影視設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司影視設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障影視制作工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有影視設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的影視設(shè)備管理部門，對所有影視設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，確保設(shè)備資源的合理利用。2.分級負(fù)責(zé)原則根據(jù)設(shè)備的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級管理，明確各級管理人員的職責(zé)和權(quán)限，確保設(shè)備管理工作的有效落實(shí)。3.科學(xué)使用原則鼓勵員工科學(xué)合理地使用影視設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的性能，提高工作效率，同時(shí)避免因不合理使用造成設(shè)備損壞。4.定期維護(hù)原則建立完善的設(shè)備維護(hù)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除設(shè)備故障，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)影視制作任務(wù)的需求，提前制定設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司影視設(shè)備管理部門匯總。3.影視設(shè)備管理部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對各部門的采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計(jì)劃，由影視設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.在采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知影視設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保設(shè)備符合要求。3.對于大型、復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行后，方可辦理驗(yàn)收手續(xù)。4.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由影視設(shè)備管理部門填寫驗(yàn)收報(bào)告，經(jīng)使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門和采購人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。5.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理，直至設(shè)備驗(yàn)收合格為止。三、設(shè)備使用與管理（一）使用部門與人員1.設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。3.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、性能和運(yùn)行狀況，確保設(shè)備無異常情況后，方可開機(jī)使用。4.使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告影視設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。（二）使用登記1.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括設(shè)備名稱、型號、使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.使用人員每次使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備使用登記表，并簽字確認(rèn)。3.設(shè)備使用登記記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。（三）設(shè)備調(diào)配1.根據(jù)影視制作任務(wù)的需要，影視設(shè)備管理部門有權(quán)對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，各使用部門應(yīng)積極配合。2.設(shè)備調(diào)配時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配單，明確設(shè)備的調(diào)出部門、調(diào)入部門、設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、調(diào)配時(shí)間等信息，并經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.設(shè)備調(diào)入部門應(yīng)按照設(shè)備調(diào)配單的要求，及時(shí)接收設(shè)備，并做好設(shè)備的驗(yàn)收和使用管理工作。（四）設(shè)備借用1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以相互借用影視設(shè)備，但必須辦理借用手續(xù)。2.借用部門應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，注明借用設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)影視設(shè)備管理部門審批。3.影視設(shè)備管理部門根據(jù)借用申請情況，進(jìn)行審核和調(diào)配，批準(zhǔn)后開具設(shè)備借用單。4.借用人員應(yīng)按照設(shè)備借用單的要求，按時(shí)歸還借用設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（五）設(shè)備租賃1.如因影視制作任務(wù)需要，公司內(nèi)部設(shè)備無法滿足需求時(shí)，可以考慮租賃外部設(shè)備。2.設(shè)備租賃應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，由影視設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系租賃公司，簽訂租賃合同。3.租賃合同應(yīng)明確租賃設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用、租賃期間的維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。4.租賃設(shè)備到貨后，應(yīng)按照本辦法的驗(yàn)收規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.在租賃期間，使用部門應(yīng)按照租賃合同的要求，妥善使用和保管租賃設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)通知租賃公司，并按照合同約定進(jìn)行處理。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.影視設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的周期和內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用設(shè)備前、后，應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進(jìn)行日常檢查和清潔，確保設(shè)備的外觀整潔、性能良好。2.使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告影視設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。3.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部清潔和保養(yǎng)，如擦拭設(shè)備表面、清潔鏡頭、更換濾網(wǎng)等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）定期保養(yǎng)1.影視設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的機(jī)械部件、電氣部件、光學(xué)部件等的檢查、調(diào)試、潤滑、緊固等工作。2.定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息，并存檔備查。3.在定期保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在潛在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告影視設(shè)備管理部門，影視設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在接到維修通知后，應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場，對設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。3.對于復(fù)雜的設(shè)備故障，維修人員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，共同制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，經(jīng)使用部門確認(rèn)后，交影視設(shè)備管理部門存檔。（五）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用的支出。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，經(jīng)影視設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。3.對于因使用不當(dāng)或人為原因造成的設(shè)備損壞，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。五、設(shè)備保管與存儲（一）保管責(zé)任1.影視設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)公司影視設(shè)備的統(tǒng)一保管工作，確保設(shè)備的安全和完整。2.設(shè)備保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和特點(diǎn)，掌握設(shè)備的保管方法和要求，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保設(shè)備的正常存放和使用。（二）存儲環(huán)境1.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防盜的專用倉庫或存儲區(qū)域內(nèi)，避免設(shè)備受到損壞或丟失。2.對于貴重設(shè)備和精密儀器，應(yīng)采取特殊的存儲措施，如使用專用的存儲箱、保險(xiǎn)柜等，確保設(shè)備的安全。（三）設(shè)備盤點(diǎn)1.影視設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息與賬目一致。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，確保設(shè)備管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足影視制作工作的需要。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值。4.設(shè)備因其他原因，已喪失使用功能，且無修復(fù)價(jià)值。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或設(shè)備保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，注明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上設(shè)備的相關(guān)資料，如設(shè)備清單、維修記錄、使用情況報(bào)告等。2.設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)影視設(shè)備管理部門。3.影視設(shè)備管理部門對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)影視設(shè)備管理部門審核通過的設(shè)備報(bào)廢申請，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司的財(cái)務(wù)狀況，對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)設(shè)備報(bào)廢通知。（四）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢通知下達(dá)后，影視設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈、報(bào)廢拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。3.對于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備零部件，應(yīng)進(jìn)行回收和再利用，以降低公司的設(shè)備采購成本。4.報(bào)廢設(shè)備處置完成后，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢處置報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門備案。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立專門的設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對公司影視設(shè)備的管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.設(shè)備采購計(jì)劃的執(zhí)行情況。2.設(shè)備驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。3.設(shè)備使用人員的操作規(guī)范和安全意識。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況。5.設(shè)備維修費(fèi)用的支出情況。6.設(shè)備盤點(diǎn)情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每月或每季度對設(shè)備管理情況進(jìn)行一次全面檢查，檢查結(jié)果形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對設(shè)備管理的某個(gè)環(huán)節(jié)或某個(gè)部門進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項(xiàng)檢查：針對設(shè)備管理中的某個(gè)突出問題或重點(diǎn)項(xiàng)目，進(jìn)行專項(xiàng)檢查，深入分析問題原因，提出改進(jìn)