)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)學(xué)校捐贈(zèng)管理委員會(huì)1.組成學(xué)校設(shè)立捐贈(zèng)管理委員會(huì),由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表等組成。2.職責(zé)(1)審議學(xué)校捐贈(zèng)管理工作的重大事項(xiàng),制定捐贈(zèng)管理工作的政策和制度。(2)監(jiān)督捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施,協(xié)調(diào)解決捐贈(zèng)管理工作中的重大問(wèn)題。(3)對(duì)捐贈(zèng)管理工作進(jìn)行評(píng)估和考核。(二)學(xué)?;饡?huì)1.性質(zhì)學(xué)?;饡?huì)是經(jīng)民政部門(mén)登記注冊(cè)的非營(yíng)利性社會(huì)組織,是學(xué)校接受捐贈(zèng)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)(1)負(fù)責(zé)捐贈(zèng)項(xiàng)目的受理、審核、報(bào)批等工作。(2)與捐贈(zèng)人簽訂捐贈(zèng)協(xié)議,管理捐贈(zèng)資金和物資。(3)監(jiān)督捐贈(zèng)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,定期向捐贈(zèng)人反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展情況。(4)負(fù)責(zé)捐贈(zèng)信息的公開(kāi)和宣傳工作。(三)相關(guān)職能部門(mén)1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)捐贈(zèng)資金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,定期公布捐贈(zèng)資金的收支情況。2.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的驗(yàn)收、保管、登記和處置等工作,確保捐贈(zèng)物資的安全和完整。3.項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)捐贈(zèng)項(xiàng)目的具體實(shí)施,按照捐贈(zèng)協(xié)議和項(xiàng)目計(jì)劃使用捐贈(zèng)資金和物資,確保項(xiàng)目順利完成。三、捐贈(zèng)的受理與審核(一)捐贈(zèng)受理1.渠道學(xué)校通過(guò)多種渠道接受捐贈(zèng),包括但不限于學(xué)校官網(wǎng)、基金會(huì)網(wǎng)站、電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)等。2.受理流程(1)捐贈(zèng)人向?qū)W校提出捐贈(zèng)申請(qǐng),填寫(xiě)捐贈(zèng)申請(qǐng)表,提供捐贈(zèng)資金或物資的詳細(xì)信息。(2)學(xué)校相關(guān)部門(mén)或基金會(huì)收到捐贈(zèng)申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核,確認(rèn)捐贈(zèng)人身份、捐贈(zèng)意愿和捐贈(zèng)內(nèi)容等是否符合要求。(3)對(duì)于符合要求的捐贈(zèng)申請(qǐng),學(xué)校相關(guān)部門(mén)或基金會(huì)及時(shí)與捐贈(zèng)人取得聯(lián)系,溝通捐贈(zèng)具體事宜。(二)捐贈(zèng)審核1.審核內(nèi)容(1)捐贈(zèng)人資格審核:審核捐贈(zèng)人是否具有合法的捐贈(zèng)資格,是否存在不良信用記錄等。(2)捐贈(zèng)意愿審核:審核捐贈(zèng)人的捐贈(zèng)意愿是否真實(shí)、明確,是否符合學(xué)校發(fā)展需求和相關(guān)規(guī)定。(3)捐贈(zèng)內(nèi)容審核:審核捐贈(zèng)資金的來(lái)源是否合法,捐贈(zèng)物資的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)值等是否符合要求。2.審核流程(1)學(xué)校相關(guān)部門(mén)或基金會(huì)對(duì)捐贈(zèng)申請(qǐng)進(jìn)行初審后,提交學(xué)校捐贈(zèng)管理委員會(huì)進(jìn)行審核。(2)學(xué)校捐贈(zèng)管理委員會(huì)根據(jù)審核內(nèi)容,對(duì)捐贈(zèng)申請(qǐng)進(jìn)行審議,做出是否接受捐贈(zèng)的決定。(3)對(duì)于接受捐贈(zèng)的申請(qǐng),學(xué)校相關(guān)部門(mén)或基金會(huì)與捐贈(zèng)人簽訂捐贈(zèng)協(xié)議。四、捐贈(zèng)協(xié)議(一)協(xié)議簽訂1.簽訂主體學(xué)?;饡?huì)作為學(xué)校的代表與捐贈(zèng)人簽訂捐贈(zèng)協(xié)議。2.協(xié)議內(nèi)容捐贈(zèng)協(xié)議應(yīng)明確以下內(nèi)容:(1)捐贈(zèng)雙方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等基本信息。(2)捐贈(zèng)的目的、用途、金額、物資種類(lèi)和數(shù)量等。(3)捐贈(zèng)資金的交付方式、時(shí)間和賬戶信息,捐贈(zèng)物資的交付時(shí)間、地點(diǎn)和驗(yàn)收方式等。(4)雙方的權(quán)利和義務(wù),包括捐贈(zèng)人對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目的監(jiān)督權(quán)利,學(xué)校按照捐贈(zèng)意愿使用捐贈(zèng)資金和物資的義務(wù)等。(5)捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)度安排和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。(6)違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式等。(二)協(xié)議變更與解除1.變更捐贈(zèng)協(xié)議簽訂后,如因特殊情況需要變更協(xié)議內(nèi)容的,捐贈(zèng)雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)報(bào)學(xué)校捐贈(zèng)管理委員會(huì)備案。2.解除捐贈(zèng)協(xié)議簽訂后,如因不可抗力或其他特殊原因需要解除協(xié)議的,捐贈(zèng)雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)報(bào)學(xué)校捐贈(zèng)管理委員會(huì)備案。五、捐贈(zèng)資金管理(一)賬戶管理1.學(xué)?;饡?huì)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的捐贈(zèng)資金賬戶,用于接收和管理捐贈(zèng)資金。2.捐贈(zèng)資金賬戶應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保資金安全。(二)資金使用1.