投標(biāo)內(nèi)部管理辦法一、總則（一）目的為加強公司投標(biāo)工作的規(guī)范化管理，提高投標(biāo)工作質(zhì)量和效率，確保公司在投標(biāo)活動中合法合規(guī)，提高中標(biāo)率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的各類項目投標(biāo)活動，包括但不限于工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)提供等領(lǐng)域。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及招標(biāo)人的相關(guān)要求。2.誠實守信原則：在投標(biāo)過程中保持誠實、守信，提供真實、準(zhǔn)確的投標(biāo)文件。3.全面管理原則：對投標(biāo)活動的全過程進(jìn)行全面管理，包括投標(biāo)前期準(zhǔn)備、文件編制、投標(biāo)報價、開標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在投標(biāo)活動中的職責(zé)，確保各項工作有序開展。二、投標(biāo)組織與職責(zé)（一）投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員擔(dān)任組長，成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司投標(biāo)工作，審議重大投標(biāo)決策，解決投標(biāo)過程中的重大問題。（二）投標(biāo)工作小組根據(jù)投標(biāo)項目的具體情況，組建投標(biāo)工作小組，成員包括市場營銷人員、技術(shù)人員、商務(wù)人員、造價人員等。投標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)具體實施投標(biāo)工作，按照職責(zé)分工完成投標(biāo)文件的編制、審核、報送等工作。（三）各部門職責(zé)1.市場營銷部門負(fù)責(zé)收集招標(biāo)信息，分析市場動態(tài)，確定投標(biāo)項目。與招標(biāo)人溝通聯(lián)系，了解項目需求和要求。組織投標(biāo)工作小組開展投標(biāo)活動。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供技術(shù)方案，解答技術(shù)疑問。對投標(biāo)文件中的技術(shù)部分進(jìn)行審核把關(guān)。3.商務(wù)部門負(fù)責(zé)編制商務(wù)條款響應(yīng)文件，審核商務(wù)報價。辦理投標(biāo)保證金、履約保證金等相關(guān)手續(xù)。4.造價部門負(fù)責(zé)編制投標(biāo)報價文件，進(jìn)行成本核算和價格分析。對投標(biāo)報價的合理性進(jìn)行審核。5.其他部門根據(jù)投標(biāo)項目的需要，配合投標(biāo)工作小組提供相關(guān)資料和支持。三、投標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）招標(biāo)信息收集與分析1.市場營銷部門通過多種渠道收集招標(biāo)信息，包括政府招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)媒體、招標(biāo)人發(fā)布的公告等。2.對收集到的招標(biāo)信息進(jìn)行分析，評估項目的可行性和潛在風(fēng)險。重點關(guān)注項目的招標(biāo)人要求、招標(biāo)范圍、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息。3.根據(jù)分析結(jié)果，確定是否參與投標(biāo)以及投標(biāo)策略。（二）資格預(yù)審1.對于需要進(jìn)行資格預(yù)審的項目，投標(biāo)工作小組按照招標(biāo)人的要求準(zhǔn)備資格預(yù)審文件。2.資格預(yù)審文件應(yīng)包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)狀況、人員配備等相關(guān)資料。3.按時提交資格預(yù)審文件，確保通過資格預(yù)審。（三）組建投標(biāo)團(tuán)隊1.根據(jù)投標(biāo)項目的特點和要求，選擇合適的人員組成投標(biāo)團(tuán)隊。投標(biāo)團(tuán)隊?wèi)?yīng)具備豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，熟悉投標(biāo)流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.明確投標(biāo)團(tuán)隊成員的職責(zé)分工，確保各項工作有序開展。3.組織投標(biāo)團(tuán)隊成員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉項目情況和投標(biāo)要求。四、投標(biāo)文件編制（一）編制要求1.投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求編制，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。2.投標(biāo)文件中的各項內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件的要求一一對應(yīng)，不得遺漏或偏離。3.投標(biāo)文件應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)密。（二）技術(shù)部分編制1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制技術(shù)部分文件，包括技術(shù)方案、技術(shù)規(guī)格偏離表、技術(shù)支持與服務(wù)承諾等。2.技術(shù)方案應(yīng)具有針對性和可行性，能夠滿足項目的技術(shù)要求。3.技術(shù)規(guī)格偏離表應(yīng)詳細(xì)列出投標(biāo)文件與招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格的差異及說明。4.技術(shù)支持與服務(wù)承諾應(yīng)明確提供技術(shù)支持的方式、時間、服務(wù)內(nèi)容等。（三）商務(wù)部分編制1.商務(wù)部門負(fù)責(zé)編制商務(wù)部分文件，包括商務(wù)條款響應(yīng)表、投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、投標(biāo)報價表等。2.商務(wù)條款響應(yīng)表應(yīng)詳細(xì)列出投標(biāo)文件對招標(biāo)文件商務(wù)條款的響應(yīng)情況。3.投標(biāo)函應(yīng)按照招標(biāo)文件的格式填寫，明確投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容。4.法定代表人身份證明和授權(quán)委托書應(yīng)符合法律法規(guī)的要求。5.投標(biāo)報價表應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，確保報價準(zhǔn)確、合理。（四）造價部分編制1.造價部門負(fù)責(zé)編制造價部分文件，包括投標(biāo)總價、分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價表、規(guī)費稅金項目清單計價表等。2.投標(biāo)報價應(yīng)根據(jù)市場行情、成本核算等因素進(jìn)行合理編制，不得惡意低價競標(biāo)。3.各項費用的計算應(yīng)符合相關(guān)計價規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。（五）審核與校對1.投標(biāo)文件編制完成后，由投標(biāo)工作小組進(jìn)行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等。2.審核通過后，進(jìn)行校對，確保投標(biāo)文件無錯別字、數(shù)據(jù)錯誤等問題。3.審核與校對過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時修改完善，確保投標(biāo)文件質(zhì)量。五、投標(biāo)報價（一）報價原則1.投標(biāo)報價應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，充分考慮項目成本、市場行情、利潤空間等因素。2.不得低于成本價競標(biāo)，確保投標(biāo)報價具有競爭力。（二）成本核算1.造價部門對項目成本進(jìn)行詳細(xì)核算，包括直接成本和間接成本。2.直接成本包括人工費用、材料費用、設(shè)備費用等；間接成本包括管理費、規(guī)費、稅金等。3.根據(jù)成本核算結(jié)果，結(jié)合市場行情和利潤目標(biāo)，確定投標(biāo)報價。（三）價格分析1.對競爭對手的報價進(jìn)行分析，了解市場價格水平。2.分析不同報價策略對中標(biāo)概率和利潤空間的影響。3.根據(jù)價格分析結(jié)果，調(diào)整投標(biāo)報價策略。六、投標(biāo)文件提交與開標(biāo)（一）投標(biāo)文件密封與包裝1.投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封和包裝，確保文件在運輸和保管過程中不受損壞。2.密封包裝上應(yīng)加蓋公司公章，并注明項目名稱、投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)日期等信息。（二）投標(biāo)文件提交1.按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和方式提交投標(biāo)文件。2.提交投標(biāo)文件時，應(yīng)確保文件的完整性和準(zhǔn)確性，同時提交投標(biāo)保證金等相關(guān)資料。（三）開標(biāo)1.參加開標(biāo)會議，了解開標(biāo)程序和結(jié)果。2.對開標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出質(zhì)疑和澄清。七、評標(biāo)與定標(biāo)（一）評標(biāo)過程1.關(guān)注評標(biāo)委員會的評標(biāo)過程，了解評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.根據(jù)評標(biāo)委員會的要求，及時提供補充資料和澄清說明。（二）中標(biāo)候選人確定1.關(guān)注中標(biāo)候選人的公示情況，了解公司的排名和中標(biāo)可能性。2.對中標(biāo)候選人的情況進(jìn)行分析，評估其優(yōu)勢和風(fēng)險。（三）定標(biāo)1.根據(jù)公司的決策程序，確定最終中標(biāo)單位。2.及時與中標(biāo)單位簽訂合同，辦理相關(guān)手續(xù)。八、投標(biāo)后續(xù)管理（一）合同簽訂1.按照招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書的要求，與中標(biāo)單位簽訂合同。2.合同簽訂前，對合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、明確具體。（二）履約跟蹤1.對中標(biāo)項目的履約情況進(jìn)行跟蹤，確保中標(biāo)單位按照合同約定履行義務(wù)。2.及時協(xié)調(diào)解決履約過程中出現(xiàn)的