捐贈(zèng)資金應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議約定的用途使用,專(zhuān)款專(zhuān)用。2.學(xué)校相關(guān)部門(mén)或項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)根據(jù)捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度安排,合理使用捐贈(zèng)資金,確保資金使用效益。3.捐贈(zèng)資金的使用應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo),確保資金使用合規(guī)。(三)資金監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)捐贈(zèng)資金的收支情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用合法、合規(guī)、透明。2.學(xué)校審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督捐贈(zèng)資金的使用情況和項(xiàng)目實(shí)施效果。3.學(xué)校基金會(huì)應(yīng)定期向捐贈(zèng)人反饋捐贈(zèng)資金的使用情況,接受捐贈(zèng)人的監(jiān)督。六、捐贈(zèng)物資管理(一)驗(yàn)收1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)在捐贈(zèng)物資交付時(shí),按照捐贈(zèng)協(xié)議和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等,確保捐贈(zèng)物資符合要求。(二)保管1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立捐贈(zèng)物資保管制度,對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行分類(lèi)保管,確保物資安全。2.捐贈(zèng)物資應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失等情況發(fā)生。(三)處置1.對(duì)于不再需要的捐贈(zèng)物資,學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.處置方式包括但不限于轉(zhuǎn)讓、拍賣(mài)、報(bào)廢等,處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理。七、捐贈(zèng)項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目實(shí)施1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)或項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議和項(xiàng)目計(jì)劃組織實(shí)施捐贈(zèng)項(xiàng)目,確保項(xiàng)目順利完成。2.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保項(xiàng)目質(zhì)量。(二)項(xiàng)目監(jiān)督1.學(xué)校捐贈(zèng)管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.學(xué)校審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用情況和項(xiàng)目實(shí)施效果。3.學(xué)校基金會(huì)應(yīng)定期向捐贈(zèng)人反饋捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施情況,接受捐贈(zèng)人的監(jiān)督。(三)項(xiàng)目驗(yàn)收1.捐贈(zèng)項(xiàng)目完成后,學(xué)校相關(guān)部門(mén)或項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校捐贈(zèng)管理委員會(huì)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。2.學(xué)校捐贈(zèng)管理委員會(huì)組織相關(guān)人員對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施情況、資金使用情況、項(xiàng)目效果等。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的捐贈(zèng)項(xiàng)目,學(xué)校頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū),并向捐贈(zèng)人表示感謝。對(duì)于驗(yàn)收不合格的捐贈(zèng)項(xiàng)目,學(xué)校應(yīng)要求項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。八、捐贈(zèng)信息公開(kāi)(一)公開(kāi)內(nèi)容1.學(xué)?;饡?huì)應(yīng)定期在學(xué)校官網(wǎng)和基金會(huì)網(wǎng)站上公開(kāi)捐贈(zèng)信息,包括捐贈(zèng)人姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)物資種類(lèi)和數(shù)量、捐贈(zèng)項(xiàng)目名稱(chēng)和實(shí)施情況等。2.捐贈(zèng)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,接受社會(huì)監(jiān)督。(二)公開(kāi)方式1.學(xué)校官網(wǎng)和基金會(huì)網(wǎng)站是學(xué)校捐贈(zèng)信息公開(kāi)的主要平臺(tái),捐贈(zèng)信息應(yīng)及時(shí)在網(wǎng)站上發(fā)布。2.學(xué)校還可以通過(guò)新聞媒體、公告欄等方式公開(kāi)捐贈(zèng)信息,提高捐贈(zèng)信息的透明度。九、捐贈(zèng)表彰與致謝(一)表彰1.學(xué)校對(duì)為學(xué)校發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的捐贈(zèng)人進(jìn)行表彰,表彰方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等。2.學(xué)校在相關(guān)場(chǎng)合宣傳捐贈(zèng)人的善舉,弘揚(yáng)捐贈(zèng)精神。(二)致謝1.學(xué)校通過(guò)多種方式向捐贈(zèng)人表示感謝,包括發(fā)送感謝信、舉行捐贈(zèng)儀式等。2.學(xué)校定期向捐贈(zèng)人通報(bào)學(xué)校發(fā)展情況,讓捐贈(zèng)人了解捐贈(zèng)資金和物資的使用效果。十、法律責(zé)任(一)捐贈(zèng)人責(zé)任捐贈(zèng)人應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議約定履行捐贈(zèng)義務(wù),如因捐贈(zèng)人原因?qū)е戮栀?zèng)項(xiàng)目無(wú)法實(shí)施或捐贈(zèng)資金和物資被挪作他用的,捐贈(zèng)
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